Gestore delle attivitàNavigare nell'applicazione Gestore delle attività
Scopri le principali caratteristiche dell'interfaccia dell'applicazione Gestore delle attività, progettata per semplificare i flussi di lavoro e i processi.
Pagina Home
L'applicazione Gestore delle attività offre un'interfaccia interattiva per gestire le attività assegnate. Queste attività ti vengono assegnate da varie fonti, come i moduli di progetto e i sistemi di gestione del rischio.
Accedere alle attività assegnate
Puoi aprire e gestire le tue attività nei due modi seguenti:
Navigazione nella dashboardSeleziona Attività o Completato dal menu della dashboard dell'applicazione.
Notifiche e-mailUsa i collegamenti diretti nelle e-mail di notifica per accedere alle attività che ti sono state assegnate nell'applicazione.
Riceverai una notifica via e-mail con un collegamento all'applicazione per iniziare l'attività. Può trattarsi di una singola attività o di più attività in massa, ciascuna con titoli diversi per la stessa attività. Per le notifiche in massa, tutti i collegamenti vengono forniti in un'unica e-mail.
Dashboard Attività
La dashboard Attività mostra tutte le tue attività in un unico posto. Puoi completarle senza cambiare pagina.
La visualizzazione a schermo diviso ti permette di monitorare, gestire e completare le attività in modo efficiente all'interno di un'unica vista. Per impostazione predefinita, le attività vengono visualizzate come schede e ordinate in base alla data di modifica più recente. Puoi anche utilizzare:
Barra di ricerca e filtro per trovare una scheda specifica per tipo di attività.
Pulsante Aggiorna per aggiornare le dashboard con lo stato di attività più recente.
La vista è divisa in due pannelli per un accesso rapido e per l'esecuzione delle attività:
Pannello sinistroVisualizza tutte le attività che ti sono state assegnate come schede. Ogni scheda rappresenta il tipo di attività e i dettagli della sua creazione. Seleziona una scheda per aprire il flusso di lavoro associato.
Pannello destroVisualizza dinamicamente le informazioni rilevanti come attività, moduli o flussi di lavoro in base alla selezione effettuata. Questo ti permette di agire rapidamente senza lasciare la vista principale. (Facoltativo) Seleziona l'icona di ingrandimento per ampliare la vista.
Dashboard Completato
La dashboard Completato mostra tutte le attività che hai inviato o completato con il relativo stato di completamento e la data di creazione. In questa dashboard puoi:
CercaIndividuare le attività completate per tipologia, come i questionari. La funzione di ricerca ti permette di inserire parole chiave per trovare le corrispondenze all'interno del titolo, della descrizione o dell'ID.
FiltroRestringere le attività in base al tipo di attività.
AggiornaAggiornare la dashboard per riflettere lo stato di attività più recente.
Contrassegnare un'attività come completa conferma l'azione e sposta l'attività dallo stato Assegnato a Completato.
Per le attività Azioni e Richiesta, solo gli utenti assegnati al ruolo Proprietario possono riaprire le attività completate.
Per proteggerti dai rischi di sicurezza e garantire la stabilità del sistema, la barra di ricerca non consente i caratteri \, +, -, &, |, !, (), {}, [], ^, ~, *, ? e : .
Ruoli e permessi degli utenti
| Collaboratori | Proprietari |
|---|---|
|
|
Gestire le notifiche ed eliminare le attività
Dall'icona Altre opzioni,
seleziona Gestisci notifiche.
Viene visualizzata una finestra a comparsa attivabile.Seleziona o deseleziona le caselle di controllo a scopo di verifica.
(Facoltativo) Aggiungi uno o più indirizzi e-mail per ricevere copie della configurazione della notifica.
Seleziona Elimina.
Viene visualizzata una finestra a conferma per confermare l'azione di eliminazione.
Nota
L'opzione Altre opzioni è disponibile solo per le Azioni e Richieste. Per maggiori dettagli, contatta l'assistenza.
