Valutare un rischio su una scheda di rischio

Nell'applicazione Gestore delle attività, è possibile impostare i fattori di valutazione del rischio e modificare il peso dei controlli su tutti i rischi assegnati. Esistono due tipi di rischio:

• Rischi da ProgettiRischi generali valutati da un singolo individuo, solitamente un esperto del settore. Il punteggio del rischio rappresenta il rischio complessivo come un'unica entità.

• Valutazioni del rischioPiù complete e frutto dell'apporto di più persone o dipartimenti. Il proprietario del rischio sollecita il feedback di varie parti interessate su aspetti specifici del rischio, come le probabilità che si verifichi e il suo potenziale impatto. Quando tutti i feedback sono stati raccolti, il proprietario del rischio compila i dati per determinare il punteggio del rischio finale.
  Le valutazioni del rischio rappresentano un approccio più mirato e consentono al proprietario del rischio di prendere una decisione più informata sul rischio complessivo.

Widget delle schede del rischio

I widget visualizzati sulla scheda del rischio forniscono le seguenti informazioni:

Valutare i rischi

Per visualizzare e completare tutti i rischi assegnati, procedere come segue:

1. Dalla home page della piattaforma (www.diligentoneplatform.com), seleziona l'applicazione Gestore delle attività per aprirla.

   Se si è già in Diligent One, è possibile utilizzare il menu di navigazione a sinistra per passare all'applicazione Gestore delle attività.

   Nota

   Si riceverà una notifica via e-mail con un collegamento per l'applicazione che consente di iniziare il processo di attribuzione dei punteggi. Può trattarsi di una singola attività o di più attività in massa, ciascuna con intestazioni diverse per lo stesso rischio. Per le notifiche in massa, tutti i collegamenti vengono forniti in un'unica e-mail.

   Le e-mail in massa sono applicabili solo alle valutazioni del rischio.

2. Dalla dashboard Attività, seleziona una scheda di rischio.

   La vista Rischi visualizza le attività, i controlli associati, le valutazioni del rischio, le descrizioni e altre attività correlate. Le schede sono etichettate come Progetti o Gestore del rischio, a seconda della loro fonte di integrazione.

3. Nella scheda Attività, seleziona i fattori di valutazione del rischio dai menu a discesa Impatto e Probabilità.

4. Completate i seguenti passaggi in base ai rischi che sono stati assegnati:
   

   Tipo di rischio	Passaggi
   Rischi assegnati all'interno di Progetti	Dopo aver aggiornato i dettagli dei rischi e le metriche, salva le modifiche selezionando Invia e completa. Per concludere gli aggiornamenti del rischio, seleziona Completa nella finestra a comparsa di conferma. In base alle informazioni inserite, la scheda del rischio riporta i punteggi calcolati, Punteggio del rischio inerente e Punteggio del rischio residuo, sotto forma di messaggio. Puoi rivedere i punteggi dalla vista Completato. Scheda IssueVisualizza le issue esistenti o creane di nuove selezionando Aggiungi issue. Inserisci i dettagli richiesti come il titolo, la descrizione e il tipo di issue. Quindi, seleziona Salva o Salva e aggiungi altro. Nota Puoi visualizzare l'elenco dei problemi legati all'attività. A tal fine, seleziona l'icona del collegamento esterno per accedere direttamente alla richiesta specifica all'interno dell'applicazione Progetti. Solo i proprietari assegnati hanno il permesso di visualizzare o modificare issue e richieste. Scheda RichiesteVisualizza le richieste esistenti o creane di nuove selezionando Aggiungi richiesta. Fornisci i dettagli necessari come il richiedente, il proprietario e la descrizione. Quindi, seleziona Salva o Salva e aggiungi altro. Nota Puoi visualizzare l'elenco dei problemi legati all'attività. A tal fine, seleziona l'icona del collegamento esterno per accedere direttamente alla richiesta specifica all'interno dell'applicazione Progetti. Solo i proprietari assegnati hanno il permesso di visualizzare o modificare issue e richieste. Scheda Controlli associatiVisualizza o modifica le associazioni di controllo esistenti. Per aggiornare, seleziona Modifica associazioni, regola le ponderazioni di controllo secondo necessità e poi seleziona Salva. Visualizza le schede di rischio completate nella dashboard Completato. (Facoltativo) Modifica Impatto e Probabilità e poi seleziona Aggiorna per salvare le modifiche. (Facoltativo) Se ancora si desidera cambiare piattaforma per apportare modifiche, selezionare Apri in Progetti. Così facendo si apre l'applicazione Progetti in una nuova scheda.
   Valutazioni del rischio assegnate all'interno del Gestore del rischio	Dopo aver aggiornato i dettagli dei rischi e le metriche, seleziona Salva modifiche. Seleziona Invia e completa per completare la valutazione. Per concludere gli aggiornamenti del rischio, seleziona Completa nella finestra a comparsa di conferma. Questo passaggio avvia una transizione del flusso di lavoro e convalida tutte le condizioni configurate. Se le condizioni sono valide, il flusso di lavoro passa allo stato successivo e viene impostato su Completato. Nota Dopo aver selezionato Invia e completa e Completa dalla finestra a comparsa, le modifiche saranno inviate. Dopo la convalida dei campi, se vengono rilevati problemi, rivedi le informazioni inserite, apporta le correzioni necessarie e invia nuovamente le modifiche. Scheda FileSe la scheda File è attiva, puoi visualizzare tutti i file caricati e scegliere di scaricarli o eliminarli. La scheda è disponibile solo quando sono configurati i campi personalizzati. Questi campi possono avere qualsiasi nome, ad esempio Allegati di rischio o Fattori di rischio. Scheda Controlli associatiVisualizza le associazioni di controllo esistenti. Fanno parte del rischio principale e possono essere aggiornate direttamente in Gestore del rischio. Visualizza le schede di rischio completate nella dashboard Completato. (Facoltativo) Modifica gli attributi Impatto, Probabilità e altri attributi personalizzati. Seleziona Aggiorna per salvare le modifiche. (Facoltativo) Se desideri ancora cambiare piattaforma per apportare modifiche, seleziona Apri in Gestore del rischio. Così facendo si apre l'applicazione Gestore del rischio in una nuova scheda.

Ottenere informazioni sulla valutazione di un rischio

Si valutano i rischi per determinarne il livello di minaccia potenziale per l'organizzazione, valutando l'impatto e la probabilità del rischio e calcolandone il punteggio. Puoi calcolare il punteggio del rischio inerente nei record sia di rischio sia di attività dell'evento di rischio.

Come vengono gestiti i valori di rischio tra le sezioni Rischi e Valutazioni del rischio?

Sezione Rischi

• È possibile selezionare i valori di impatto e probabilità per aggiornare sia i punteggi del rischio intrinseco che quelli del rischio residuo.

• I punteggi del rischio intrinseco e quelli del rischio residuo rappresentano il rischio complessivo e possono essere aggiornati quando la compilazione della scheda è ancora in corso o anche dopo il completamento.

• I valori di impatto e probabilità possono essere regolati o rimossi in qualunque momento.

• L'elenco a discesa per la selezione dell'impatto e delle probabilità offre opzioni per i livelli basso, medio e alto.

Sezione Valutazioni del rischio

• I punteggi del rischio intrinseco e residuo non sono indicati perché si riferiscono al rischio padre. Al contrario, aiutano l'utente (il proprietario del rischio) a prendere decisioni concentrandosi su dettagli specifici.

• Le opzioni di valutazione possono andare oltre i livelli basso, medio e alto, consentendo la personalizzazione e la codifica a colori per rappresentare i diversi livelli di rischio. Ciò include colori predefiniti per offrire una maggiore visibilità e una più chiara differenziazione dei livelli di rischio.

• Le icone informative vengono visualizzate accanto a Probabilità e Impatto. Passando il mouse su di esse è possibile visualizzare le definizioni aggiunte dal proprietario del rischio o dall'amministratore durante la configurazione del Gestore del rischio. Se non viene impostata alcuna definizione, le icone non vengono visualizzate.

• Una volta completata la scheda di valutazione del rischio, non è possibile deselezionare i valori. Per apportare modifiche, è necessario andare all'elenco completato e aggiornarlo, ma la deselezione non è consentita.