Registrare le attività della strategia
La registrazione delle attività registra tutte le modifiche apportate dall'utente. Ogni volta che un elemento viene creato, aggiornato o eliminato, viene registrata una voce per monitorare le modifiche e conservare una cronologia completa dei dati della società.
Come funziona
Cosa viene registrato?
Quando un utente crea, aggiorna o elimina un elemento, vengono registrate le seguenti informazioni nel log di attività:
- tipo di elemento
- utente che ha eseguito l'azione
- data e ora dell'azione
- dettagli dell'azione, inclusa una visualizzazione della differenza del prima e dopo
Nota
Nel log di attività vengono registrate solo le attività che si verificano nel contesto di un rischio. Le attività che hanno un impatto sull'intera applicazione Strategia, come l'aggiornamento dei ruoli utente, non vengono al momento registrate.
Sicurezza e accesso
Gli utenti possono accedere e visualizzare le informazioni del log di attività solo per gli elementi per i quali dispongono dell'autorizzazione di visualizzazione. Il log di attività non visualizza la cronologia delle modifiche per gli elementi a cui gli utenti non possono accedere a causa di autorizzazioni insufficienti.
Esempio
Aggiornare il titolo di un rischio
Ipotizziamo di aggiungere un rischio al profilo del rischio e di chiamarlo Violazione della legge antitangente. Dopo aver discusso del rischio con il proprio gestore, si decide di rinominarlo Violazione della legge antitangente/anticorruzione e si chiede alla collega Michelle Vinci di apportare la modifica.
Quando revisione il log di attività, vedi la seguente voce:
Visualizzare il log di attività di un rischio
- Aprire l'applicazione Strategia.
- Nel Profilo del rischio, fare clic sul rischio che si desidera aprire.
- Fare clic sulla scheda Attività.
Risultato: viene visualizzato il log di attività associato al rischio.
- Facoltativo. Utilizzare una qualsiasi delle opzioni di filtro per limitare le azioni mostrate nella tabella di riepilogo:
Nota
È possibile combinare qualsiasi selezione di filtro per raffinare l'elenco delle attività visualizzate nella tabella. Per cancellare tutti i filtri applicati, fare clic su Cancella.
Filtro Descrizione Esempio Intervallo di date Specifica l'intervallo di data per cui mostrare l'attività. Vengono visualizzate le azioni che si sono verificate tra la data di inizio e quella di fine.
Utilizza le frecce per sfogliare i periodi di tempo. È possibile specificare intervalli di data settimanali, mensili o personalizzati.
Se il filtro Macchina del tempo è applicato,i log vengono filtrati in base alla data di inizio selezionata.
Ultimi 30 giorni Utenti Vengono incluse le azioni completate solo dagli utenti selezionati. È possibile selezionare uno o più utenti da visualizzare contemporaneamente.
Mario Rossi
