監査計画の提案、承認、開始、クローズ
このセクションでは、監査計画ワークフローの完了に関連するプロセスについて説明します。
提案
提案では、確認のために監査計画を提出します。
この時点で、監査計画のステータスは[承認待ち]になります。
メモ
このアクションは、監査計画のステータスのみを変更します。ステータスが[承認待ち]または[承認済み]の場合、この提案された計画を PDF 形式でエクスポートし、関係者と共有してフィードバックを受け取ることができます。
このアクションを完了するには、少なくとも 1 件の監査を含めて、すべての必須フィールドに入力する必要があります。
[監査計画の総時間を割り当てていない]場合、「監査計画に残りの予算時間があります」という通知がアプリに表示されます。
[監査計画の総時間を超過している]場合、「監査の予算時間が監査計画予算を超過しています」という通知がアプリに表示されます。
レビュー担当者は変更を要求できます。その要求を処理するには、[ドラフトに戻る]を選択し、必要に応じてコメントを入力して、変更時のヒントを提供します。
要求された変更を行ったら、[解決]を選択します。
承認と開始
承認されたら、[承認済みとしてマーク]を選択します。ステータスが[承認済み]になり、[開始]ボタンが表示されます。
承認済みになり、監査計画の実施を開始する準備が整ったら、[開始]を選択します。進捗状況が[進行中]に変わります。
メモ
監査計画を開始日より前または終了日より後に開始しようとすると、アプリに「監査計画の開始 - 監査計画を開始できるのは、現在の日付が監査計画の開始日と終了日の間にある場合のみです」と表示されます。
この場合は、[ドラフトに戻る」を選択して日付を変更することで、監査計画を現在日付から開始できます。
閉じる
監査計画が実装されたら、[監査計画をクローズ]を選択します。ステータスは[クローズ済み]と表示されます。
メモ
監査計画の終了日より前にクローズしようとすると、「監査計画をクローズしますか。「終了日はまだ到達していません」と表示されます。
[クローズ]選択すると、監査計画のステータスは[クローズ済み]になります。