管理ユーザーおよび会社の活動のログ記録
活動のログ記録は、Diligent One のインスタンスとユーザーに関するすべての変更を記録したものです。ユーザーが変更を行うと必ず、御社のデータの全履歴を保持するためのエントリがログに記録されます。
機能の仕組み
ログ記録されるもの
活動ログには、次の情報が記録されます。
- 活動の種類
- 活動を実施するユーザー
- 活動の日付と時刻
- 活動の詳細
活動の種類
活動は次の種類に分けられます。
種類 | 説明 |
|---|---|
| アクティベーション | Analytics（ACL for Windows のコンポーネント）と Analytics Exchange のアクティブ化と非アクティブ化に関連したすべての活動を表示します。 |
| グループ | グループの作成、更新、無効化、有効化、および削除をはじめとする、グループに関して行われるあらゆる変更を表示します。 |
| Analyticsが起動されました | ユーザーが ACL for Windows（Analytics、分析アプリ、およびオフライン プロジェクトを含む）を起動する頻度と、前回 ACL for Windows を使用した時刻を示す活動を表示します。 |
| 組織 | サブスクリプションプラン、ブランド、セキュリティ設定の更新など、指定した Diligent One インスタンスに加えられたすべての変更を表示します。 |
| ユーザー | ロール変更、パスワードとプロファイルの更新、ユーザーの作成と削除など、ユーザーに対して行われたすべての変更を表示します。 |
| ユーザー OAuth のサインイン | アプリケーションへのアクセスを付与するアクセス トークンを生成したすべてのユーザーを表示します。 |
| ユーザーのサインイン | システム管理者とユーザーによる Diligent One プラットフォームへのすべてのサインインを表示します |
活動に関する詳細情報
種類ごとにグループ化された、すべての活動に関する詳細情報を表示します。
アクティベーション活動 | 説明 |
|---|---|
アクティベーションの作成 | システム管理者またはユーザーが Analytics （ACL for Windows のコンポーネント）または Analytics Exchange をオンラインまたはオフラインでアクティブ化する場合に行われます ユーザーのコンピューター名が Analytics から Diligent One プラットフォームに送信されます。これにより、Diligent One プラットフォームは、ユーザーがデバイスをアクティブ化した日時を追跡できるようになります。 |
アクティベーションの削除 | システム管理者またはユーザーが Analytics （ACL for Windows のコンポーネント）または Analytics Exchange をオンラインまたはオフラインで非アクティブ化する場合に行われます ユーザーのコンピューター名が Analytics から Diligent One プラットフォームに送信されます。これにより、Diligent One プラットフォームはユーザーがデバイスを非アクティブ化した日時を追跡できるようになります。 |
アクティベーションの更新 | システム管理者またはユーザーが Analytics（ACL for Windows のコンポーネント）を新しいバージョンに更新する場合に行われます ユーザーのコンピューター名が Analytics から Diligent One プラットフォームに送信されます。これにより、Diligent One プラットフォームはユーザーがデバイスのアクティベーションを更新した日時を追跡できるようになります。 |
ユーザー アクティベーション | システム管理者またはユーザーが以下の方法で初めて Diligent One プラットフォームに追加される場合に行われます。
|
グループ活動 | 説明 |
|---|---|
グループの作成 | アカウント管理者がグループを作成する場合に行われます |
| グループの更新 | システム管理者またはグループ所有者がグループ、またはグループ内のメンバーシップの名前や目的を更新する場合に行われます |
| グループの無効化 | グループ メンバーがリソースにアクセスできないように、システム管理者がグループを無効にする場合に行われます |
| グループの有効化 | リソースへのメンバーのアクセスを元に戻すために、システム管理者がグループを有効にする場合に行われます |
| グループの削除 | アカウント管理者がグループを削除する場合に行われます |
Analyticsが起動されました活動 | 説明 |
|---|---|
Analyticsが起動されました | システム管理者またはユーザーが 1 日に 1 回以上 ACL for Windows を起動する場合に行われます 1 日に複数回起動しても活動ログには 1 度のみ記録されます。1 日の開始時刻は会社のタイムゾーン（UTC）によって決定されます。 メモ ［Analytics が起動されました］のエントリが 1 日に 2 回記録されるのは、以下の場合です。
インスタンス ID、ユーザーの IP アドレス、アクティベーション トークンが Analytics から Diligent One プラットフォームに送信されると、Diligent One プラットフォームは、ユーザーが自身のデバイスでいつ ACL for Windows を起動したかを追跡できるようになります。 システム管理者はこの情報を使って、ユーザーが ACL for Windows を使用している頻度と、ACL for Windows を前回いつ使用したかを判断できます。この情報により、使用パターンをさらに視覚化できるとともに、システム管理者は次のことを実行できます。
メモ 11.4 より前の Analytics のバージョンは、活動ログの［目標］列にある Analytics Desktop（バージョン番号）として表示されます。これは、2015 年 11 月 19 日以降の活動ログ レコードにのみ適用されます。 |
組織活動 | 説明 |
|---|---|
ユーザーの一括追加の作成 | システム管理者が新規ユーザーを Diligent One プラットフォームに一括で追加する場合に行われます。 |
ユーザーの一括追加の処理 | Diligent One プラットフォームにユーザーを一括で追加するために使用される Excel テンプレートをシステム管理者が処理するする場合に行われます。 |
組織のサブスクリプションの作成 | サポート チーム メンバーがサブスクリプション計画を初めて割り当てる場合に行われます |
組織のサブスクリプションの更新 | アカウントの有効期限を設定するか、またはサブスクリプションを変更する活動のことです |
組織の作成 | サポートチームメンバーが Diligent One プラットフォームで最初に Diligent One インスタンスを作成する場合に行われます |
組織のブランドの更新 | アカウント管理者が Diligent One プラットフォームで［組織の更新］ページの［ブランド］セクションのフィールドを更新する場合に行われますシステム |
組織のセキュリティの更新 | システム管理者が Diligent One プラットフォームで［組織の更新］ページの［セキュリティ設定］セクションのフィールドを更新する活動のことです |
組織の設定の更新 | システム管理者が Diligent One プラットフォームで［組織の更新］ページの［名前］、［サブドメイン］、［ロケール］のフィールドを更新する場合に行われます |
組織の SSO 設定の更新 | システム管理者が SSO 設定を変更する場合に行われます。この活動の種類には、SSO 設定の有効化および無効化は含まれません |
組織の SSO の切り替え | システム管理者が SSO 設定を有効化または無効化することです |
ユーザー活動 | 説明 |
|---|---|
アカウント ユーザーの作成 | システム管理者が Diligent One プラットフォームで既存のシステム管理者またはユーザーを組織に追加する場合に行われます |
アカウント ユーザーの削除 | システム管理者が Diligent One プラットフォームで別のシステム管理者またはユーザーを削除することです |
アカウント ユーザーの初期設定の状態 | システム管理者またはユーザーが Diligent One プラットフォームで［ユーザー設定］ページの電子メールの初期設定を更新する場合に行われます |
アカウント ユーザーのレポート ロールの更新 | レポートのシステム管理者のロールまたはユーザーのロールを変更する場合に行われます |
アカウント ユーザーのロールの更新 | Diligent One プラットフォームのシステム管理者のロールを変更する場合に行われます |
アカウント ユーザーのサブスクリプションの更新 | Diligent One プラットフォームのシステム管理者またはユーザーのサブスクリプションを変更する場合に行われます |
ユーザー ロールの更新 | Diligent One プラットフォームのユーザーのロールを変更する場合に行われます |
ユーザーの作成 | システム管理者が Diligent One プラットフォームでユーザーを追加する場合に行われます。 |
ユーザー パスワードの更新 | ユーザーがログイン中に［パスワードの変更］ページでパスワードを変更する場合に行われます パスワードを変更できなかった場合は記録されません。 |
ユーザー パスワードの再設定 | Diligent One プラットフォームにログインしていないユーザーが電子メール内のリンクを介してパスワードを再設定する場合に行われます 完了していないパスワード再設定要求は、ログに記録されません。 |
ユーザープロファイルの更新 | ユーザーがそのユーザー プロファイル内でフィールドを変更する場合に行われます |
ユーザーの電子メールの更新 | システム管理者またはユーザーがその電子メール アドレスの更新をサポート チーム メンバーに依頼する場合に行われます |
ユーザー OAuth のサインイン活動 | 説明 |
|---|---|
ユーザー OAuth のサインイン | Analytics など、アプリケーションにアクセスを付与するアクセス トークンをユーザーが生成する際に発生します |
ユーザーのサインイン活動 | 説明 |
|---|---|
ユーザーのサインイン | システム管理者またはユーザーが Diligent One プラットフォームにサインインする場合に行われます メモ 活動の詳細ビューでは、このユーザーの最後の 2 回のサインインの日付と IP アドレスなど、詳細を表示することができます。
|
例
ユーザー プロファイルの更新
あなたが最近、新しいチーム メンバーを追加し、ユーザー プロファイルを更新することを要求したとします。
活動ログをレビューすると、次のエントリが表示されます。
| 活動の種類 | 対象 | 変更者 | 変更日 |
|---|---|---|---|
| ユーザープロファイルの更新 | John Smith (john_smith@example.com) | John Smith | 08/27/2018 |
権限
システム管理者のみが変更を追跡し、活動ログをエクスポートできます。
活動ログを表示する
活動ログを開く
プラットフォーム ホームページ (www.diligentoneplatform.com) を開きます。
メモ
会社が Diligent One プラットフォームで複数の組織を使用している場合は、該当する組織がアクティブであることを確認します。
- ［プラットフォームの設定］>［活動ログ］を選択します。
結果［活動ログ］ページが開きます。［活動ログ］のオプションが表示されない場合は、お客様がサインインに使用したアカウントには管理者権限がありません。
ユーザーと活動の種類をフィルター処理する
フィルター オプションのいずれかを使用して概要テーブルで表示された活動を制限し、［検索］をクリックします。
フィルターの選択肢をまとめて結合し、テーブルに表示されている活動の一覧を設定し直します。適用するすべてのフィルターをクリアするには、［すべてのフィルターをクリア 
］をクリックします。
| フィルター | 説明 | 例 |
|---|---|---|
| 検索 | 指定されたユーザー名または電子メールに関連付けられたすべての活動を含めます。 | John Doe |
| 活動の種類 | 選択された活動の種類についてすべての活動を含めます。表示する 1 つの活動の種類を選択できます。 | アクティベーション |
| 日程範囲 | 活動の日付範囲を指定します。表示されている開始日付と終了日付の期間に発生した活動。 矢印を使用して、期間全体をスクロールします。週次、月次、またはカスタムの日付範囲を指定できます。 メモ 2015 年 10 月 22 日まで戻って活動ログ情報を取得できます。 | 過去 30 日 |
特定の活動の詳細を表示する
活動の詳細な情報を表示するには、エントリを選択します。
結果活動またはユーザーの詳細なビューが開き、状況に関する全情報が表示されます。活動一覧に戻るには、［活動に戻る］をクリックします。
活動ログを MS Excel にエクスポートする
- 活動ログを開き、フィルター オプションのいずれかを使用して概要テーブルで表示された活動を制限します。メモ
最大 100 日の範囲内でのみ活動ログ情報をエクスポートできます。エクスポートできる活動数の上限は 100,000 個です。
- ［ダウンロード］をクリックします。
- ポップアップ モーダルの［ダウンロード］をクリックします。
結果ファイルは OrganizationName_Activity_Logs.xlsx として保存されます。適用されたすべてのフィルターは Excel ファイルに保持されます。
