Gestire le relazioni in Gestore delle risorse

In Gestore delle risorse puoi creare relazioni personalizzate e ad-hoc collegando le risorse e i record delle risorse con altri oggetti come rischi, controlli, progetti, altre risorse e record delle risorse. In questo modo puoi aggiungere contesto alle risorse e ai record delle risorse ed effettuare la gestione del rischio in maniera più olistica.

L'applicazione Gestore delle risorse richiede una sottoscrizione a Gestione del rischio IT o a Gestione del rischio di terze parti.

Configurare relazioni personalizzate

Contatta il tuo rappresentante Diligent per configurare le relazioni personalizzate di cui ha bisogno l'organizzazione. Queste relazioni specificano quali tipi di risorse e di record possono essere collegati ad altri obiettivi. Poi, puoi andare nelle risorse individuali e nei record delle risorse e definire relazioni specifiche tra loro.

Dove posso vedere le relazioni?

Per visualizzare le relazioni, esegui le seguenti operazioni:

Relazioni delle risorse

  1. Apri l'applicazione Gestore delle risorse.
  2. Fai clic sul tipo di risorsa che contiene quella con cui vuoi lavorare.
  3. Fai clic sulla risorsa con cui vuoi lavorare.
  4. Vai alla scheda Relazioni.

Risultato: dovresti vedere gli oggetti disponibili al link. Se non vedi alcun oggetto, contatta il tuo rappresentante Diligent per configurare le relazioni.

Relazioni dei record delle risorse

  1. Apri l'applicazione Gestore delle risorse.
  2. Puoi navigare al record della risorsa con uno dei seguenti metodi:
    1. Metodo I:
      1. Fai clic sul tipo di risorsa che contiene quella con cui vuoi lavorare.
      2. Fai clic sulla risorsa con cui vuoi lavorare.
      3. Fai clic sul tipo di record di tua scelta e fai clic sul record che vuoi visualizzare.
    2. Metodo II:
      1. Fai clic su Attiva/disattiva del pannello di sinistra per aprire quello laterale.
      2. In Record, fai clic sul tipo di record di tua scelta.
      3. Fare clic sul record che si desidera visualizzare.
  3. Vai alla scheda Relazioni.

Risultato: dovresti vedere gli oggetti disponibili al link. Se non vedi alcun oggetto, contatta il tuo rappresentante Diligent per configurare le relazioni.

Quali oggetti posso collegare?

Dopo che il tuo rappresentante Diligent ti ha aiutato a configurare le relazioni personalizzate della tua organizzazione, poi iniziare a collegare le risorse e i record delle risorse a diversi oggetti come segue:

  • Rischi e controlli: è possibile collegare la risorsa/i record della risorsa a rischi e controlli. I rischi e controlli sono integrati dall'applicazione Gestore del rischio.
  • Risorse: è possibile collegare la risorse/i record della risorsa ad altre risorse. Queste risorse derivano dall'applicazione Gestore delle risorse stessa.
  • Record: è possibile collegare la risorse/i record della risorsa ad altri record. Questi record derivano dall'applicazione Gestore delle risorse stessa.
  • Progetti: questo è applicabile solamente alle risorse. Nella scheda Relazioni, è possibile visualizzare i progetti collegati alla risorsa (una risorsa è collegata a un progetto quando una risorsa ha l'ambito definito). Puoi navigare al progetto facendo clic sul nome del progetto.

    Nota

    Non è possibile collegare i progetti da Gestore delle risorse.

Collegare le risorse/i record delle risorse ad altri oggetti

Una risorsa o un record della risorsa è correlata a diversi oggetti in tutta l'organizzazione, come altre risorse, record delle risorse, rischi e controlli. È importante acquisire questa relazione e collegare la risorsa e il record della risorsa a questi oggetti, così che tu possa calcolare in maniera accurata l'impatto di un rischio sulla risorsa.

Per calcolare una risorsa e un record delle risorse a diversi oggetti, esegui le seguenti operazioni:

  1. Naviga alla scheda Relazioni.
  2. Per collegare ad altre risorse, fai clic su Collega risorse.

    Si apre la finestra di dialogo Collega oggetto.

    1. Seleziona il tipo di risorsa e la risorsa.
    2.  Fare clic su Collega.

      Risultato: la risorsa è collegata.

  3. Per collegare ad altri record delle risorse, fai clic su Collega record delle risorse.

    Si apre la finestra di dialogo Collega oggetto.

    1. Seleziona il tipo di record e il record della risorsa.
    2.  Fare clic su Collega.

      Risultato: il record della risorsa è collegato.

  4. Per collegare un rischio, fai clic su Collega rischio.

    Si apre la finestra di dialogo Collega oggetto.

    1. Seleziona il rischio.
    2.  Fare clic su Collega.

      Risultato: il rischio è collegato.

  5. Per collegare un controllo, fai clic su Collega controllo.

    Si apre la finestra di dialogo Collega oggetto.

    1. Seleziona il controllo.
    2.  Fare clic su Collega.

      Risultato: il controllo è collegato.

Nota

Se non vedi alcun pulsante Collega, contatta il tuo rappresentante Diligent per configurare le relazioni.

Scollegare le risorse/i record delle risorse da altri oggetti

Puoi rimuovere le relazioni di una risorsa/record delle risorse con diversi oggetti.

Per scollegare, esegui le seguenti operazioni:

  1. Naviga alla scheda Relazioni.
  2. Fai clic sull'icona scollega sull'oggetto che vuoi rimuovere.

    Si apre la finestra di dialogo Scollega relazione.

  3. Fai clic su Scollega obiettivo.

    Risultato: il collegamento è rimosso dalla risorsa.

Nota

Non puoi scollegare i progetti da Gestore delle risorse.