プロセスの一括インポート

一括インポートの動的プロセステンプレートを使用して、リスクマネージャーのプロセスを一度に複数作成し、組織単位にリンクします。これにより、一括インポートのエクスペリエンスがリスクマネージャープロセスとその組織単位関係へ拡張され、手動でのデータ入力とオンボーディングの時間が短縮されます。

リスクマネージャープロセスをインポートする前に：

プラットフォームホームページ (www.diligentoneplatform.com) を開きます。

メモ
所属会社がプラットフォームホームページで複数のインスタンスを使用している場合は、該当するインスタンスがアクティブであることを確認します。
［プラットフォーム設定］を選択し、［組織の管理］で［組織］を選択します。
表示されたページの［一括インポート］セクションで、［大半のリソースを管理］をクリックします。
新しい一括インポートセッションが開始され、URL にセッション ID が付加されます。
［リソースの選択］で、動的リスクマネージャープロセス］テンプレートを選択します。テンプレートは次の目的で使用します。
- 管理名/フィールド名の代わりに表示名を使用します。
- 組織のツールキット、カスタム属性設定、プロセスの組織単位情報が含まれます。
［.xlsx テンプレートのダウンロード］を選択して、ファイルをコンピューターに保存します。

ダウンロードされた Excel ファイルを開き、Processes ワークシートに進みます。テンプレートは動的で、リスクマネージャーのベースラインフィールドに加えて、設定されたカスタム属性と組織単位フィールドが含まれています。

プロセスごとに、少なくとも次のベースライン属性を入力してください：

テンプレートには、組織単位情報と組織のプロセス用ツールキットで定義されたカスタム属性も含まれており、他の動的テンプレートで使用されているのと同じ動的 API を介して公開されています。

フィールド	説明
referenceId 必須	インポート時に使用されるプロセスの一意の識別子を指定します。この値は、プロセスを他のリソースとリンクするために使用されます。
名前必須	プロセスの名前を指定します。
説明任意	プロセスの説明を指定します。
processId 任意	プロセスに対しての一意の ID を指定します。
owner_user_id 任意	プロセス所有者として割り当てられたユーザーの電子メールアドレスを指定します。
owner_groups_id 任意	プロセス所有者として割り当てられたグループに関連付けられた ID を指定します。
範囲任意	プロセスの範囲を指定します。
目的任意	プロセスの目的を指定します。
ステップ任意	プロセスに含まれるステップを指定します。
teamMembers 任意	プロセスに関連付けられたユーザーを指定します。
結果任意	プロセスの結果を指定します。
添付ファイル任意	プロセスに添付されているサポートファイルを指定します。

データの入力が完了したら、.xlsx 形式と元のワークシート名を保持したまま、テンプレートを保存して閉じます。

メモ

ファイルは元の .xlsx 形式のままにし、ワークシートや列の名前を変更したり削除したりしないでください。

一括インポートセッションで、完成した Excel テンプレートをアップロードします。
1. ファイルをブラウザーウィンドウにドラッグ＆ドロップする。
2. コンピューターから［選択］を選択し、更新されたファイルを選択します。
一括インポートは、ファイルを検証し、成功または失敗のメッセージを表示します。［セッション］テーブルで最新のセッションが更新され、ステータス、アップローダー、ファイル名、テンプレートまたはエラーログへのリンクが表示されます。

アップロードが失敗した場合、または部分的に成功した場合：

一般的な問題は次のとおりです。

Excel テンプレートの問題を修正して保存し、再度アップロードします。