アクティビティー センター アプリのアクセス許可

ロールは、アクティビティー センター アプリ全体で各ユーザーに持たせるアクセス許可を指定します。

使用可能なロール

以下の 3 つのロールが使用可能です。

  • レポート管理者アプリ設定を構成し、ダッシュボードや分析を作成できます
  • レポート作成者ダッシュボードの作成
  • レポート閲覧者既存のダッシュボードのみ表示可能

例

あなたがレポート管理者で、組織内のユーザーを管理する必要があるとします。同僚のシェリルとフィンがアプリを使用するアクセス許可を必要としていますが、必要なアクセス レベルは 2 人の間で異なります。

2 人にアクセス許可を付与するために、以下のロールを割り当てます。

  • シェリルレポート作成者
  • フィンレポート閲覧者

シェリルはダッシュボードを作成できますが、フィンは既存のダッシュボードの表示のみが可能です。

各ロールで実行できるアクション

アクションレポート管理者レポート作成者レポート閲覧者

ダッシュボードの閲覧

ダッシュボードの共有

分析の編集

ダッシュボードの作成

Boards に接続

スナップショットを撮る

テンプレートから分析を作成する

 = 読み取りおよび書き込みアクセス権

= 読み取り専用アクセス権

 = アクセス権なし

ロールを割り当てる

Diligent One 組織にユーザーを追加したり、ユーザーごとにアクセス レベルを指定したりできます。

デフォルトでは、新規ユーザーにはアクティビティー センターへのアクセスは割り当てられません。システム管理者は、ユーザーにロールを割り当てて、ユーザーがアクティビティー センターのレポート、ダッシュボード、およびプレゼンテーションで作業できるようにする必要があります。

  1. プラットフォーム ホームページ (www.diligentoneplatform.com) を開きます。

    メモ

    会社が Diligent One プラットフォームで複数の組織を使用している場合は、該当する組織がアクティブであることを確認します。

  2. ［プラットフォームの設定］>［ユーザー］を選択します。

    ［ユーザー］のオプションが表示されない場合は、お客様がサインインに使用したアカウントには管理者権限がありません。

  3. アクティビティー センターの［アクセス］列で、ユーザーごとに適切なロールを指定します。Diligent One は変更内容を自動的に保存します。
    メモ

    Diligent One プラットフォーム データベースはレポート アプリと同期されていません。ユーザーがレポートを開くと、その後、レポート、ダッシュボード、プレゼンテーションへのアクセス権が割り当てられます。

Diligent One データへのアクセス

データへのアクセスは、各 Diligent One アプリケーションによって統制されます。プロジェクト、ロボット、およびポリシー マネージャーからのデータは、自動的にアクティビティー センターに送信されます。リザルトからアクティビティー センターにデータを自動的に送信するには、まずリザルトでそのデータを選択してスケジュール設定する必要があります。

メモ

アクティビティー センター内の他のアプリケーションから、ロボットを使ってデータを作成できます。

アクティビティー センターのデータへのアクセスは、次の条件によって決まります。

  • 他の Diligent One アプリ内での自分のロールとルール
  • 特定のダッシュボードまたは分析への自分のアクセス レベル
  • データの可用性

他のアプリケーションへのアクセス権

アクティビティー センター アプリ内の他のアプリケーションのデータへのアクセス権は、割り当てられているロールによって異なります。

メモ

特定のアプリケーション内では、自分に割り当てられたレコードにのみアクセスできます。

データの可用性

アクティビティー センターには、次のような他の Diligent One アプリからのデータセットが含まれています。

  • プロジェクト
  • Policy Manager
  • 結果
  • ロボット