Caricamento dei file

Dopo aver raccolto i materiali necessari per una riunione, puoi caricare i file in un libro, consentendo a membri del consiglio di amministrazione, dirigenti e altri membri del consiglio di accedervi.

Tipi di file accettabili

In Boards sono supportati i seguenti tipi di file:

  • Microsoft Word .doc, .dot, .docx, .docm, .dotx, .dotm, .rtf

  • Microsoft Excel .xls, .xlt, .xlsx, .xlsm, .xltx, .xltm, .xlsb

  • Microsoft PowerPoint .ppt, .pot, .pps, .pptx, .pptm, .potx, .potm, .ppsx, .ppsm

  • Documenti Adobe PDF.pdf

  • Formati di immagine comuni .gif, .jpg, .jpeg, .jpe, .png, .bmp, .tif, .tiff

Aggiunta di file a una scheda

Le schede consentono di organizzare i materiali delle riunioni.

  1. Dallo Scaffale, seleziona Modifica sulla riga di un libro.

    Si apre la scheda Genera libro.

    Vengono visualizzate tutte le schede o sottoschede esistenti.

  2. Seleziona l'icona freccia .

    La scheda si espande.

  3. Seleziona e tieni premuto un file dal computer locale, quindi trascinalo sul campo Trascina i file qui o seleziona i file da caricare.

    Rilascia il mouse per inserire il file nella scheda.

  4. Se non desideri utilizzare la funzione di trascinamento, puoi selezionare il campo Trascina i file qui o seleziona i file da caricare.

    Viene visualizzato un selettore di file.

  5. Seleziona un file dal computer locale, quindi seleziona Apri.

  6. Viene visualizzato il pannello Carica documenti.

    Il file viene aggiunto alla scheda nell'ordine in cui viene visualizzato nel pannello Carica documenti.

  7. Seleziona Carica.

    Ha inizio il caricamento del file nella scheda. Una volta caricato e convertito, il file verrà visualizzato all'interno della scheda.

Nota

I file devono essere approvati prima di poter essere visualizzati nel libro. Per ulteriori informazioni, consulta Approvazione dei file .