Boards におけるロールと権限

Boards には、ユーザーが割り当てられたタスク実行のために必要な機能にアクセスできるよう、さまざまなロールが用意されています。

Boards には、委員会レベルのロールとアプリケーションレベルのロールが含まれます。

委員会レベルのロール

委員会のドキュメント、レポート、その他のブックコンテンツにアクセスできるよう、すべてのユーザーにロールを割り当てる必要があります。ユーザーと委員会の管理についての詳細は、「ユーザー管理の概要」を参照してください。

委員会レベルの各ロールと権限の説明は、以下のとおりです。

ロール	説明	権限
管理者	管理者は重要なロールです。この人物は、すべてのブックコンテンツと関連するタスクを管理します。委員会メンバーと緊密に連携し、取締役会議を準備、計画、実施します。	管理者は、以下のことができます。ドキュメントの追加や、コンテンツをフォルダに整理することで、ブックを作成します。ブックのアクセス権と、表示設定を管理します。古いブックの削除やアーカイブを行います。取締役会や委員会の資料などを含む、ドキュメントをレビューします。委員会の構成と各メンバーのロールを表示します。
コーディネーター	コーディネーターは、委員会名、メンバーのロールと権限など、委員会のすべての属性を管理します。このロールを担う人物は、取締役である必要はありません。組織や取締役会に対し、内部でサポートを行う人が通常担当します。	コーディネーターは、以下のことができます。委員会にユーザーを割り当て、ロールを編集します。委員会の名称を変更します。委員会の構成と各メンバーのロールを表示します。
Director	役員は、会議の準備を行うためにブックへの完全なアクセス権を必要とする主要ユーザーのためのロールです。この人物は取締役であり、1 つまたは複数の委員会のメンバーになることができます。	役員は、次のことができます。取締役会や委員会の資料などを含む、ドキュメントをレビューします。ブックマークや注釈（メモ、ハイライト、その他のマークアップなど）を追加できます。委員会の構成と各メンバーのロールを表示します。
Executive	エグゼクティブは、上級管理職に就いている、取締役ではない人物です。ブックの構成と整理を担当し、多くの場合、取締役会議の前に情報のレビューと承認を行うことが求められます。	エグゼクティブは、次のことができます。取締役会や委員会の資料などを含む、ドキュメントをレビューします。ブックマークや注釈（メモ、ハイライト、その他のマークアップなど）を追加できます。注釈やメモを含め、ブックの全体または一部のエクスポートを行います。委員会の構成と各メンバーのロールを表示します。
リーダー	リーダーは、ゲストまたは臨時のユーザーで、ブックの特定のコンテンツの作成やアクセスを行う必要がある人物のための限定的なロールです。このロールを担う人物は、取締役である必要はありません。ただし、組織に大きく貢献している人向けのロールです。	リーダーは、次のことができます。取締役会や委員会の資料などを含む、ドキュメントをレビューします。

アプリケーションレベルのロール

すべての組織に、アプリケーション設定とユーザー認証の管理を担当するユーザーが必要となります。設定管理についての詳細は、「設定管理の概要」を参照してください。

アプリケーションレベルの各ロールと権限の説明は、以下のとおりです。

ロール	説明	権限
ユーザー管理者	ユーザー管理者は、Boards 内のすべての委員会とユーザー管理作業を担当します。この人物は、ユーザーの追加、認証、削除を行うことができます。すべての委員会の、各ユーザーのロールと権限を確認できます。必要に応じて委員会の作成や削除を行うこともできます。	ユーザー管理者は、次のことができます。 Boards へのユーザーのアクセス権の認証や削除を行います。すべてのユーザー属性と有効化を管理します。委員会の名称、順位、アクセス権を管理します。 Boards で委員会の作成や削除を行います。
設定管理者	設定管理者は、Boards のセキュリティと機能の設定を管理します。このロールを担う人物は、組織のプロパティ管理を行います。また、ブックとドキュメントの表示設定、および通知頻度の制御も行います。	設定管理者は、次のことができます。アラートやクライアントアプリの有効化を含む、セキュリティ設定を管理します。組織全体の表示やその他の設定プロパティを管理します。 Boards の機能へのアクセス権と使用可能機能を制御します。

ロール

説明

権限

ユーザー管理者

ユーザー管理者は、Boards 内のすべての委員会とユーザー管理作業を担当します。この人物は、ユーザーの追加、認証、削除を行うことができます。すべての委員会の、各ユーザーのロールと権限を確認できます。必要に応じて委員会の作成や削除を行うこともできます。

ユーザー管理者は、次のことができます。

Boards へのユーザーのアクセス権の認証や削除を行います。
すべてのユーザー属性と有効化を管理します。
委員会の名称、順位、アクセス権を管理します。
Boards で委員会の作成や削除を行います。

設定管理者

設定管理者は、Boards のセキュリティと機能の設定を管理します。このロールを担う人物は、組織のプロパティ管理を行います。また、ブックとドキュメントの表示設定、および通知頻度の制御も行います。

設定管理者は、次のことができます。

アラートやクライアントアプリの有効化を含む、セキュリティ設定を管理します。
組織全体の表示やその他の設定プロパティを管理します。
Boards の機能へのアクセス権と使用可能機能を制御します。