Valutare un rischio su una scheda di rischio

Nell'applicazione Valutazioni, è possibile impostare i fattori di valutazione del rischio e modificare il peso dei controlli su tutti i rischi assegnati. Esistono due tipi di rischio:

• Rischi da Progetti Rischi generali valutati da un singolo individuo, solitamente un esperto del settore. Il punteggio del rischio rappresenta il rischio complessivo come un'unica entità.

• Valutazioni del rischio Più completi e frutto dell'apporto di più persone o dipartimenti. Il proprietario del rischio sollecita il feedback di varie parti interessate su aspetti specifici del rischio, come le probabilità che si verifichi e il suo potenziale impatto. Quando tutti i feedback sono stati raccolti, il proprietario del rischio compila i dati per determinare il punteggio del rischio finale.
  Le valutazioni del rischio rappresentano un approccio più mirato e consentono al proprietario del rischio di prendere una decisione più informata sul rischio complessivo.

Widget delle schede del rischio

I widget visualizzati sulla scheda del rischio forniscono le seguenti informazioni:

Valutazioni Widget	Descrizione
Nessun controllo associato	Nessun controllo è associato al rischio.
Valutazione del rischio incompleta	Non è stato fornito alcun dato per i fattori di valutazione del rischio.
Valutazione del rischio completa	La valutazione è completa e sono stati calcolati i punteggi del rischio intrinseco e residuo.

Valutare i rischi

Per visualizzare e completare tutti i rischi assegnati, procedere come segue:

1. Aprire l'applicazione Valutazioni dalla pagina iniziale di Launchpad (www.highbond.com).
   Se ci si trova in Diligent One, passare all'app Valutazioni utilizzando il menu di navigazione a sinistra.

   Nota

   Si riceverà una notifica via e-mail con un collegamento per l'applicazione che consente di iniziare il processo di attribuzione dei punteggi. Può trattarsi di una singola valutazione o di più valutazioni in massa, ciascuna con intestazioni diverse per lo stesso rischio. Per le notifiche in massa, tutti i collegamenti vengono forniti in un'unica e-mail.

2. Passare alla scheda Le mie attività e selezionare Rischi.
   È possibile visualizzare l'elenco dei rischi e delle valutazioni del rischio.
3. Espandi scheda del rischio.
   Ciascuna scheda include dettagli quali i controlli associati, lo stato di completamento della valutazione del rischio, la descrizione del rischio e altri collegamenti relativi alla valutazione del rischio.
4. Scegliere i fattori di valutazione del rischio dagli elenco a discesa Impatto e Probabilità.

5. Completate i seguenti passaggi in base ai rischi che sono stati assegnati:
   

   Tipo di rischio	Passaggi
   Rischi assegnati all'interno di Progetti	Dopo aver aggiornato i dettagli dei rischi e le metriche, salvare le informazioni selezionando Punteggio. In base alle informazioni inserite, la scheda del rischio riporta i punteggi calcolati accanto a Punteggio del rischio intrinseco e Punteggio del rischio residuo. Selezionare Fine per completare l'aggiornamento dei rischi. Scorrere fino alla fine della scheda per visualizzare Controlli associati, Richieste e Issue. Per modificare le associazioni o regolare il peso di un controllo, selezionare Modifica associazioni. Per visualizzare le schede di rischio completate, selezionare Filtro e quindi scegliere Completate. Nell'elenco Completate, è possibile modificare ulteriormente l'Impatto e le Probabilità e quindi selezionare Punteggi e Fine. (Facoltativo) Se ancora si desidera cambiare piattaforma per apportare modifiche, selezionare Apri in Progetti. Così facendo si apre l'applicazione Progetti in una nuova scheda.
   Valutazioni del rischio assegnate all'interno del Gestore del rischio	Dopo aver completato la valutazione del rischio, selezionare Completa. Scorrere fino in fondo alla scheda per visualizzare la sezione Controlli correlati, che include un elenco di controlli collegati a un rischio, unitamente ai dettagli dell'utente. (Facoltativo) Selezionare i rischi collegati per visualizzarli in Gestore del rischio. Per visualizzare le schede di rischio completate, selezionare Filtro e quindi scegliere Completate. Nell'elenco Completate, è possibile modificare ulteriormente l'Impatto e le Probabilità e quindi selezionare Aggiorna. (Facoltativo) Se ancora si desidera cambiare piattaforma per apportare modifiche, fare clic su Apri in Gestore del rischio. Così facendo si apre l'applicazione Gestore del rischio in una nuova scheda.

Ottenere informazioni sulla valutazione di un rischio

Si valutano i rischi per determinarne il livello di minaccia potenziale per l'organizzazione, valutando l'impatto e la probabilità del rischio e calcolandone il punteggio. Si può calcolare il punteggio del rischio inerente sia nei record di valutazione del rischio che di eventi di rischio.

Fattore di punteggio del rischio	Descrizione
Probabilità	Bassa, Media, Alta
Impatto	Bassa, Media, Alta

Come vengono gestiti i valori di rischio tra le sezioni Rischi e Valutazioni del rischio?

Sezione Rischi

• È possibile selezionare i valori di impatto e probabilità per aggiornare sia i punteggi del rischio intrinseco che quelli del rischio residuo.

• I punteggi del rischio intrinseco e quelli del rischio residuo rappresentano il rischio complessivo e possono essere aggiornati quando la compilazione della scheda è ancora in corso o anche dopo il completamento.

• I valori di impatto e probabilità possono essere regolati o rimossi in qualunque momento.

• L'elenco a discesa per la selezione dell'impatto e delle probabilità offre opzioni per i livelli basso, medio e alto.

Sezione Valutazioni del rischio

• I punteggi del rischio intrinseco e residuo non sono indicati perché si riferiscono al rischio padre. Al contrario, aiutano l'utente (il proprietario del rischio) a prendere decisioni concentrandosi su dettagli specifici.

• Le opzioni di valutazione possono andare oltre i livelli basso, medio e alto, consentendo la personalizzazione e la codifica a colori per rappresentare i diversi livelli di rischio. Ciò include colori predefiniti per offrire una maggiore visibilità e una più chiara differenziazione dei livelli di rischio.

• Le icone informative vengono visualizzate accanto a Probabilità e Impatto. Passando il mouse su di esse è possibile visualizzare le definizioni aggiunte dal proprietario del rischio o dall'amministratore durante la configurazione del Gestore del rischio. Se non viene impostata alcuna definizione, le icone non vengono visualizzate.

• Una volta completata la scheda di valutazione del rischio, non è possibile deselezionare i valori. Per apportare modifiche, è necessario andare all'elenco completato e aggiornarlo, ma la deselezione non è consentita.