Note di rilascio per BoardEffect

E-mail di comunicazione

È stata aggiunta una nuova e-mail di comunicazione alla sezione Informazioni di base del profilo utente. Si tratta di una seconda opzione e-mail utilizzata specificamente per la ricezione delle notifiche. È possibile utilizzare la stessa e-mail di accesso, ma è anche possibile aggiungere un indirizzo e-mail diverso, denominato e-mail di comunicazione, che verrà utilizzato solo per le notifiche.

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Integrazione con Centro attività

Ora puoi visualizzare e gestire in Centro attività dashboard ridefinite con dati in tempo reale che incorporano i tuoi dati BoardEffect.

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Integrazione con Excel e permessi flessibili

• Integrazione con ExcelModifica i file Microsoft Excel direttamente con un editor basato sul browser.

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• Permessi flessibiliControlla chi può modificare i file di Word, Excel o PowerPoint all'interno dell'applicazione, concedendo i diritti di modifica a utenti specifici senza richiedere i privilegi di amministratore o l'autorizzazione a gestire i file.

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Miglioramento del calendario

• CalendarioVisualizza i nomi degli eventi direttamente sul calendario per selezionare rapidamente le riunioni o gli eventi che stai cercando.

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Preparazione smart

• Preparazione smartGenera argomenti e domande chiave dai documenti delle riunioni per preparare i membri del consiglio alle riunioni.

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Modelli di verbali

• Modelli di verbaliOra puoi creare, gestire ed esportare i verbali delle riunioni utilizzando modelli Word personalizzabili.

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Miglioramento dell'applicazione BoardEffect per Android

• Accesso con un solo clicAccedi al Visualizzatore dei libri delle riunioni con un solo clic, utilizzando l'opzione Apri libro nella pagina iniziale.

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Scaricare gli eventi del calendario dall'e-mail di invito

• Scaricare gli eventi del calendarioOra puoi scaricare gli eventi del calendario direttamente dalle e-mail di invito. Le e-mail di invito ora includono un pulsante di download per i file ics.

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Miglioramenti a Minutes AI e alle azioni Minutes

• Minutes AIL'integrazione automatizza la generazione dei verbali, riducendo lo sforzo manuale e migliorando la coerenza. Prima di poter utilizzare queste funzionalità di intelligenza artificiale, gli amministratori devono abilitarle nelle Impostazioni del sito.

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• Azioni MinutesLa dashboard Azioni consente ai membri del consiglio di monitorare e aggiornare i compiti a loro assegnati.

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Miglioramento dell'applicazione BoardEffect per Android

• Riepilogo libro della riunione generato dall'intelligenza artificialeAccedi ai riepiloghi IA pubblicati dei propri libri del consiglio di amministrazione, per una rapida consultazione e lettura dei materiali del consiglio.

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Miglioramenti nell'app BoardEffect per iOS

• Accesso con un solo clicAccedi al Visualizzatore dei libri delle riunioni con un solo clic, utilizzando l'opzione Apri libro nella pagina iniziale.

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Condivisione di annotazioni con membri specifici

È ora possibile condividere le annotazioni con membri specifici che hanno accesso al libro delle riunioni. Questo aggiornamento consente una collaborazione più mirata, offrendo un maggiore controllo su chi può visualizzare le annotazioni.

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Miglioramenti nell'app BoardEffect per iOS

• Riepilogo libro della riunione generato dall'intelligenza artificialeAccedi ai riepiloghi IA pubblicati dei propri libri del consiglio di amministrazione, per una rapida consultazione e lettura dei materiali del consiglio.

• Miglioramenti delle sale di lavoro non raggruppateLe sale di lavoro non raggruppate vengono visualizzate in una sottocategoria denominata Altro se esistono sale di lavoro sia raggruppate sia non raggruppate.

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Passare facilmente da un'organizzazione BoardEffect all'altra

Se si appartiene a più organizzazioni BoardEffect e si utilizza lo stesso indirizzo e-mail per accedere alla piattaforma, è possibile passare da una all'altra senza problemi da qualsiasi pagina dell'applicazione BoardEffect.

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• Le sale di lavoro non raggruppate ora vengono visualizzate direttamente nel menu a discesa Sale di lavoro se non si fa parte di una sala di lavoro raggruppata.

• La finestra Profilo ora include un'opzione per modificare il profilo, che fornisce un collegamento alla pagina Aggiorna profilo della piattaforma Diligent One.

• Accedere al Visualizzatore dei libri delle riunioni con un solo clic, utilizzando il pulsante Apri libro nella home page e nella pagina della sala di lavoro.

• In qualità di amministratore di sistema o di editor, ora è possibile aggiornare un libro utilizzando il pulsante Creazione di libri nella home page e nella pagina della sala di lavoro.

• Il menu Altre opzioni (tre puntini) accanto al pulsante Creazione di libri offre agli amministratori le opzioni per aggiungere allegati a un evento, nonché per modificare, copiare o eliminare l'evento.

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Esperienza di riunione migliorata per i membri del Consiglio di amministrazione

Nel Visualizzatore dei libri delle riunioni, la sezione che si sta visualizzando viene ora evidenziata automaticamente nell'agenda, aiutando l'utente a individuare facilmente la propria posizione nel libro. È anche possibile selezionare un punto dell'agenda per accedere rapidamente a quella sezione nel libro della riunione.

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Modelli di sondaggio con domande predefinite

È ora possibile creare sondaggi più rapidamente, scegliendo tra modelli predefiniti con 35, 15 o 10 domande. In questo modo è più facile ideare sondaggi rispondenti alle diverse esigenze e ai diversi vincoli di tempo.

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Miglioramenti dell'accessibilità

• Tutte le immagini e le icone di BoardEffect presentano ora titoli accessibili a tutti i membri che utilizzano lettori di schermo

• Aggiornamenti dell'accessibilità WCAG 2.1 alla sezione Libreria.

Miglioramenti nell'ordinamento dei libri delle riunioni

I libri delle riunioni vengono ora visualizzati utilizzando l'ordinamento preferito. È possibile effettuarne l'ordinamento in base alla data di creazione o alla data dell'evento. L'ultima preferenza di ordinamento selezionata viene salvata e applicata in modo coerente a ogni sessione, visualizzazione di pagina e dispositivo, compresi i dispositivi iOS.

Rapporto di presenza migliorato disponibile in Minutes

Per un resoconto dettagliato delle presenze suddiviso per comitato su un intervallo di date selezionato, con la possibilità di esportazione in Excel.

Per assicurare l'accuratezza, controllare che il campo dei partecipanti sia compilato in Minutes.

Minutes supporta ora revisori con limitazioni

La possibilità di optare per revisori con limitazioni consente agli amministratori di controllare l'accesso a sezioni specifiche durante una revisione, aumentando l'efficienza della revisione e proteggendo i contenuti sensibili.

Miglioramenti per le applicazioni iOS

• Modifica delle annotazioni quando la navigazione del pannello laterale è attiva.

• Supporto per l'orientamento orizzontale (landscape) del dispositivo.

• Supporto migliorato per i lettori di schermo per la navigazione dei menu e la funzionalità di accesso.