Adding an action to minutes
会議議事録の作成中にアクションを割り当てて、特定の責任、会議からのフォローアップ アイテム、およびタスクを追跡できます。管理者は、タイムリーなアクションを促すためのリマインダー メールを自動化できます。
メモ
アクションは、ドラフトの議事録にのみ追加できます。
アクション担当者は、管理者によってこの機能が無効にされていない限り、更新が発生すると自動的に通知を受け取ります。
議事録の[エディター]タブに移動して、[アクションを追加]を選択します。
[アクション]フィールドに、アクションの名前を入力します。
(オプション)担当者を追加します。
[担当者]入力フィールドに名前を入力すると、リストが表示され、そこから選択するか、[作成]を選択して新しい担当者をリストに追加します。複数の担当者を追加できます。
(オプション)日付を DD/MM/YYYY 形式で入力するか、日付ピッカー アイコン
を選択して、期日を選択します。(オプション)[+ リマインダーを追加]を選択して、時間的制約のあるリマインダーをスケジュールします。
アクションが属するセクションを選択します。
これは、作業しているセクションにデフォルトで設定されます。
新しいセクションを作成するには、メニューから[新しいセクションを追加]を選択します。
[追加]を選択します。
アクションが、議事録の関連するセクションと担当者の[アクション]ダッシュボードに表示されるようになります。