Proporre, approvare, avviare e chiudere il piano di audit

Questa sezione descrive il processo di completamento del flusso di lavoro di un piano di audit.

Proponi

  1. Proponi di sottoporre il piano di audit alla revisione.

    Lo stato del piano di audit è ora in attesa di approvazione.

    Nota

    • Questa azione modifica solo lo stato del piano di audit. Quando lo stato è "In attesa di approvazione" o "Approvato", puoi esportare il piano proposto in formato PDF per condividerlo con le parti interessate e ricevere un feedback.

    • Per completare questa azione devi includere almeno un audit e compilare tutti i campi obbligatori.

    1. Se non hai allocato il totale delle ore del piano di audit, l'applicazione ti informa del fatto che "Hai ancora a disposizione ore preventivate per il piano di audit".

    2. Se hai superato le ore totali del piano di audit, l'applicazione ti informa che "Le ore preventivate per l'audit superano il budget del piano di audit".

  2. I revisori possono richiedere modifiche. Per elaborare queste richieste, seleziona Torna alla bozza e inserisci un commento (facoltativo) per fornire un suggerimento durante la modifica.

  3. Dopo aver apportato le modifiche richieste, seleziona Risolvi.

Approvare e avviare

All'approvazione, seleziona Segna come approvato. Lo stato è ora Approvato e viene visualizzato il pulsante Avvia.

Una volta approvato il piano di audit e quando sei pronto per iniziare a implementarlo, seleziona Avvia. Lo stato diventa In corso.

Nota

  • Se tenti di avviare il piano di audit prima della data di inizio o dopo la data di fine, l'applicazione visualizza "Avvia il piano di audit - I piani di audit possono essere avviati solo se la data attuale è compresa tra la data di inizio e quella di fine del piano di audit".

  • In questo caso, puoi selezionare Torna alla bozza e modificare la data di avvio del piano di audit a partire dalla data attuale.

Chiudi

Quando il piano di audit è stato implementato, seleziona Chiudi piano di audit. Lo stato indica Chiuso.

Nota

Se tenti di chiudere il piano di audit prima della sua data di scadenza, compare il messaggio "Chiudere il piano di audit? La data di scadenza non è stata raggiunta".

Se selezioni Chiudi, lo stato del piano di audit diventa Chiuso.