監査リスク評価の追加
メモ
監査リスク評価を作成するには、まず監査対象領域を定義する必要があります。監査対象領域が定義されていないときに、監査リスクア評価を追加しようとした場合、アプリによって[監査対象領域を定義する]ページに自動的に移動されます。
監査リスク評価の手動作成を、提供されているフィールドを使用して、AI アシスタントの支援を受けて、または 2 つのワークフローを組み合わせて行います。AI アシスタントの詳細については、「 」を参照してください。
プラットフォームホーム ホームページ (www.diligentoneplatform.com) から 監査 アプリを選択して開きます。すでに Diligent One を使用している場合は、左側のナビゲーション メニューを使用して 監査 アプリに切り替えることができます。
[監査リスク評価]タイルから、[監査リスク評価に移動]を選択します。
[監査リスク評価]ページで、右上の[監査リスク評価を追加]を選択します。
[監査リスク評価を追加]ページで、[名前]フィールドに監査リスク評価の固有の名前を入力し、[次へ]を選択します。監査アシスタントを使用している場合は、「 」を参照してください。
[監査可能なエンティティ]セクションで、監査リスク評価に含める監査可能なエンティティの横のトグルを選択し、[次へ]を選択します。監査アシスタントを使用している場合は、「 」を参照してください。
メモ
最初は、すべての監査可能なエンティティが監査リスク評価から除外されています。すべてを含めるか一部を含めるかを選択できますが、続行するには監査可能なエンティティを少なくとも 1 つ含める必要があります。テーブル ヘッダーの含める/除外するトグル バーを選択すると、それぞれのページからすべての監査可能なエンティティが含まれるか除外されます。
[評価係数]セクションで、監査リスク評価に含める評価係数の横のトグルを選択し、[次へ]を選択します。監査アシスタントを使用している場合は、「 」を参照してください。
メモ
最初は、すべての評価係数が監査リスク評価から除外されています。すべてを含めるか一部を含めるかを選択できますが、続行するには少なくとも 1 つの評価係数を含める必要があります。
[評価のスケールを選択]セクションで、評価尺度を選択し、[終了]を選択します。
デフォルトの選択は、[設定]ページで行った選択に合わせて調整されます。
この手順が完了すると、監査リスク評価がダッシュボードに追加され、ステータスがドラフトになります。
AI を活用した監査リスク評価の作成
AI アシスタントを使用して、新しい監査リスク評価を作成できます。アシスタントは、監査のコンテキスト、過去の評価、組織の詳細、および業界のベスト プラクティスに基づいて、評価領域と要因を提案します。ドラフト コンテンツを調整して、明確さと完全性を高めることができます。
これにより、監査リスク評価の起草に費やす時間を短縮し、リスク分析と専門的な判断に集中することができ、監査基準を維持しながら、監査チーム全体で監査リスク評価ドキュメントの一貫性と適切に構成された状態を保つことができます。
重要
監査で AI アシスタントを使用する前に、組織レベルでの AI の使用に同意する必要があります。
AI アシスタント機能はアフリカ地域では現在利用できません。
監査リスク評価名の提案
AI アシスタントが提供する提案は、以前に提供された監査リスク評価のパターンと要求に基づいています。
[監査アシスタント]サイド パネルで、[提案名]を選択します。
[メッセージを入力]フィールドに、監査リスク評価の基本情報を入力し、Enter キーを押します。
AI アシスタントが提供するオプションの 1 つを選択します。
次の段階に進むために[次へ]を選択する必要はありません。アシスタントは新しい監査リスク評価に名前を割り当て、プロセスの[監査可能エンティティ]ステップに進みます。
含める監査可能なエンティティの提案
AI アシスタントが提供する提案は、以前に提供された監査リスク評価の内容、監査結果、および監査の調査結果に基づいています。提案された、含める監査可能エンティティは、包含ラベルの横に AI アイコン
と共に表示されます。これらは、提案を包含または除外するように手動で変更した場合には削除されます。
[監査アシスタント]サイドパネルで、次のオプションの 1 つを選択します。
監査可能なエンティティを提案AI アシスタントは提案された監査可能なエンティティをいくつか選択します。
自分の基準を使用する[メッセージを入力]フィールドに、場所や日付範囲などの監査可能エンティティを含める場合に使用する条件を入力し、Enter キーを押します。
オプション:[リストを調整]を選択し、使用する追加のまたは別の条件を入力します。
[評価係数を提案]を選択します。
次の段階に進むために[次へ]を選択する必要はありません。アシスタントは、選択された監査可能なエンティティを含めます。そして、いくつかの提案された評価係数を使用したプロセスの評価係数手順に進みます。
含める評価係数の提案
AI アシスタントが提供する提案は、以前に提供された監査リスク評価の内容と内部監査人協会 (IIA) のベストプラクティスに基づいています。
[監査アシスタント]サイドパネルで、次のオプションの 1 つを選択します。
提案された評価係数を追加しますAI アシスタントは提案された評価係数をいくつか選択します。
リストを調整評価係数を選択するために AI アシスタントが使用する追加のまたは別の条件を選択して入力します。
含まれた評価係数を確認します。
オプション:[評価係数を追加する]を選択し、一意かつ有効な名前を入力し、さらに[評価係数を追加する]を選択して、含める必要がある追加の係数を追加します。
[評価尺度に移動]を選択して、選択した評価係数を含めます。
次の段階に進むために[次へ]を選択する必要はありません。AI アシスタントは選択された評価係数を含め、プロセスの尺度手順に進みます。