Eseguire il backup ed esportare i progetti

Salvare una copia di un progetto sul computer o sulla rete locale al di fuori dell'applicazione Progetti.

Come funziona

È possibile eseguire il backup ed esportare un progetto per condividere i risultati del progetto con altri membri del team, revisori esterni e autorità di controllo. I contenuti del progetto vengono esportati come un insieme di singoli file compressi in un file di archivio (.zip). La dimensione massima totale del file per l'esportazione è 90 GB.

Attenzione

Non è possibile annullare l'eliminazione dei singoli elementi in Diligent One. Tutte le azioni di eliminazione richiedono una conferma; una volta confermata l'eliminazione, l'elemento non è più disponibile. Il modo più semplice per recuperare un elemento eliminato è quello di ricrearlo.

Autorizzazioni

Solo i gestori professionali possono eseguire il backup ed esportare progetti.

Eseguire il backup ed esportare i file di progetto

  1. Dalla home page della piattaforma (www.diligentoneplatform.com), seleziona l'applicazione Progetti per aprirla.

    Se si è già in Diligent One, è possibile utilizzare il menu di navigazione a sinistra per passare all'applicazione Progetti.

  2. Apri un progetto

    Si apre la dashboard del progetto.

  3. Fare clic su Impostazioni della scheda di gestione del progetto.

    Si apre la sottoscheda Impostazioni.

  4. Fare clic sulla sottoscheda Backup/Esportazione.
  5. Creare un nuovo backup del progetto:
    1. Fare clic su Esporta.
    2. Fare clic su OK nella finestra di dialogo di conferma.

      Viene visualizzato un messaggio di stato sulla pagina Backup/Esportazione e viene aggiunta una voce all'elenco Esporta progetto che indica che il processo di backup è stato avviato. Quando il backup è completo viene inviata una notifica e-mail.

Scaricare i file di progetto

  1. Eseguire una delle seguenti operazioni:
    • Fare clic sul link nell'e-mail di backup del progetto per accedere alla pagina Backup/Esportazione.
    • All'interno del progetto, fare clic su Impostazioni della scheda di gestione del progetto e quindi sulla sottoscheda Backup/Esportazione.
  2. Completare una delle attività che seguono:
    • Per salvare localmente il backup di un progetto esistente sul computer o sulla rete, fare clic su Scarica accanto alla voce di backup.
    • Per scaricare i rapporti del progetto, passare al documento appropriato in Esporta rapporti del progetto, fare clic su Vai a e selezionare i rapporti da scaricare.

Eliminare un backup dei file di progetto

  1. Eseguire una delle seguenti operazioni:
    • Fare clic sul link nell'e-mail di backup del progetto per accedere alla pagina Backup/Esportazione.
    • All'interno del progetto, fare clic su Impostazioni della scheda di gestione del progetto e quindi sulla sottoscheda Backup/Esportazione.
  2. Fare clic su Elimina accanto alla voce di backup.

  3. Fare clic su OK per confermare l'eliminazione del backup dei file di progetto.

    Attenzione

    Il backup dei file di progetto viene rimosso definitivamente. Una volta eliminati, non è possibile accedere o ripristinare i file di progetto.

Struttura delle sottocartelle del file zip

Quando si esegue il backup di un progetto, vengono inclusi i seguenti contenuti del progetto:

  • Informazioni sul log delle attività in Attività recenti sulla dashboard
  • Ultime versioni degli allegati caricati
  • Rapporti in Word, PowerPoint, PDF ed Excel
    Nota

    Se si verifica un problema durante il processo di backup di un progetto, nel file zip è incluso un file errors.txt che fornisce informazioni sul problema. La persona che ha eseguito il backup del progetto riceve anche una notifica via e-mail con ulteriori istruzioni.

Allegati

Gli allegati nel file zip vengono automaticamente raggruppati in sottocartelle con titoli. Le sottocartelle classificano gli allegati in base alla posizione in cui sono stati allegati nell'applicazione Progetti. I titoli delle sottocartelle hanno una lunghezza massima di 60 caratteri.

Sottocartelle

Nota

  • I termini dell'interfaccia sono personalizzabili e i campi e le schede configurabili. Nella tua organizzazione Diligent One, alcuni termini, campi e schede potrebbero essere diversi.
  • Se un campo obbligatorio viene lasciato vuoto, verrà visualizzato un messaggio di avviso: Questo campo è obbligatorio. Alcuni campi personalizzati potrebbero avere valori predefiniti.

Le sottocartelle nel file .zip sono classificate e nidificate come segue:

[Nome del progetto]

  • Pianificazione
    • [Titolo del file di pianificazione]
  • Narrazioni
    • [Titolo della narrazione]
  • Test di controllo
    • [ID controllo] (Riferimento obiettivo + Numero di controllo)
      Esempio: C-01
      • [Ciclo di test]
        Esempi: Intermedio/Finale, Q1, Q2, Q3, Q4
        Nota

        Se è presente un solo ciclo di testing, non viene creata alcuna sottocartella.

  • Guide dettagliate
    • [ID controllo] (Riferimento obiettivo + Numero di controllo)
      Esempio: C-01
  • Azioni
    • [Titolo dell'azione]
  • Finding
    • [Titolo del finding]
  • Richieste
    • [Titolo della richiesta]