監査対象領域を定義する

監査対象領域を定義するプロセスには、監査可能なエンティティの選択と整理が含まれます。これらは、個別に実行することも、階層レベルに基づいて実行することもできます。また、必要に応じてエンティティの統合や分割も含まれます。定義された監査対象領域は、監査アクティビティをガイドし、組織の運用の包括的なカバー範囲を確保するために使用されます。

監査対象領域を定義するには、次の手順を実行します。

  1. 監査ホーム ページで、[監査対象領域]タイルの下の[監査対象領域を定義する]ボタンを選択します。

  2. 統合された監査対象領域]ページで、[さあ、始めましょう]ボタンを選択します

    監査対象領域を定義する]ページが表示されます。このページは 2 つのセクションで構成されています。上部の[適用範囲]という領域に、組織内のさまざまな要素が監査対象領域に含まれる範囲が表示されます。下部の[監査可能なエンティティを選択]という領域に、監査可能なエンティティの選択をサポートする組織単位とプロセスが一覧表示されます。

  3. 監査対象領域を定義する]ページで、[監査可能なエンティティを選択]セクションで、監査対象領域に含める監査可能なエンティティに対する矢印を選択します。

    メモ

    複数の監査可能なエンティティを一緒に選択するには、最初に[複数を選択]ドロップダウン リストを使用することをお勧めします。単一のエンティティを選択してから[複数を選択]オプションを使用すると、以前の選択がすべて破棄され、現在マージされている監査可能なエンティティが分割される可能性があります。

    このセクションで使用可能なさまざまなオプションを理解して使用するには、 を参照してください。

    メモ

    • 上位レベルの監査可能なエンティティと下位レベルの監査可能なエンティティを同時に選択すると、2 つの監査可能なエンティティに重複する組織単位/プロセスが作成されるため、同時に選択することはできません。

    • 上位レベルの監査可能なエンティティが選択されている場合、下位レベルの監査可能なエンティティはすべて自動的に含まれます。

    • 下位レベルの監査可能なエンティティを選択すると、その上位レベルの監査可能なエンティティは除外されます。上位レベルの監査可能なエンティティと下位レベルのエンティティを選択した場合、上位レベルのエンティティの選択は削除されます。

  4. 必要に応じて、マージ モードを使用して、複数の監査可能なエンティティを 1 つの監査可能なエンティティに結合することもできます。マージを元に戻し、個々の組織単位/プロセスを監査可能なエンティティとして復元するには、[分割]を選択します。

    メモ

    • 選択モードで選択された監査可能なエンティティのみがマージ モードでマージできます。

    • 同じブランチ/レベル内のエレメントのみをマージできます。

    • グループがマージされた後に、それ以上マージすることはできません。

  5. 必要な監査可能なエンティティを選択した後で、右上隅にある[定義]ボタンを選択します。

監査対象領域が正常に定義されると、[監査対象領域]ホームページが表示され、新しく定義した監査対象領域の詳細が表示されます。

対象範囲

このセクションでは、監査対象領域に含まれる組織単位およびプロセスの割合を示す統計情報を提供します。これは、監査対象領域に含まれる監査可能なエンティティの数を、アクティブな監査可能なエンティティの総数と比較して測定したものです。対象範囲の詳細は視覚化され、監査可能なエンティティの選択が行われるとリアルタイムで更新されます。

[監査可能なエンティティを選択]オプション

監査可能エンティティを選択して監査対象領域を定義するときに、次のオプションを使用できます。

メモ

監査可能なエンティティ名は編集可能なフィールドです。必要に応じて監査可能なエンティティの名前を変更できます。

フィールド名説明
モードを選択するエンティティを 1 つずつ、または階層レベルに基づいて選択します。
モードをマージする複数の監査可能なエンティティを 1 つのエンティティに結合します。
展開/折りたたみ
  • すべて折りたたむルートにリンクされた項目を表示します

  • すべて展開すべての項目を表示します

  • 折りたたんで選択選択したすべての項目とその親を表示し、子を折りたたみます

複数を選択複数の監査可能なエンティティを 1 つずつ選択するのではなく、一度に選択します。
検索対象組織単位とプロセス名をキーワードとして使用して監査可能なエンティティをフィルター処理するには'このオプションを使用します。
組織単位とプロセスこの列には、監査可能なエンティティを定義し、監査対象領域にデータを入力するために使用された組織単位とプロセスが一覧表示されます。これらの組織単位とプロセスは、Diligent One プラットフォーム内で定義されます。
監査可能なエンティティーこの列には、選択した監査可能なエンティティが一覧表示されます。これらは組織単位とプロセスの組み合わせです。
監査可能なエンティティの状況
  • 未対応監査対象領域を定義するために 1 つ以上の監査可能なエンティティによってカバーされている上位レベルまたは下位レベルの組織単位およびプロセス オブジェクトがないことを示します。

  • 一部対応済み監査対象領域を定義するために 1 つ以上の監査可能なエンティティによってカバーされている下位レベルの組織単位およびプロセス オブジェクトが少なくとも 1 つあることを示します。

  • 対応済み監査対象領域を定義するために 1 つ以上の監査可能なエンティティによってすべての下位レベルの組織単位およびプロセス オブジェクトがカバーされていることを示します。