ブックのプロパティとアクセスの管理

タイトル、会議の日程、バーチャル カンファレンスの詳細など、ブックの基本的なプロパティを更新できます。ブックへのアクセス権を持つユーザーやドキュメントレベルのアクセス権を制御することも可能です。

ブックのプロパティを更新する

このセクションでは、ブックの基本的なプロパティを更新する方法を説明します。

1. ［ブックシェルフ］のブックの行で［編集］を選択します。

   ［ブックを作成］タブが表示されます。

2. 画面の右上にある［その他のオプション］ アイコン を選択します。

   オプションのリストが表示されます。

3. ［プロパティ］を選択します。

   ［ブックのプロパティー］パネルが表示されます。

4. 次のフィールドから選択して、現在のプロパティを上書きします。

5. ［更新］を選択します。

ブックのアクセス権を制御する

特定の委員会メンバーのドキュメントレベルのアクセス権を削除できます。

1. ［ブックシェルフ］のブックの行で［編集］を選択します。

   ［ブックを作成］タブが表示されます。

2. タブの横にある矢印を選択して タブを展開し、ファイルを表示します。

3. ファイルの行の右側にある［その他のオプション］ アイコン を選択します。

   オプションのリストが表示されます。

4. ［ドキュメントのアクセス権］を選択します。

   ［ドキュメントのアクセス権］パネルが表示されます。

   ファイルを表示できる役員のリストが表示されます。

5. 役員名の横にあるチェックボックスをクリアして、アクセス権を削除します。

6. ［保存］を選択します。