Flusso di lavoro del piano di lavoro
Scegliere un flusso di lavoro del piano di lavoro se si ha necessità di definire ed eseguire procedure.
Componenti
Nota
- I termini dell'interfaccia sono personalizzabili e i campi e le schede configurabili. Nell'istanza di Diligent One, alcuni termini, campi e schede potrebbero essere diversi.
- Se un campo richiesto è lasciato vuoto, verrà visualizzato un messaggio di avviso: Questo campo è obbligatorio. Alcuni campi personalizzati potrebbero avere valori predefiniti.
Obiettivi
Gli obiettivi sono le aree chiave di un progetto o di un framework e i contenitori di organizzazione per il lavoro svolto all'interno di un progetto o di un framework. Ciascun obiettivo indica l'argomento in esame e le modalità di valutazione delle prestazioni.
Rischi.
Un rischio è un effetto dell'incertezza su un obiettivo, con una deviazione positiva o negativa rispetto a quanto previsto. I rischi sono organizzati per obiettivi e possono essere associati a una o più procedure.
Procedure.
Una procedura è un programma, una politica, una routine o un'attività volta a mitigare un rischio. Le procedure sono organizzate per obiettivi e possono essere associate a uno o più rischi.
Piano del progetto
Il Piano del progetto identifica i rischi all'interno dell'organizzazione e le procedure da valutare. Si crea un piano di progetto identificando i rischi all'interno di un obiettivo e identificando le procedure che mitigano tali rischi.
Procedure d'esecuzione.
Le Procedure d'esecuzione sono valutazioni che garantiscono l'efficacia operativa delle procedure all'interno di un'organizzazione. A ogni procedura definita è associata una valutazione (denominata Procedura d'esecuzione).
Quando si dovrebbe utilizzare un flusso di lavoro del piano di lavoro?
Se stai eseguendo un audit procedurale standard, con un elenco di attività da svolgere, utilizza un flusso di lavoro del piano di lavoro.
Il flusso di lavoro del Piano di lavoro è appropriato per i progetti semplici, che consistono in una serie di fasi o procedure che il team di assurance eseguirà e nella documentazione del risultato di ciascuna fase.
I flussi di lavoro del Piano di lavoro funzionano bene per:
- Progetti e liste di controllo operativi
- Progetti di conformità e normativi
- Progetti di assurance generale
