Record meeting attendance

会議に出席したユーザーを追跡して、正確な記録を維持し、説明責任を確保します。出席を記録することで、意思決定に参加していたユーザーを特定し、参加パターンを追跡し、最新情報が必要な不在メンバーをフォローアップすることができます。

  1. ［議事録マネージャー］で、議事録を選択します。

  2. ［出席］タブを選択します。

    出席記録が開きます。

  3. 出席の記録を入力するには、［移動］アイコン の人物名を選択し、該当するフィールドにドラッグします。

    • 出席：会議に出席した、委員会または取締役会のメンバーを記録します。旧称は出席者です。

    • 出席中：取締役会または委員会の外部からの出席者を記録します。例: プレゼンター

    • お詫び：出席できないことを会議に通知したすべてのユーザーを記録します。

    • メモ：欠席の理由、部分出席の時間枠、または出欠に関するその他の情報を記録するために使用される自由形式のスペースです。旧称は追加情報です。

  4. 出席者を追加するには、関連するセクションに移動して名前を入力します。T

    • 保存するには、Enter キーを選択します。

    • 出席者を削除するには、その担当者の名前の横にある［削除］アイコン を選択します。

  5. 出席の詳細を記録するには、その出席者の名前に移動し、アイコンの 1 つを選択してステータスを変更します。アイコンにカーソルを合わせると、テキストが表示され、現在のステータスが示されます。

    • ［終始出席］アイコン ：会議の間、退席しなかったことを示しています。

    • ［部分出席］アイコン ：会議の中途から参加または退席したことを示します。

    • ［対面出席］アイコン ：会議に対面で出席したことを示します。

    • ［リモート出席］アイコン ：会議にオンラインまたは電話で出席したことを示しています。

すべての変更が自動的に保存されます。