Modificare una issue

La funzione Modifica issue ti permette di modificare i dettagli delle issue in diverse fasi del flusso di lavoro, mantenendo il controllo degli accessi e la tracciabilità delle verifiche. Puoi usarla per:

  • Aggiornare i dettagli della issue.

  • Salvare le modifiche senza assegnare una issue.

  • Salvare e assegna una issue alla fase successiva del flusso di lavoro.

Per modificare una issue:

  1. Dalla home page della piattaforma (www.diligentoneplatform.com), seleziona l'applicazione Gestore delle issue per aprirla.

    Se si è già in Diligent One, è possibile utilizzare il menu di navigazione a sinistra per passare all'applicazione Gestore delle issue.

  2. Dalla schedaIssue, selezionare il flusso di issue che si desidera modificare. La issue si apre visualizzando il nome e presenta due schede:Visualizza issueeGestisci issue.

    SchedaDescrizione
    Visualizza issue
    • Visualizza tutti i dettagli relativi a una issue.

    • Fornisce un riepilogo di sola lettura che include il tipo, il sottotipo, l'impatto, la gravità, la data di scadenza e altre informazioni rilevanti sulla issue.

    • Include anche una timeline delle attività che mostra tutti gli aggiornamenti e le azioni eseguite sulla issue.

      • La timeline fornisce un resoconto cronologico di tutte le attività, gli aggiornamenti e i commenti relativi alla issue.

      • Puoi aggiungere commenti, aggiornamenti di stato o chiarimenti.

      • Puoi allegare file nella timeline a supporto delle informazioni fornite o richiedere eventuali dettagli mancanti.

      • Dopo aver aggiunto un messaggio ed eventuali allegati, selezionando il pulsante a forma di freccia Invia, l'aggiornamento viene pubblicato nella timeline.

    Gestisci issue

    Fornisce un'opzione per aggiornare o agire su una issue. Ti permette di:

    • modificare la gravità, la data di scadenza e le entità interessate.

      Nota

      Il titolo della issue non può essere modificato in seguito.

    • Assegna o aggiorna il Gestore delle issue, il proprietario della issue e l'approvatore.

    • Trascina e rilascia nella sezione Documenti i file che potrebbero aiutare gli utenti a risolvere una issue.

    • Definisci e configura i flussi di lavoro aggiungendo elementi di azione, impostando date di scadenza, assegnando proprietari di azioni e caricando i relativi allegati.

  3. Per modificare una issue, seleziona Modifica e poi Salva per applicare le modifiche.

Nota

  • Il creatore di rapporti sulle issue può modificare l'issue solo quando è in stato BOZZA.

  • Il proprietario della issue può modificare l'issue quando è in stato PIANIFICAZIONE DELLA RISOLUZIONE, IN RISOLUZIONE o DA APPROVARE.

  • Il Responsabile di tipo o il Gestore delle issue può modificare in tutti gli stati tranne CHIUSO e SCARTATO.