Lavorare con gli obiettivi

Gli obiettivi, altrimenti detti traguardi o mete, sono i risultati desiderati o le tappe che un'impresa intende raggiungere entro un periodo di tempo definito. Gli obiettivi forniscono chiarezza e direzione, guidando le attività e il processo decisionale in tutta l'azienda.

Nell'applicazione Gestore del rischio è possibile creare questi obiettivi e collegarli ai rischi e ai controlli.

Aggiungere un obiettivo

Per aggiungere un obiettivo:

Dalla home page della piattaforma (www.diligentoneplatform.com), seleziona l'applicazione Gestore del rischio per aprirla.
Se si è già in Diligent One, è possibile utilizzare il menu di navigazione a sinistra per passare all'applicazione Gestione del rischio.
Andare alla scheda Obiettivo e selezionare + Aggiungi obiettivo.
Nel pannello Aggiungi obiettivo, inserire un nome per il proprio obiettivo.
Aggiungi ogni altro dettaglio necessario e seleziona una delle seguenti opzioni:
- Aggiungi obiettivo per salvare l'obiettivo e chiudere il pannello.
- Salva e aggiungi nuovo per salvare l'obiettivo e aggiungerne un'altro.
L'obiettivo è stato creato.
(Facoltativo) Per visualizzare o modificare ulteriori dettagli, seleziona il nome dell'obiettivo per aprire la pagina dei dettagli dell'obiettivo.

Spostare un obiettivo attraverso diversi flussi di lavoro

Dopo aver creato un obiettivo, è possibile farlo avanzare attraverso diversi stati del flusso di lavoro in base ai propri requisiti. Alcuni stati del flusso di lavoro possono richiedere la compilazione di campi specifici. Assicurati che le informazioni richieste siano state compilate prima di procedere con l'obiettivo.

Per spostare un obiettivo dallo stato Definisci allo stato Discuti:

Dalla home page della piattaforma (www.diligentoneplatform.com), seleziona l'applicazione Gestore del rischio per aprirla.
Se si è già in Diligent One, è possibile utilizzare il menu di navigazione a sinistra per passare all'applicazione Gestione del rischio.
Andare alla scheda Obiettivo e selezionare il nome dell'obiettivo su cui si desidera lavorare.
Si apre la pagina dell'obiettivo con la scheda Dettagli.
Inserire le informazioni sull'obiettivo, tra cui ID, descrizione e proprietario.
Selezionare Salva modifiche.
Nell'angolo in alto a destra, seleziona Valuta.
Lo stato del flusso di lavoro cambia in Discussione.

Nota

Puoi seguire i passaggi precedenti per spostare l'obiettivo negli altri stati del flusso di lavoro, se necessario.

Collegare un obiettivo ad altri oggetti

Puoi collegare un obiettivo ai rischi e ai controlli. Comprendere questa relazione aiuta a stabilire una valutazione e una mitigazione del rischio efficaci.

Per collegare un obiettivo ad altri oggetti:

Dalla home page della piattaforma (www.diligentoneplatform.com), seleziona l'applicazione Gestore del rischio per aprirla.
Se si è già in Diligent One, è possibile utilizzare il menu di navigazione a sinistra per passare all'applicazione Gestione del rischio.
Andare alla scheda Obiettivo e selezionare il nome dell'obiettivo su cui si desidera lavorare.
Si apre la pagina dell'obiettivo con la scheda Dettagli.
Passa alla scheda Relazione ed esegui le seguenti operazioni in base a ciò che vuoi collegare:
- Per collegare un rischio:
  1. Seleziona Collega rischio.
  2. Nella finestra di dialogo Collega oggetto:
- Per collegare un controllo:
  1. Seleziona Collega controllo.
  2. Nella finestra di dialogo Collega oggetto:

Nota

Quando si collegano gli oggetti, viene creato un collegamento bidirezionale. Ad esempio, quando colleghi un obiettivo a un rischio, la relazione è visibile nella scheda Relazione sia dell'obiettivo sia del rischio. Se i collegamenti non vengono visualizzati correttamente, contatta il Team di supporto per ricevere assistenza.

Scollegare un obiettivo da altri oggetti

Puoi rimuovere le relazioni esistenti tra un obiettivo e le risorse associate o altri oggetti della libreria.

Per scollegare un obiettivo:

Dalla home page della piattaforma (www.diligentoneplatform.com), seleziona l'applicazione Gestore del rischio per aprirla.
Se si è già in Diligent One, è possibile utilizzare il menu di navigazione a sinistra per passare all'applicazione Gestione del rischio.
Andare alla scheda Obiettivo e selezionare il nome dell'obiettivo su cui si desidera lavorare.
Si apre la pagina dell'obiettivo con la scheda Dettagli.
Passa alla scheda Relazione e seleziona l'icona di rimozione del collegamento accanto all'oggetto da cui rimuovere il collegamento.
Nella finestra di dialogo Scollega oggetto, seleziona Scollega. L'oggetto viene rimosso dall'obiettivo.

Associare un obiettivo a un'unità organizzativa.

Puoi associare un obiettivo in Gestore del rischio a una o più unità organizzative. Le unità organizzative costituiscono la base dell'impresa, collegando diverse entità organizzative in diversi segmenti aziendali. Questa gerarchia memorizza anche i dettagli di reparto e unità di business.

Per associare un obiettivo a un'unità organizzativa:

Dalla home page della piattaforma (www.diligentoneplatform.com), seleziona l'applicazione Gestore del rischio per aprirla.
Se si è già in Diligent One, è possibile utilizzare il menu di navigazione a sinistra per passare all'applicazione Gestione del rischio.
Nella scheda Obiettivo, seleziona il nome dell'obiettivo che si desidera aggiornare.
Viene visualizzata la pagina dei dettagli del processo.
Nella scheda Dettagli, nel campo Unità organizzativa correlata, cerca e seleziona una o più unità organizzative preconfigurate a cui correlare l'obiettivo.
Selezionare Applica selezione.
Selezionare Salva modifiche.
L'obiettivo è aggiornato. Nella home page di Gestore del rischio, nella scheda Obiettivi è possibile visualizzare l'unità organizzativa associata nella colonna Unità organizzativa.

Nota

La gerarchia delle unità organizzative è preconfigurata dagli Amministratori di sistema nella propria organizzazione. Per maggiori informazioni sulle gerarchie nella struttura organizzativa, contattare l'Amministratore di sistema.
Se sei un amministratore di sistema, accedi a Impostazioni della piattaforma e seleziona Struttura organizzativa per visualizzare e gestire l'elenco delle unità organizzative preconfigurate. Per ulteriori informazioni sulle unità organizzative, consulta Struttura organizzativa.

Creare una issue per un obiettivo

Ora puoi creare issue direttamente dall'applicazione Gestore del rischio. Quando selezioni Aggiungi issue, vieni reindirizzato all'applicazione Gestore delle issue per inserire i dettagli. Dopo aver creato una issue, questa viene visualizzata nella pagina Issue. Dal pannello di navigazione a sinistra, seleziona Issue per visualizzare e tenere traccia di tutte le issue create.

Per creare una issue:

Dalla home page della piattaforma (www.diligentoneplatform.com), seleziona l'applicazione Gestore del rischio per aprirla.
Se si è già in Diligent One, è possibile utilizzare il menu di navigazione a sinistra per passare all'applicazione Gestione del rischio.
Nella pagina Dettagli degli obiettivi, passa alla scheda Issue.
Seleziona Aggiungi issue.
Seleziona il tipo di issue da creare: Issue, Incidente o Eccezione.
Nella pagina Aggiungi issue, inserisci i dettagli richiesti. Per istruzioni dettagliate, consulta Aggiungere una issue.
Seleziona Aggiungi. La issue viene visualizzata nella scheda Issue.

Eliminare un obiettivo

Per eliminare un obiettivo:

Dalla home page della piattaforma (www.diligentoneplatform.com), seleziona l'applicazione Gestore del rischio per aprirla.
Se si è già in Diligent One, è possibile utilizzare il menu di navigazione a sinistra per passare all'applicazione Gestione del rischio.
Andare alla scheda Obiettivo e selezionare il nome dell'obiettivo su cui si desidera lavorare.
Si apre la pagina dell'obiettivo con la scheda Dettagli.
In alto a destra, scegli Altre opzionie seleziona Elimina.
Nella finestra di dialogo di conferma, selezionare Elimina.
L'obiettivo viene eliminato.