メモの作成

メモを追加して自分への参照用にしたり、他の役員と共有したりできます。

メモの追加

このセクションでは、自分だけが表示できる非公開メモを追加する方法について説明します。

  1. ホームページからブックを選択します。

    ［ページビュー］が表示されます。

  2. 画面の右側にある［メモ］アイコン を選択します。

    ［メモ］パネルが開きます。

  3. ［メモを追加］アイコン を選択し、［ページビュー］でドキュメントの上にマウスを移動します。

  4. ［ページビュー］上の任意の場所を選択してメモを追加します。

    ［メモ］パネルに空白のメモが表示されます。

  5. 空白のメモを選択してテキストを入力します。

  6. ［追加］を選択します。

    ［メモ］パネルに非公開メモが表示されます。

メモを公開する

メモのステータスを「非公開」から「公開」に変更できます。公開メモはブック内のメモを含むページにアクセスできるすべての役員に表示されます。

  1. 画面の右側にある［メモ］アイコン を選択します。

    ［メモ］パネルが開きます。

  2. メモの上にカーソルを置きます。

    ［その他のオプション］アイコン が表示されます。

  3. ［その他のオプション］アイコン を選択します。

  4. ドロップダウン メニューから［公開/非公開］を選択します。

  5. ［公開］を選択します。

    メモのステータスが「公開」に変更されると、該当するブックにアクセスできるすべての役員がノートを表示できるようになります。コメントの追加が有効になっている場合は、コメントの追加も可能です。詳細については、「メモのコメント 」を参照してください。

カスタム メモの共有

このセクションでは、選択したユーザーとメモを共有する方法について説明します。

  1. 画面の右側にある［メモ］アイコン を選択します。

    ［メモ］パネルが開きます。

  2. メモの上にカーソルを置きます。

    ［その他のオプション］アイコン が表示されます。

  3. ［その他のオプション］アイコン を選択します。

  4. ドロップダウン メニューから［公開/非公開］を選択します。

  5. ［カスタム］を選択します。

    ［公開設定］パネルが開きます。

  6. メモを共有するユーザーの横のチェックボックスをオンにします。

  7. ［保存］を選択します。