Applicazione per iPad

Progetti è un'applicazione di Diligent One. È possibile accedere ai dati di Progetti in tempo reale utilizzando Diligent One su iPad.

Scaricare e aprire l'applicazione

Diligent One per iOS può essere scaricata da iTunes App Store™.

Quando si apre Diligent One, vengono visualizzate le istanze di Diligent One a cui si ha accesso. È possibile selezionare l'istanza e il progetto appropriati con un dito.

Pagina Home

La figura seguente mostra gli elementi sulla home page.

Nota

  • I termini dell'interfaccia sono personalizzabili e i campi e le schede configurabili. Nella tua organizzazione Diligent One, alcuni termini, campi e schede potrebbero essere diversi.
  • Se un campo obbligatorio viene lasciato vuoto, verrà visualizzato un messaggio di avviso: Questo campo è obbligatorio. Alcuni campi personalizzati potrebbero avere valori predefiniti.

Componenti

NumeroNomeDescrizione

1

Attivazione/disattivazione della home page della piattaforma

Fornisce un elenco di istanze di Diligent One disponibili nella home page della piattaforma e l'opzione per disconnettersi da Diligent One.

2

Menu principale

  • Dashboardinformazioni sullo stato per ciascuna fase del progetto, attività recente relativa alle attività completate, attività che sono state assegnate all'utente e informazioni sulla panoramica del progetto
  • Pianificazionelo scopo e l'ambito del progetto e della documentazione di pianificazione del progetto
  • Fieldworkfornisce l'accesso al piano di progetto o alla matrice di controllo del rischio e alle valutazioni associate
  • Rapporti del progettofornisce rapporti del progetto che puoi scaricare
  • Revisionielenca i lavori di progetto che ti sono stati assegnati per la revisione
  • Findingelenca tutte le issue che sono state associate al progetto

2

Sistema

  • Tracciatore di issueUno strumento per monitorare le issue relative a tutti i progetti.
  • Monitoraggio dello stato del progettoUno strumento per monitorare lo stato di avanzamento di tutti i progetti
  • Biblioteca del progettoUn archivio per i progetti archiviati.

4

Elenco dei progetti attivi

Fornisce un elenco di tutti i progetti attivi nell'istanza di Diligent One.

5

Le mie attività

  • Richieste in sospesoelenca le richieste in sospeso
  • cose da fare assegnate a meelenca le cose da fare che ti sono state assegnate
  • revisioni nella mia codaelenca i lavori di progetto che ti sono stati assegnati per la revisione
  • issue ancora aperteelenca tutte le issue aperte

6

Navigazione del progetto

  • Statiquali lavori del progetto sono stati completati ad alto livello e quanto tempo per il progetto è ancora disponibile
  • Cose da faretutte le cose da fare associate al progetto
  • Richiestetutte le richieste associate al progetto
  • Schede orarieviene fornita una ripartizione dell'utilizzo del tempo delle attività del progetto, del tempo totale impiegato nel progetto e delle informazioni sul budget

7

Fasi del progetto

Fornisce una panoramica delle attività e dei relativi stati associati.

Consiglio

È possibile toccare qualsiasi fase del progetto per reindirizzare alla pagina appropriata.

8

Documentazione di supporto

Consente di accedere alla guida introduttiva, alla Guida Diligent One o di contattare il team di supporto per ottenere ulteriori informazioni.

Consente di accedere alle sezioni con cui lavorare offline.

È possibile utilizzare Diligent One su iPad per accedere a intere sezioni e lavorarci offline.

Attenzione

I Gestori professionali possono sbloccare manualmente le sezioni dell'applicazione Progetti che sono state controllate da altri utenti. Ciò causerà la perdita di tutto il lavoro offline svolto dall'utente sul proprio iPad.

  1. Mentre si è online con il proprio iPad, aprire Diligent One toccando l'icona dell'applicazione.
  2. Accedere a Diligent One eseguendo una delle seguenti operazioni:
    • Inserire la propria e-mail e password e toccare Accedi.

      Se non si dispone delle informazioni di accesso, contattare l'amministratore di sistema.

    • Accedere utilizzando il dominio personalizzato dell'azienda e toccare Continua.

      Se non si dispone di un dominio personalizzato, contattare l'Amministratore di sistema o la persona responsabile della configurazione di SSO (Single Sign On) per l'organizzazione.

  3. Toccare Progetti > sotto l'istanza di Diligent One.
  4. Toccare la freccia verso il basso del progetto  per spostarsi sul progetto appropriato.
  5. Toccare Fieldwork dal menu laterale.
  6. Toccare Controlla accanto alla sezione appropriata.
  7. Facoltativo. Scegliere di scaricare gli allegati sul computer locale o di lavorare semplicemente all'interno della sezione senza accedere agli allegati e fare clic su OK.

    La sezione si blocca in modalità di sola lettura nell'applicazione Progetti, impedendo ad altri utenti di apportare modifiche. È possibile controllare più sezioni da uno o più progetti.

  8. Eseguire il lavoro offline.
  9. Quando si è nuovamente online, toccare Fieldwork dal menu laterale.
  10. Selezionare Verifica accanto alla sezione appropriata.

    RisultatoLa sezione viene sincronizzata con l'applicazione Progetti in modo che le informazioni aggiornate possano essere condivise con gli altri membri del team.

    Nota

    Se in precedenza è stata estratta una sezione da un progetto e successivamente si archivia o elimina il progetto, non sarà possibile reinserire la sezione finché non si annulla l'archiviazione o si ripristina il progetto.

Acquisire prove

È possibile utilizzare Diligent One sul proprio iPad per acquisire prove in ambienti offline o remoti.

  1. All'interno di una sezione controllata, andare alla fase del progetto appropriata:
    • Toccare Pianificazione del progetto sul menu laterale.
    • Tocca Fieldwork nel menu laterale e usa la freccia verso il basso  per navigare in una delle seguenti pagine: NarrazioniGuida dettagliata, Piano di test o Test.
  2. Toccare l'icona appropriata sulla pagina.

    Ad esempio, se si desidera acquisire prove per un singolo controllo, è possibile selezionare una particolare guida dettagliata nella pagina Guide dettagliate.

  3. Inserire le informazioni in uno qualsiasi dei campi di testo della pagina.
  4. Allegare la documentazione toccando Allega prova quindi scegliere una delle seguenti opzioni:

    OpzioneDescrizione
    Scatta una foto

    Consente di scattare una foto delle prove e caricare il file direttamente nell'applicazione Progetti.

    Registra un videoConsente di registrare riprese video e caricare il file direttamente nell'applicazione Progetti.
    Registra audioConsente di effettuare una registrazione audio e caricare il file direttamente nell'applicazione Progetti.
    Scegli dalla libreriaSelezionare una foto da caricare dalla libreria foto sull'iPad.
    Scansione documento

    Scansionare e generare un documento PDF utilizzando la fotocamera dell'iPad.

    È possibile scegliere di caricare il documento direttamente su Progetti o salvarlo nella Libreria PDF del dispositivo.

    Nota

    Se scegli di salvare il documento nella Libreria PDF del dispositivo e ti disconnetti da Diligent One, il documento scansionato non verrà rimosso automaticamente dalla Libreria PDF. Per impedire ad altri utenti di accedere al documento dallo stesso dispositivo, assicurarsi di eliminare il documento dalla Libreria PDF del dispositivo.

  5. Acquisire issue, richieste, elementi Cose da fare, tempo o conferme.
  6. Toccare Salva.

    RisultatoLe informazioni sulla pagina vengono aggiornate.