Duplicating minutes

既存の議事録ドキュメントを複製して、今後の会議用のテンプレートを作成します。セクション構造だけを複製したり、セクションと議事録のテキストを複製したりできます。

1. ［議事録マネージャー］で、複製する議事録に移動し、［その他のオプション］アイコン を選択します。

   メニューが開きます。

2. メニューから［複製］を選択します。

   ［会議の議事録を複製］ダイアログが開き、すべてのフィールドにソース ドキュメントの詳細が事前に入力されています。

   メモ

   このオプションは、議事録が［レビュー中］ステータスの場合は使用できません。

3. 目的の複製オプションを選択します。

   1. ［セクションのみを含める］：ソース ドキュメントのセクション構造を、議事録のテキストなしで複製します。

   2. ［セクションと議事録を含める］：ソース ドキュメントのセクション構造を、議事録のテキストとともに複製します。

4. 必要に応じて残りの詳細を編集します。

   メモ

   ［タイトル］フィールドでは、ソース ドキュメントのタイトルの前に「～のコピー」という言葉が追加されます。

5. ［複製］を選択します。