Mostrare i rapporti sulle dashboard

Una dashboard è una piattaforma di comunicazione che visualizza i rapporti principali in una singola presentazione. È possibile creare dashboard per presentare informazioni alle diverse parti interessate. Le dashboard forniscono supporto per più tipi di oggetti del contenuto, tra cui rapporti, filtri, pulsanti interattivi, immagini, testo e icone.

Come funziona

Le dashboard consentono di visualizzare più tabelle e/o grafici su un'unica pagina nonché di usare le schede per organizzare i rapporti per oggetto e tipo. Una dashboard tipica è progettata per fornire rapporti di alto livello, con la possibilità di approfondire i dettagli, se necessario.

Visualizzare le tabelle e i grafici dallo stesso rapporto

I rapporti possono contenere una tabella e più grafici. Quando si aggiunge un rapporto a una dashboard, è possibile visualizzare la tabella o il grafico ma non entrambi. Per visualizzare sia una tabella che un grafico dallo stesso rapporto, è necessario copiare il rapporto e aggiungere entrambi i rapporti alla dashboard (uno può visualizzare la tabella e l'altro il grafico).

Consigli per la progettazione di dashboard

Le dashboard sono essenziali per aiutare le persone a capire la storia all'interno dei dati. Collocare i dati in un contesto visivo aiuta a far emergere modelli, tendenze e correlazioni che altrimenti potrebbero passare inosservati.

Per assicurarsi che le dashboard raccontino storie avvincenti, seguire le migliori pratiche riportate di seguito.

Conoscere il proprio pubblico

Prima di iniziare a progettare una dashboard, è necessario considerare chi sarà il pubblico principale della rappresentazione visiva dei dati.

Assicurarsi che la dashboard risponda alle domande più importanti per il pubblico principale. Resistere alla tentazione di creare dashboard che soddisfino le esigenze di tutti i potenziali destinatari, poiché ciò potrebbe rendere meno chiaro il messaggio per il pubblico a cui è destinato.

Per progettare il rapporto per un pubblico in particolare, è necessario porsi queste domande chiave:

• chi è il pubblico principale?
• In che modo il pubblico visualizzerà la dashboard?
• quali azioni vogliamo che il pubblico intraprenda sulla base di questi dati?

Fornire contesto

Le tendenze e i modelli di dati emergono meglio nel contesto di obiettivi e metriche più ampi. Presentando le visualizzazioni dei dati all'interno di una dashboard, emerge dai dati una storia migliore e le parti interessate possono trarre conclusioni più chiare:

• utilizzare il colore per dare un significato
• confrontare i dati con obiettivi o metriche
• assicurarsi che i periodi dei dati siano indicati in modo chiaro

Mantenere un'impostazione semplice e chiara

Il pubblico ha una soglia di attenzione breve. Se la dashboard non può essere compresa in modo chiaro entro 15-30 secondi, il pubblico potrebbe non cogliere il punto. Utilizzare i seguenti consigli per semplificare le dashboard e migliorarne la chiarezza:

• utilizzare lo spazio bianco per distinguere etichette e componenti del grafico
• scrivere etichette e intestazioni descrittive in modo che non ci siano ambiguità
• allineare i colori del grafico al significato che si desidera trasmettere
• scrivere testi brevi e semplici in modo che siano di facile lettura
• raccontare una storia alla volta per evitare di confondere il pubblico
• Limitare il numero di tabelle e visualizzazioni presenti sulla dashboard: da 3 a 5.

Esempio