ブックの作成

ブックを作成して、取締役会議に必要な資料すべてを安全な場所で一元管理します。

ブックとは

ブックとは、取締役に配布されるドキュメント、レポート、その他の情報をひとつにまとめたものです。そこには、組織が直面する重要課題を理解し、議論するために必要な補足ドキュメントが含まれます。

メモ

管理者のみが、ブックを作成できます。管理者による公開の後に、役員を含む他のユーザーがブックにアクセスできるようになります。

ブックを作成する方法

ブックを作成する方法は 2 つあります。

オプション	次のような場合に役立ちます。
新しいブックの作成	ゼロからブックを作成する
ブックのコピー	既存のアクティブなブックまたはアーカイブ済みのブックを利用してブックを作成し、議題やドキュメントをコピーし、再利用する

新しいブックの作成

このセクションでは、ブックをゼロから作成する方法について説明します。

プラットフォームホームページ (www.diligentoneplatform.com) から、Boards アプリを選択して開きます。
すでに Diligent One を使用している場合は、左側のナビゲーションメニューを使用して Boards アプリに切り替えることができます。
［ブックシェルフ］に移動します。
［ブックを作成］を選択します。

［プロパティ］ページで、次の情報を入力します。

フィールド	説明
ブックタイトル	ブックのタイトル
会議の開始日	会議の開始日
会議の終了日	会議の終了日
ブックの印刷を許可	役員がブックを印刷できるようにします
リモート会議の詳細を含める	リモート会議の詳細が表示されるようにします。

［続行］を選択します。
［委員会アクセス］ページで、少なくとも 1 つの委員会に対して、［管理者が編集可能］権限を有効にします。
ブックへのアクセスが必要な追加の委員会に対して、［ユーザーが表示可能］権限を有効にすることができます。
［続行］を選択します。
［ユーザーのアクセス権］ページの情報をレビューし、ブックを編集できる管理者ユーザーや、ブックを表示できる役員を確認します。
役員のリストをすべて表示するには、ページを下へとスクロールする必要がある場合があります。
デフォルトでは、委員会のすべての役員がブックを表示できるようになっています。
役員のアクセスを削除するには、その役員の名前の横にあるチェックボックスをクリアします。
［ブックを作成］を選択します。
新しいブックは［ブックシェルフ］に表示されます。

現在のブックのコピー

既存のブックをコピーして、同様の会議にて、資料を再利用します。

プラットフォームホームページ (www.diligentoneplatform.com) から、Boards アプリを選択して開きます。
すでに Diligent One を使用している場合は、左側のナビゲーションメニューを使用して Boards アプリに切り替えることができます。
［ブックシェルフ］に移動します。
ブックの行の下部にある［その他のオプション］アイコンを選択します。
オプションのリストが表示されます。
［ブックをコピー］を選択します。
［ブックをコピー］ページが表示されます。ブックタイトル、会議の日程、その他の詳細情報は、元のブックからコピーされます。
必要に応じて、これらのフィールドを編集できます。
タブ構造やすべてのドキュメントを含む、ブック全体をコピーするには、［コンテンツを含める］の横にあるラジオボタンを選択します。
デフォルトでは、ブックのタブ構造のみがコピーされます。
［続行］を選択します。
［ブックの権限］ページが表示されます。この画面には、元のブックからコピーした委員会およびユーザー権限が含まれています。
必要に応じて、これらの権限を変更できます。
［ブックをコピー］を選択します。
ブックは［ブックシェルフ］に表示されます。

アーカイブされたブックのコピー

アーカイブされたブックをコピーして、資料を再利用します。

プラットフォームホームページ (www.diligentoneplatform.com) から、Boards アプリを選択して開きます。
すでに Diligent One を使用している場合は、左側のナビゲーションメニューを使用して Boards アプリに切り替えることができます。
［ブックシェルフ］に移動します。
［アーカイブされたブック］タブを選択します。
ブックの行の下部にある［復元］を選択します。
ブックは、［ブックシェルフ］の［現在のブック］タブに、未公開のブックとして復元されます。
［現在のブック］タブを選択します。
ブックを見つけるには、検索のほか、ソートやフィルターオプションを使用できます。
ブックの行の下部にある［その他のオプション］アイコンを選択します。
［ブックをコピー］を選択します。
［ブックをコピー］ページが表示されます。ブックタイトル、会議の日程、その他の詳細情報は、元のブックからコピーされます。
必要に応じて、これらのフィールドを編集できます。
タブ構造やすべてのドキュメントを含む、ブック全体をコピーするには、［コンテンツを含める］の横にあるラジオボタンを選択します。
デフォルトでは、ブックのタブ構造のみがコピーされます。
［続行］を選択します。
［ブックの権限］ページが表示されます。この画面には、元のブックからコピーした委員会およびユーザー権限が含まれています。
必要に応じて、これらの権限を変更できます。
［ブックをコピー］を選択します。
新しいブックは［ブックシェルフ］に表示されます。