Registrazione delle attività di Risultati e Storyboard

La registrazione delle attività registra tutte le modifiche apportate dall'utente. Ogni volta che un elemento viene creato, aggiornato o eliminato, viene registrata una voce per monitorare le modifiche e conservare una cronologia completa dei propri dati. L'attività in Risultati e Storyboard viene registrata nell'applicazione Risultati.

Come funziona

Cosa viene registrato?

• Quando un utente crea, aggiorna o elimina un elemento, vengono registrate le seguenti informazioni nel log di attività:
  • tipo di elemento
  • utente che ha eseguito l'azione
  • data e ora dell'azione
  • modifiche alle autorizzazioni provocate dall'azione
  • dettagli dell'azione, inclusa una visualizzazione delle differenze con codice colore

    Nota

    La maggior parte delle voci del registro delle attività visualizza la differenza esatta tra l'elemento prima e dopo l'esecuzione dell'azione, in modo da poter vedere esattamente cosa è cambiato. Tuttavia, le modifiche alle interpretazioni e alle configurazioni dello storyboard non includono informazioni sulle differenze al momento.

• Quando un utente ottiene o perde i privilegi di Amministratore dei risultati o quando cambia il suo accesso a una raccolta (per esempio se gli viene assegnato un ruolo per una raccolta o viene rimosso da una raccolta), anche questa azione viene registrata nel log di attività

Sicurezza e accesso

Gli utenti possono accedere e visualizzare le informazioni del log di attività solo per gli elementi per i quali dispongono dell'autorizzazione di visualizzazione. Il log di attività non visualizza la cronologia delle modifiche per gli elementi a cui gli utenti non possono accedere a causa di autorizzazioni insufficienti.

Esempio

Visualizzare il log di attività

Aprire il log di attività

1. Apri l'applicazione Risultati.
2. Nella parte inferiore del pannello di navigazione laterale, fare clic su Attività .

   Si apre la pagina Attività.

3. Facoltativo. Utilizzare una qualsiasi delle opzioni di filtro nella parte superiore della pagina per limitare le azioni mostrate nella tabella di riepilogo:

   Nota

   È possibile combinare qualsiasi selezione di filtro per raffinare l'elenco delle attività visualizzate nella tabella. Per cancellare tutti i filtri applicati, fare clic su Ripristina.

   Filtro	Descrizione	Esempio
   Intervallo di date	Specifica l'intervallo di data per cui mostrare l'attività. Vengono visualizzate le azioni che si sono verificate tra la data di inizio e quella di fine. Utilizza le frecce per sfogliare i periodi di tempo. È possibile specificare intervalli di data settimanali, mensili o personalizzati.	Ultimi 30 giorni
   Azione	Vengono incluse tutte le attività del tipo di attività selezionato: creato/a aggiornato/a eliminato	Aggiornate ED eliminate
   Utenti	Vengono incluse le azioni completate solo dagli utenti selezionati. È possibile selezionare uno o più utenti da visualizzare contemporaneamente.	Mario Rossi
   Tipo di elemento	Viene inclusa l'attività per i tipi di elementi selezionati. È possibile selezionare uno o più tipi di elementi da mostrare.	Raccolta E Analisi E Tabella

Visualizzare i dettagli di una specifica azione

Per visualizzare le informazioni dettagliate di un'azione, seleziona una voce nel log di attività.

Si apre la vista dettagliata per l'azione nel pannello laterale, che mostra le informazioni contestuali complete. Ove applicabile, una differenza codificata con i colori mostra i dati che sono cambiati a seguito dell'azione.