Ruoli e autorizzazioni in Boards

Boards offre una varietà di ruoli per assicurare agli utenti l'accesso alle funzioni di cui hanno bisogno per svolgere le attività assegnate.

Boards include ruoli a livello di comitato e ruoli a livello di applicazione.

Ruoli a livello di comitato

A ogni utente deve essere assegnato un ruolo per poter accedere a documenti, rapporti e altri contenuti del libro in un comitato. Per ulteriori informazioni sulla gestione di utenti e comitati, vedere Panoramica sulla gestione degli utenti .

Di seguito è riportata una descrizione di ciascun ruolo a livello di comitato e delle relative autorizzazioni: 

RuoloDescrizioneAutorizzazioni
AmministratoreL'amministratore riveste un ruolo critico. Questa persona supervisiona tutti i contenuti del libro e le attività correlate. Lavora a stretto contatto con i membri del comitato per preparare, organizzare ed eseguire riunioni del consiglio di amministrazione.

Gli amministratori possono:

  • Creare libri aggiungendo documenti e organizzandone contenuti in cartelle.

  • Gestire l'accesso e la visibilità del libro.

  • Eliminare e archiviare libri obsoleti.

  • Esaminare documenti, compresi i materiali del consiglio di amministrazione e del comitato.

  • Visualizzare la composizione del comitato e i ruoli di ciascun membro.

CoordinatoreIl coordinatore è responsabile di tutti gli attributi del comitato, come il nome del comitato, nonché i ruoli e le autorizzazioni dei membri. La persona che ricopre questo ruolo non può essere un membro del consiglio di amministrazione. Solitamente, i coordinatori forniscono supporto interno all'organizzazione e al consiglio di amministrazione.

I coordinatori possono: 

  • Assegnare gli utenti ai comitati e modificarne i ruoli.

  • Cambia il nome del comitato.

  • Visualizzare la composizione del comitato e i ruoli di ciascun membro.

Membro del consiglio di amministrazioneIl ruolo di membro del consiglio di amministrazione è riservato agli utenti principali che necessitano di un accesso completo a un libro per prepararsi alle riunioni. Questa persona è un membro del consiglio di amministrazione e può essere membro di uno o più comitati.

I membri del consiglio di amministrazione possono: 

  • Esaminare documenti, compresi i materiali del consiglio di amministrazione e del comitato.

  • Aggiungere segnalibri e annotazioni, come note, evidenziazioni e altri commenti.

  • Visualizzare la composizione del comitato e i ruoli di ciascun membro.

DirigenteUn dirigente non fa parte del consiglio di amministrazione ma dispone dello stato di senior leadership. I dirigenti contribuiscono alla composizione e all'organizzazione del libro e sono spesso tenuti a rivedere e ad approvare le informazioni prima della riunione del consiglio di amministrazione.

I dirigenti possono:

  • Esaminare documenti, compresi i materiali del consiglio di amministrazione e del comitato.

  • Aggiungere segnalibri e annotazioni, come note, evidenziazioni e altri commenti.

  • Esportare il libro del tutto o in parte, incluse annotazioni e note.

  • Visualizzare la composizione del comitato e i ruoli di ciascun membro.

LettoreIl ruolo di Lettore è un ruolo limitato per ospiti o utenti occasionali che devono contribuire o accedere a contenuti specifici del libro. La persona che ricopre questo ruolo potrebbe non essere un membro del consiglio di amministrazione, ma contribuisce in modo significativo all'organizzazione.

I lettori possono:

  • Esaminare documenti, compresi i materiali del consiglio di amministrazione e del comitato.

Ruoli a livello di applicazione

Ogni organizzazione deve avere utenti responsabili per la gestione delle impostazioni dell'applicazione e dell'autorizzazione degli utenti. Per ulteriori informazioni sulla gestione delle impostazioni, vedere Panoramica della gestione impostazioni .

Di seguito è riportata una descrizione di ciascun ruolo a livello di applicazione e delle relative autorizzazioni: 

RuoloDescrizioneAutorizzazioni
Responsabile utentiUn Responsabile utenti si occupa di tutte le operazioni di gestione di comitati e utenti in Boards. La persona che ricopre questo ruolo può aggiungere, autorizzare e rimuovere utenti. I responsabili utenti possono visualizzare i ruoli e le autorizzazioni di ogni utente in tutte le commissioni. Possono anche creare ed eliminare comitati, se necessario.

I responsabili utenti possono:

  • Autorizzare e rimuovere l'accesso utente a Boards.

  • Gestire tutti gli attributi e l'abilitazione degli utenti.

  • Gestire i nomi dei comitati, la classificazione e l'accesso.

  • Creare o rimuovere comitati in Boards.

Responsabile impostazioniIl responsabile impostazioni gestisce impostazioni di sicurezza e funzionali di Boards. La persona che ricopre questo ruolo supervisiona le proprietà organizzative. Controlla anche la visibilità di libri e documenti, nonché la frequenza delle notifiche.

I responsabili delle impostazioni possono: 

  • Gestire le impostazioni di sicurezza, inclusi gli avvisi e l'abilitazione delle app client.

  • Supervisionare la visualizzazione e altre proprietà preferenziali per l'intera organizzazione.

  • Controllare l'accesso alle funzioni e le funzionalità in Boards.