Modificare documenti online

È possibile modificare i seguenti documenti di Microsoft Office online nell'applicazione Progetti utilizzando qualsiasi browser supportato su Windows 7 e versioni successive e:

  • Office 2013 (qualsiasi versione installata)
  • Office 2016 versione 16.0.9 e successive
Nota

L'editing online può funzionare su Windows 7, ma non è garantito. Se l'editing online non funziona su Windows 7, provare ad aggiornare il sistema operativo Windows.

Documento Tipi di file supportati
Microsoft Excel
  • .xlsx
  • .xlsm
Microsoft Word
  • .docx
  • .docm
Microsoft Visio

.vsdx

Microsoft PowerPoint

.pptx

Autorizzazioni

Solo i Gestori professionali e gli Utenti professionali possono modificare i documenti online. I Tester e gli Utenti collaboratore hanno privilegi limitati e possono modificare solo i documenti allegati da loro stessi.

Documenti bloccati

L'icona del lucchetto è una funzionalità di sicurezza che consente ai Gestori professionali, agli Utenti professionali, ai Tester e agli Utenti collaboratore con richieste di documenti di accedere alla documentazione di supporto.

Mentre si sta modificando un documento, agli altri utenti non è consentito apportare modifiche al documento per garantire che le modifiche non vengano sovrascritte.

Nota

Solo i Gestori professionali sono in grado di sbloccare manualmente i documenti modificati da altri utenti.

Modificare un documento online

  1. Dalla home page di Launchpad (www.highbond.com), selezionare l'applicazione Progetti per aprirla.

    Se si è già in Diligent One, è possibile utilizzare il menu di navigazione a sinistra per passare all'applicazione Progetti.

    Si apre l'home page Progetti.

  2. Aprire un progetto.

    Si apre la dashboard del progetto.

  3. Accedere alla pagina in cui è presente un file allegato.
  4. Fare clic su Modifica accanto al documento.

    Le proprie credenziali Diligent One vengono utilizzate automaticamente per aprire il file.

  5. Se vengono richiesti messaggi di sicurezza, come ad esempio attendibilità dell'origine del sito Web per aprire il file, fare clic su OK e Consenti.
  6. Apportare eventuali modifiche al documento.
    Nota

    Se il documento si apre in Visualizzazione protetta, selezionare Abilita modifica per modificare il documento o disabilitare l'impostazione di sicurezza Visualizzazione protetta all'interno del documento. Per ulteriori informazioni, consultare la guida di Microsoft.

  7. Fare clic su Salva nel documento Microsoft.

    Le modifiche vengono salvate automaticamente nell'applicazione Progetti.

    Consiglio

    Se si aggiorna la pagina nell'applicazione Progetti, accanto al file viene visualizzato Aggiunto da userName - meno di un minuto fa , a conferma che il file è stato aggiornato di recente.

Visualizzare la cronologia degli allegati

Nota

Per i progetti archiviati e gli elementi clonati, vengono conservate solo le ultime versioni degli allegati.

  1. Dalla home page di Launchpad (www.highbond.com), selezionare l'applicazione Progetti per aprirla.

    Se si è già in Diligent One, è possibile utilizzare il menu di navigazione a sinistra per passare all'applicazione Progetti.

    Si apre l'home page Progetti.

  2. Aprire un progetto.

    Si apre la dashboard del progetto.

  3. Accedere alla pagina in cui è presente un file allegato.
  4. Fare clic su Cronologia delle versioni  accanto all'allegato.

    Viene visualizzato un elenco a discesa delle versioni degli allegati. Gli allegati sono ordinati in base alla data dell'ultima modifica del file.

  5. Lavorare con gli allegati eseguendo una o più delle seguenti operazioni:
    • Scaricare un allegato dall'applicazione Progetti facendo clic sul nome del file.
    • Posizionare il cursore sul timestamp di un allegato per rivelare la data in cui il file è stato caricato.
    • Fare clic su Elimina  per eliminare un allegato.

      Se sono disponibili più versioni del file, è possibile scegliere di eliminare una singola versione o tutte le versioni. 

Indirizzi URL per gli allegati

Ci sono due diversi indirizzi URL per un allegato:

  • L'indirizzo URL nel documento di Microsoft Office - Accessibile aprendo il documento di Microsoft Office e facendo clic su File. L'indirizzo si trova sotto il nome del file.
  • L'indirizzo del link dell'allegato nell'applicazione Progetti - Accessibile facendo clic con il tasto destro del mouse sul link dell'allegato nell'applicazione Progetti e copiando l'indirizzo del link.

Indirizzo URL nel documento di Microsoft Office

L'indirizzo URL nel documento di Microsoft Office contiene l'identificatore di sessione univoco integrato .

Per motivi di sicurezza, il collegamento scade 7 giorni dopo l'ultimo salvataggio del documento. Tutte le modifiche apportate al documento tramite questo link appariranno come modifiche apportate dall'utente originale.

Attenzione

L'indirizzo URL del documento di Microsoft Office funge da password per l'editing. Assicurarsi che il documento rimanga privato non condividendo l'URL.

Nota

Se la sessione scade o ci si disconnette, si potrebbe riscontrare un errore di autorizzazione e dover accedere nuovamente per salvare le modifiche. Se è stato effettuato l'accesso all'applicazione Progetti e si tenta di salvare il documento, si potrebbe ricevere un messaggio di caricamento non riuscito nel documento di Microsoft Office. È possibile accedere all'applicazione Progetti per salvare il documento oppure salvare una copia locale e caricarla nell'applicazione Progetti.

Indirizzo del link dell'allegato in Progetti

Utilizza i collegamenti di allegati nell'applicazione Progetti per fare riferimento ai file nei tuoi documenti di lavoro.

Nota

Puoi accedere al collegamento permanente all'allegato purché tu non rimuova il file dall'applicazione Progetti.

  1. Dalla home page di Launchpad (www.highbond.com), selezionare l'applicazione Progetti per aprirla.

    Se si è già in Diligent One, è possibile utilizzare il menu di navigazione a sinistra per passare all'applicazione Progetti.

    Si apre l'home page Progetti.

  2. Aprire un progetto.

    Si apre la dashboard del progetto.

  3. Naviga alla pagina che ha un collegamento caricato.
  4. Fai clic on il destro sul collegamento dell'allegato e copia l'indirizzo del collegamento.

    Quando copi un collegamento da una versione attuale di un file, il collegamento sarà sempre indirizzato alla versione attuale del file.

  5. Naviga alla pagina appropriata che contiene un campo descrittivo (rich text editor).
  6. Evidenziare il testo che si desidera includere come riferimento e fare clic sull'icona del collegamento .

    Si apre la finestra Collegamento.

  7. Nel campo URL, incolla il collegamento precedentemente copiato e fai clic su OK.

    Risultato Il file viene referenziato nei documenti di lavoro tramite un collegamento. Se si fa clic sul documento citato nel rich text editor e si seleziona Vai al collegamento il file viene scaricato direttamente nel tuo computer. Non è possibile modificare il file online direttamente dal collegamento.