ファイルの承認

コンテンツが役員に表示されるためには、ブックが公開されている場合であっても、「承認済み」状態になっている必要があります。1 つのファイルの進捗状況を「承認済み」に変更することも、ブック内のドキュメントすべてを一度に承認することもできます。

ファイルの進捗状況を「承認済み」に変更

ファイルのデフォルトの進捗状況は「非承認」です。以下の手順により、ファイルを承認できます。

1. ［ブックシェルフ］のブックの行で［編集］を選択します。

   ［ブックを作成］タブが表示されます。

   既存のタブまたはサブタブが表示されます。

2. タブまたはサブタブの横にある矢印 を選択します。

   タブが展開され、ファイルが表示されます。

3. ファイルの行の右側にある［承認］を選択します。

   進捗状況が「非承認」から「承認済み」に変わります。

ブック内のファイルすべてを一度に承認

複数のファイルが「非承認」状態の場合、簡単に進捗状況を「承認済み」に変更して、ファイルを表示できる状態に変えることができます。

1. 画面上部の［ブックを作成］タブから、［その他のオプション］アイコン を選択します。

   オプションのリストが表示されます。

2. ［すべて承認］を選択します。

   すべてのファイルの進捗状況が「非承認」から「承認済み」に変わります。