Creazione di un libro

Crea un libro per raccogliere tutti i materiali necessari a un consiglio di amministrazione in una posizione sicura e centrale.

Cos'è un libro?

Un libro è una raccolta di documenti, rapporti e altre informazioni compilate e distribuite ai membri del consiglio di amministrazione. Contiene tutti i documenti di supporto necessari a comprendere e discutere i problemi chiave che l'organizzazione deve affrontare.

Come si crea un libro?

Esistono due opzioni per creare un libro:

Creare un nuovo libro

Questa sezione spiega come iniziare un libro da zero.

1. Dalla home page della piattaforma (www.diligentoneplatform.com), seleziona l'applicazione Boards per aprirla.

   Se ti trovi già in Diligent One, puoi utilizzare il menu di navigazione a sinistra per passare all'applicazione Boards.

   Viene visualizzato lo scaffale.

2. Seleziona Crea libro.

3. Nella pagina Proprietà, inserisci le seguenti informazioni:

   Campo	Descrizione
   Titolo del libro	Il titolo del libro
   Data di inizio riunione	La data di inizio della riunione
   Data di fine riunione	La data di fine della riunione
   Consenti stampa libro	Consente ai membri del consiglio di amministrazione di stampare il libro
   Includi dettagli riunione da remoto	Consente di visualizzare i dettagli della riunione da remoto

4. Seleziona Continua.

5. Nella pagina Accesso al comitato, abilita l'autorizzazione Gli amministratori possono modificare per almeno un comitato.

   Puoi abilitare l'autorizzazione Gli utenti possono visualizzare per eventuali comitati aggiuntivi che richiedono l'accesso al libro.

6. Seleziona Continua.

7. Controlla le informazioni nella pagina Accesso utente, confermando quali utenti amministratori possono modificare il libro e quali membri del consiglio di amministrazione possono visualizzare il libro.

   Potrebbe essere necessario spostarti in basso nella pagina per visualizzare l'elenco completo dei membri del consiglio di amministrazione.

8. Per impostazione predefinita, tutti i membri del consiglio di amministrazione del comitato possono visualizzare il libro.

   Per rimuovere l'accesso di un membro del consiglio di amministrazione, deseleziona la casella di controllo accanto al nome corrispondente.

9. Seleziona Crea libro.

   Il nuovo libro è disponibile nello scaffale.

Copia di un libro attuale

Copiare un libro esistente per riutilizzare i materiali in riunioni simili.

1. Dalla home page della piattaforma (www.diligentoneplatform.com), seleziona l'applicazione Boards per aprirla.

   Se ti trovi già in Diligent One, puoi utilizzare il menu di navigazione a sinistra per passare all'applicazione Boards.

   Viene visualizzato lo scaffale.

2. Seleziona l'icona Altre opzioni nella parte inferiore della riga di un libro.

   Viene visualizzato un elenco di opzioni.

3. Seleziona Copia libro.

   Viene visualizzata la pagina Copia libro. Il titolo del libro, le date della riunione e altri dettagli vengono copiati dal libro originale.

4. Puoi modificare questi campi, se necessario.

5. Seleziona il pulsante di opzione accanto a Includi contenuti per copiare il libro nella sua interezza, inclusa la struttura delle schede e tutti i documenti.

   Per impostazione predefinita, viene copiata solo la struttura delle schede del libro.

6. Seleziona Continua.

   Viene visualizzata la pagina Autorizzazioni libro, con le autorizzazioni di comitati e utenti copiate dal libro originale.

7. Puoi aggiornare queste autorizzazioni, se necessario.

8. Seleziona Copia libro.

   Il libro è disponibile nello scaffale.

Copia di un libro archiviato

Copia un libro archiviato per riutilizzare i materiali.

1. Dalla home page della piattaforma (www.diligentoneplatform.com), seleziona l'applicazione Boards per aprirla.

   Se ti trovi già in Diligent One, puoi utilizzare il menu di navigazione a sinistra per passare all'applicazione Boards.

   Viene visualizzato lo scaffale.

2. Seleziona la scheda Libri archiviati.

3. Seleziona Ripristina nella parte inferiore della riga di un libro.

   Il libro viene ripristinato nella scheda Libri attuali dello scaffale come libro non pubblicato.

4. Seleziona la scheda Libri attuali.

   Per trovare il libro, puoi utilizzare le opzioni Cerca, Ordina per e Filtra.

5. Seleziona l'icona Altre opzioni nella parte inferiore della riga del libro.

6. Seleziona Copia libro.

   Viene visualizzata la pagina Copia libro. Il titolo del libro, le date della riunione e altri dettagli vengono copiati dal libro originale.

7. Puoi modificare questi campi, se necessario.

8. Seleziona il pulsante di opzione accanto a Includi contenuti per copiare il libro nella sua interezza, inclusa la struttura delle schede e tutti i documenti.

   Per impostazione predefinita, viene copiata solo la struttura delle schede del libro.

9. Seleziona Continua.

   Viene visualizzata la pagina Autorizzazioni libro, con le autorizzazioni di comitati e utenti copiate dal libro originale.

10. Puoi aggiornare queste autorizzazioni, se necessario.

11. Seleziona Copia libro.

    Il nuovo libro è disponibile nello scaffale.