ドラフト リスクの操作
[アクティブ化されるリスクのドラフト]ページを使用して、評価の前にリスクを追加および確認します。リスク所有者の割り当て、ドラフト リスクの詳細の編集、リスクのアクティブ化を行うことができます。これにより、内容が整備された検証済みのリスクのみが、リスク管理プロセスに進むようにできます。
ドラフト リスクのアクティブ化
[アクティブ化されるドラフト リスク]テーブルには、作成済みだが未評価のリスクがすべて表示されます。各入力欄には、リスク名、カテゴリー、説明、作成日、現在のステータス(アクティブ化されるまでは常にドラフト)、割り当てられたリスク所有者が含まれます。
検索、フィルター、列の統制を使用して、リストの並べ替えや管理が可能です。
[アクティブ化するドラフト リスク]テーブルからリスクをアクティブ化するには、次を実行します。
リストからリスクを検索します。
[リスク所有者]が選択されていない場合は、ドロップダウンを使用して[リスク所有者]を割り当てます。
同じ行で[アクティブ化]を選択します。
アクティブ化されたリスクは、[リスク評価]に表示されます。
ドラフト リスクの編集
リスクをアクティブ化する前に、リスクの詳細を更新できます。
リスクの特定に進む
[アクティブ化されるドラフト リスク]リストで、リスク名を選択して開きます。
リスクの隣にある[その他]オプション アイコン (⋮) を選択し、[編集]を選択することもできます。フィールドを更新します。
リスク名(必須)
カテゴリー
説明
リスク所有者(必須)
[保存]を選択します。
リスクは、アクティブ化されるまでドラフト ステータスのままです。
リスク所有者を割り当てる
リスクをアクティブ化する前に所有者を割り当てることで、責任を明確化します。
リスク所有者を割り当てるには、次を実行します。
リスクの特定に進む
[アクティブ化されるドラフト リスク]で、更新するドラフトを見つけます。
[リスク所有者]列で、[所有者を追加]を選択します。
ドロップダウンで、使用可能リストからユーザーを選択します。
ユーザーのイニシャルは、リスクの隣に表示されます。
メモ
リスク所有者は、リスクをアクティブ化する前であれば、いつでも変更できます。
ドラフト リスクを低減
リスクにアクティブ化することなく、ドラフト リスク リストからリスクを直接低減できます。このオプションを使用することで、リスク管理ワークフローの初期段階から低減計画を文書化します。
ドラフト リスクを低減するには、次を実行します;。
メイン ナビゲーション メニューから[リスク識別]に移動します。
[アクティブ化されるドラフト リスク]リストで、低減するリスクを見つけます。
リスクの隣にある[その他のオプション]アイコンを選択します。
ドロップダウンで、[低減]を選択します。
[低減計画を追加]パネルが開きます。[低減計画を追加]パネルで、関連する[リスク名]と[所有者]を確認します。
[プランの説明]で、低減戦略を記述します。
[低減計画を追加]を選択して保存します。
ドラフト リスクの削除
不要になった、または誤って作成されたリスクを削除します。この操作は永久的なものであり、元に戻すことはできません。
リスクを削除するには、次を実行します。
リスクの特定に進む
[アクティブ化されるドラフト リスク]で、削除するリスクを見つけます。
リスクの隣にある[その他]アクション メニュー (⋮) を選択します。
[削除]を選択します。
確認ダイアログで[削除]を選択し、リスクを完全に削除します。
メモ
削除できるのはドラフト リスクのみです。アクティブ化されたリスクは、別のサイクルに従います。