ドラフト リスクの操作

アクティブ化されるリスクのドラフト]ページを使用して、評価の前にリスクを追加および確認します。リスク所有者の割り当て、ドラフト リスクの詳細の編集、リスクのアクティブ化を行うことができます。これにより、内容が整備された検証済みのリスクのみが、リスク管理プロセスに進むようにできます。

ドラフト リスクのアクティブ化

アクティブ化されるドラフト リスク]テーブルには、作成済みだが未評価のリスクがすべて表示されます。各入力欄には、リスク名、カテゴリー、説明、作成日、現在のステータス(アクティブ化されるまでは常にドラフト)、割り当てられたリスク所有者が含まれます。

検索、フィルター、列の統制を使用して、リストの並べ替えや管理が可能です。

アクティブ化するドラフト リスク]テーブルからリスクをアクティブ化するには、次を実行します。

  1. リストからリスクを検索します。

  2. リスク所有者]が選択されていない場合は、ドロップダウンを使用して[リスク所有者]を割り当てます。

  3. 同じ行で[アクティブ化]を選択します。

    アクティブ化されたリスクは、[リスク評価]に表示されます。

ドラフト リスクの編集

リスクをアクティブ化する前に、リスクの詳細を更新できます。

  1. リスクの特定に進む

  2. アクティブ化されるドラフト リスク]リストで、リスク名を選択して開きます。
    リスクの隣にある[その他]オプション アイコン (⋮) を選択し、[編集]を選択することもできます。

  3. フィールドを更新します。

    • リスク名(必須)

    • カテゴリー

    • 説明

    • リスク所有者(必須)

  4. 保存]を選択します。
    リスクは、アクティブ化されるまでドラフト ステータスのままです。

リスク所有者を割り当てる

リスクをアクティブ化する前に所有者を割り当てることで、責任を明確化します。

リスク所有者を割り当てるには、次を実行します。

  1. リスクの特定に進む

  2. アクティブ化されるドラフト リスク]で、更新するドラフトを見つけます。

  3. リスク所有者]列で、[所有者を追加]を選択します。

  4. ドロップダウンで、使用可能リストからユーザーを選択します。
    ユーザーのイニシャルは、リスクの隣に表示されます。

メモ

リスク所有者は、リスクをアクティブ化する前であれば、いつでも変更できます。

ドラフト リスクを低減

リスクにアクティブ化することなく、ドラフト リスク リストからリスクを直接低減できます。このオプションを使用することで、リスク管理ワークフローの初期段階から低減計画を文書化します。

ドラフト リスクを低減するには、次を実行します;。

  1. メイン ナビゲーション メニューから[リスク識別]に移動します。

  2. アクティブ化されるドラフト リスク]リストで、低減するリスクを見つけます。

  3. リスクの隣にある[その他のオプション]アイコンを選択します。

  4. ドロップダウンで、[低減]を選択します。
    低減計画を追加]パネルが開きます。

  5. 低減計画を追加]パネルで、関連する[リスク名]と[所有者]を確認します。

  6. プランの説明]で、低減戦略を記述します。

  7. 低減計画を追加]を選択して保存します。

ドラフト リスクの削除

不要になった、または誤って作成されたリスクを削除します。この操作は永久的なものであり、元に戻すことはできません。

リスクを削除するには、次を実行します。

  1. リスクの特定に進む

  2. アクティブ化されるドラフト リスク]で、削除するリスクを見つけます。

  3. リスクの隣にある[その他]アクション メニュー (⋮) を選択します。

  4. 削除]を選択します。

  5. 確認ダイアログで[削除]を選択し、リスクを完全に削除します。

メモ

削除できるのはドラフト リスクのみです。アクティブ化されたリスクは、別のサイクルに従います。