Analisi P2P per il kit di strumenti Oracle eBS

Questa analisi identifica i fornitori che non hanno un numero di telefono primario nel file principale dei fornitori.

Controlla il campo AP_Supplier_Sites_All per individuare eventuali numeri di telefono mancanti, eliminando prima le cifre non numeriche e analizzando poi i dati rimanenti per individuare eventuali spazi vuoti.

La tabella dei risultati per questa analisi è R_P2P01VM_Vendor_Missing_Phone_Number.

Questa analisi identifica i fornitori che non hanno un codice fiscale primario associato nel file principale dei fornitori.

Controlla il campo UNIQUE_TAX_REFERENCE_NUM per individuare eventuali codici fiscali mancanti, eliminando prima le cifre non alfanumeriche e analizzando poi i dati rimanenti per individuare eventuali spazi vuoti.

La tabella dei risultati per questa analisi è R_P2P03VM_Vendor_Missing_Tax_ID.

Questa analisi identifica i fornitori il cui il campo dell'indirizzo contiene un riferimento a una casella postale, in particolare i risultati con un riferimento a una casella postale e nessun indirizzo stradale.

• Lo script analizza il campo c_Full_Vendor_Address_SupplSites, che concatena i campi Address_Line1, Address_Line2 e Address_Line3.

• Lo script di preparazione dei dati P_Vendor_Master crea inizialmente il campo come c_Full_Vendor_Address e aggiunge in seguito il suffisso SupplSites.

• Per verificare la presenza di indirizzi stradali contenenti riferimenti a caselle postali, lo script utilizza il filtro di parametro predefinito v_P2P04VM_pobox, che cerca le varianti delle parole in lingua inglese, come PO Box, Post Office Box, POB, ecc.

• Per aumentare le possibilità di individuare le corrispondenze in cui viene trovata solo una casella postale (senza indirizzo stradale), è possibile utilizzare il parametro v_p2p04vm_address_length per specificare il numero massimo di caratteri alfabetici da riportare nel campo c_Full_Vendor_Address_SupplSites.

Due parametri predefiniti sono disponibili per questa analisi nel foglio di lavoro Default_Config_Params del file di configurazione dell'analisi predefinito. Se i parametri predefiniti non sono applicabili o non sono completi, è possibile dichiarare i valori obbligatori nel file di configurazione dell'analisi utente. Assicurarsi di seguire le convenzioni relative al formato e alla denominazione come indicato nel file di configurazione dell'analisi predefinito.

• v_P2P04VM_pobox: modificare l'espressione regolare secondo necessità. Per esempio, modificarla per cercare stringhe aggiuntive nelle altre lingue.

• v_p2p04vm_address_length: inserire il numero massimo di caratteri alfabetici da riportare nel campo c_Full_Vendor_Address_SupplSites quando viene trovata una variazione della casella postale.

La tabella dei risultati per questa analisi è R_P2P04VM_Vendor_PO_BOX_Addresses.

Questa analisi identifica i fornitori con nomi simili rimuovendo suffissi aziendali comuni, come Inc e Ltd. Testa il campo c_Vendor_Name_Stripped, creato nello script di preparazione dei dati P_Vendor_Master e

utilizza il comando FUZZYDUP, con i parametri di definizione utente quali la percentuale minima corrispondente e la distanza di Levenshtein da applicare, per individuare i nomi simili ed escludere le corrispondenze esatte sul nome del fornitore (facoltativo). Per impostazione predefinita, le corrispondenze esatte vengono incluse nei risultati.

I risultati di questa analisi vengono presentati in gruppi di nomi di fornitori simili o duplicati. Lo stesso fornitore può essere inserito in più gruppi. Per informazioni sui processi applicati dal comando FUZZYDUP, consultare Analisi dei duplicati approssimativi.

Il Paese del fornitore non viene preso in considerazione durante la ricerca dei duplicati.

Tre parametri predefiniti sono disponibili per questa analisi nel foglio di lavoro Default_Config_Params del file di configurazione dell'analisi predefinito. Se i parametri predefiniti non sono applicabili o non sono completi, è possibile dichiarare i valori obbligatori nel file di configurazione dell'analisi utente. Assicurarsi di seguire le convenzioni relative al formato e alla denominazione come indicato nel file di configurazione dell'analisi predefinito. Si possono usare le seguenti informazioni per inserire i valori correttamente nel file di configurazione dell'analisi predefinito.

• v_P2P05VM_levdist: la massima distanza di Levenshtein consentita tra due stringhe affinché vengano identificate come duplicati approssimativi e incluse nei risultati. Il valore LEVDISTANCE non può essere inferiore a 1, né superiore a 10. All'aumentare del valore LEVDISTANCE, aumenta il numero di risultati perché vengono inclusi valori con un alto livello di approssimazione.
• v_P2P05VM_diff_perct: una soglia che limita la percentuale di differenza o la proporzione di una stringa che può essere differente. La percentuale risultante da un calcolo analitico interno eseguito su potenziali coppie di duplicati approssimativi deve essere inferiore o uguale al valore DIFFPCT affinché la coppia sia inclusa nei risultati. Il valore DIFFPCT non può essere inferiore a 1, né superiore a 10. Se DIFFPCT viene omesso, la soglia viene disabilitata e la percentuale di differenza non viene considerata durante l'elaborazione del comando FUZZYDUP.
• v_P2P05VM_exact: include (T) o esclude (F) i duplicati esatti nei risultati.

La tabella dei risultati per questa analisi è R_P2P05VM_Vendor_Similar_Names.

Questa analisi identifica i fornitori con gli stessi indirizzi, in base a indirizzi stradali con suffissi generici, come Street, Road, Rd o Avenue, sostituiti da un'abbreviazione standardizzata. Gli indirizzi sono identificati come uguali quando soddisfano uno o entrambi i seguenti criteri:

• L'indirizzo stradale standardizzato è identico
• Le cifre numeriche combinate nell'indirizzo stradale e nel codice postale sono identiche

I fornitori con un indirizzo stradale vuoto non vengono inclusi nell'analisi. Gli indirizzi che contengono solo caratteri non alfanumerici, come i trattini (-), sono considerati vuoti.

I risultati di questa analisi vengono presentati in gruppi di indirizzi corrispondenti con il campo c_Match_Type, che identifica se si tratta di una corrispondenza di indirizzi o di numeri. Il campo c_Matched_Key identifica il componente dell'indirizzo a cui corrispondono i fornitori del gruppo. Quando i fornitori corrispondono in base a entrambi i criteri, vengono riportati solo una volta come corrispondenza di indirizzi.

Se il gruppo di risultati della corrispondenza numerica ha altri fornitori che non corrispondono all'indirizzo stradale, entrambi i gruppi vengono riportati per intero. Un fornitore può essere membro di più di un gruppo di risultati. Per esempio, l'indirizzo fisico del Fornitore A può corrispondere a quello del Fornitore B, mentre le cifre numeriche combinate del Fornitore A possono corrispondere a quelle del Fornitore C.

La tabella dei risultati per questa analisi è R_P2P06VM_Vendor_Same_Address.

Questa analisi identifica i fornitori i cui numeri di telefono primari o secondari corrispondono a quelli di un altro fornitore. I numeri di telefono sono riportati come uguali quando le loro cifre numeriche sono identiche dopo la rimozione di qualsiasi carattere non numerico, come trattini o parentesi.

Non vengono inclusi nell'analisi i numeri di telefono primari o secondari che sono vuoti. Vengono considerati vuoti i numeri di telefono con caratteri solo non numerici, come i trattini o le parentesi.

I risultati di questa analisi vengono presentati in gruppi di numeri di telefono corrispondenti con il campo c_Match_Type che identifica se il numero di telefono primario o secondario di un fornitore ha una corrispondenza. Il campo c_Matched_Key identifica il numero di telefono a cui corrispondono i fornitori del gruppo.

Per essere riportato, un numero di telefono deve essere utilizzato da almeno due diversi ID fornitore. Più siti dello stesso fornitore con lo stesso numero di telefono non vengono riportati se nessun altro fornitore presenta la stessa corrispondenza di numero. Per i numeri di telefono che soddisfano questi criteri, vengono riportati tutti i siti di un fornitore che utilizzano il numero.

La tabella dei risultati per questa analisi è R_P2P07VM_Vendor_Same_Phone_Number.

Questa analisi identifica i fornitori il cui codice fiscale corrisponde a quello di un altro fornitore. Verifica il campo UNIQUE_TAX_REFERENCE_NUM. I codici fiscali sono riportati come uguali quando i loro caratteri alfanumerici sono identici dopo la rimozione di qualsiasi carattere non alfanumerico, come trattini o parentesi.

Non vengono inclusi nell'analisi i codici fiscali vuoti. Vengono considerati vuoti i codici fiscali con caratteri solo non alfanumerici, come i trattini o le parentesi.

I risultati di questa analisi vengono presentati in gruppi di codici fiscali corrispondenti con il campo c_Match_Type che identifica il tipo di corrispondenza testata dall'analisi (il codice fiscale). Il campo c_Matched_Key identifica il codice fiscale a cui corrispondono i fornitori del gruppo, dopo la rimozione di qualsiasi carattere non alfanumerico.

Per essere riportato, un codice fiscale deve essere utilizzato da almeno due diversi ID fornitore. Più siti dello stesso fornitore con lo stesso codice fiscale non vengono riportati se nessun altro fornitore presenta la stessa corrispondenza di codice. Per i codici fiscali che soddisfano questi criteri, vengono riportati tutti i siti di un fornitore che utilizzano il codice.

La tabella dei risultati per questa analisi è R_P2P09VM_Vendor_Same_Tax_ID.

Questa analisi identifica i fornitori la cui ragione sociale corrisponde al nome o al cognome di un dipendente o a entrambi. Per scenari specifici, l'analisi abbina i nomi come segue:

• Usa il cognome per i dipendenti con una sola lettera come nome o un nome vuoto.
• Usa il nome per i dipendenti con una sola lettera come cognome o un cognome vuoto.
• Esclude dall'analisi i record di dipendenti senza nome né cognome.

Affinché ci sia corrispondenza tra un fornitore e un dipendente, il Paese deve essere lo stesso (campo Country dalle tabelle AP_Vendor_Sites_All e PER_Addresses). A ogni combinazione univoca fornitore-dipendente viene assegnato un ID di gruppo, che consente di filtrare facilmente i fornitori corrispondenti e i relativi siti per un determinato dipendente.

Un fornitore può corrispondere a più di un dipendente. Per esempio, il fornitore Alexander Muller Inc corrisponde ai dipendenti Alexander Smith e Sarah Muller.

Un dipendente può corrispondere a più di un fornitore. Per esempio, il dipendente Alexander Smith corrisponde ai fornitori Alexander Muller Inc e Smith Brothers Ltd.

La tabella dei risultati per questa analisi è R_P2P10VM_Vendor_Employee_Name_Match.

Questa analisi identifica i fornitori il cui indirizzo fisico o codice postale numerico corrisponde a quello di un dipendente nello stesso Paese. Gli indirizzi dei fornitori e dei dipendenti vengono standardizzati prima del confronto, sostituendo i suffissi stradali generici, come Street, Road, Rd e Avenue, con abbreviazioni standardizzate.

Gli indirizzi sono identificati come corrispondenti quando soddisfano uno o entrambi i seguenti criteri:

• L'indirizzo stradale standardizzato è identico
• Le cifre numeriche combinate nell'indirizzo stradale e nel codice postale sono identiche

L'analisi non include fornitori e dipendenti con indirizzi stradali vuoti. Gli indirizzi che contengono solo caratteri non alfanumerici, come i trattini, sono considerati vuoti. I risultati di questa analisi vengono presentati in gruppi di indirizzi corrispondenti dove i campi del fornitore e del dipendente vengono visualizzati uno accanto all'altro.

• Il campo c_Match_Type identifica se la corrispondenza riguarda un indirizzo o un numero.
• Il campo c_Matched_Key identifica il componente dell'indirizzo che è stato abbinato al sito del fornitore e ai dipendenti del gruppo.

Quando i fornitori e i dipendenti corrispondono in base a entrambi i criteri, vengono riportati solo una volta come corrispondenza di indirizzi. Se il gruppo di risultati della corrispondenza numerica ha altri fornitori o dipendenti che non corrispondono all'indirizzo stradale, entrambi i gruppi vengono riportati per intero.

Un fornitore può essere membro di più di un gruppo di risultati. Per esempio, l'indirizzo fisico del Fornitore A può corrispondere al Dipendente A, mentre le cifre numeriche combinate del Fornitore A possono corrispondere al Dipendente B.

Per individuare una corrispondenza tra un dipendente e un fornitore, i Paesi di entrambi devono corrispondere.

La tabella dei risultati per questa analisi è R_P2P11VM_Vendor_Employee_Address_Match.

Questa analisi identifica i fornitori i cui numeri di telefono primari o secondari corrispondono a quelli di un dipendente. Per un dipendente, lo script testa i tre numeri di telefono: Work_Phone, Telephone_Number_1 e Telephone_Number_2.

I numeri di telefono sono riportati come uguali quando le loro cifre numeriche sono identiche dopo la rimozione di qualsiasi carattere non numerico, come trattini o parentesi. Non vengono inclusi nell'analisi i numeri di telefono primari o secondari vuoti. Vengono considerati vuoti i numeri di telefono con caratteri solo non numerici, come i trattini o le parentesi.

I risultati di questa analisi vengono presentati in gruppi di combinazioni univoche fornitore-dipendente.

• Il campo c_Match_Type identifica i numeri di telefono del dipendente corrispondenti.
• Il campo c_Matched_Key identifica il numero di telefono a cui corrispondono il dipendente e il fornitore.

Un fornitore può essere membro di più di un gruppo di risultati. Per esempio, il numero di telefono primario del Fornitore A può corrispondere al Dipendente B, mentre il numero di telefono secondario del Fornitore A può corrispondere al Dipendente C.

Per individuare una corrispondenza tra un dipendente e un fornitore, i Paesi di entrambi devono corrispondere.

La tabella dei risultati per questa analisi è R_P2P12VM_Vendor_Employee_Phone_Number_Match.

Questa analisi ottiene i conteggi del fornitore attraverso la tabella matrice generata dall'analisi abilitata. Ogni tabella matrice riassume i risultati dell'analisi per ottenere un conteggio delle eccezioni per ID fornitore univoco (senza contare i codici aziendali multipli associati a un fornitore). L'entità del fornitore può essere una delle seguenti:

• ID del fornitore per l'analisi che testa i dati a livello di AP_Supplier
• ID del fornitore e ID del sito per l'analisi che testa i dati a livello di AP_Supplier_Sites_All

Questa analisi accumula i dati della matrice per tutte le analisi e presenta una tabella incrociata dei risultati per ogni fornitore, ID del sito del fornitore e analisi. Un campo computato calcola il conteggio totale delle eccezioni per fornitore in tutte le eccezioni e ordina i risultati in ordine decrescente in base al conteggio totale.

La matrice di riepilogo dei fornitori consente di esaminare in modo mirato i fornitori che sono stati maggiormente segnalati in tutte le analisi.

Sono inclusi solo i fornitori che presentano eccezioni in almeno una delle analisi abilitate. Tutte le altre analisi abilitate senza eccezioni per il fornitore vengono conteggiate come 0. Non sono inclusi i fornitori che non hanno eccezioni in nessuna analisi. Se nessuna delle analisi abilitate ha generato eccezioni, non ci sono fornitori da riportare e la matrice sarà vuota. A questo scenario, che identifica il motivo per cui la matrice è vuota, si accede nella tabella Log di errore.

La tabella dei risultati per questa analisi è R_P2P15VM_Vendor_Summary_Matrix.

I campi di reporting sono gestiti in modo diverso da quelli di altre analisi. Esistono tre campi fornitore: Vendor_ID_Suppl, Vendor_Site_ID_SupplSites e c_Full_Vendor_Name_Suppl. A questi campi si può assegnare un nome di visualizzazione diverso oppure possono essere rimossi. I campi del conteggio delle eccezioni individuali per fornitore e analisi e del conteggio totale delle eccezioni non possono essere modificati e non sono elencati come campi di reporting nel file di configurazione dell'analisi predefinito.