Entering data

Learn more about what type of data you can record as well as about all the different ways to enter that information in the エンティティー app.

Entity types

Users of the エンティティー app can can record the following types of entities in the system:

• 会社自分が所有、管理、または責任を負う会社。Companies House などの当局が会社について保有する情報が正確かつ最新であることを確認する責任があります。

• 個人自然人。一例として株主や被任命者が挙げられます。

• その他のエンティティシステムで管理されていないサードパーティ エンティティ。例としては、法人取締役、法人株主、信託、共同保有者または支店があります。他のエンティティにエンティティを任命することはできず、他のエンティティは自己の株式資本または株主を持つことはできません。ただし、会社に他のエンティティを任命することができ、他のエンティティは株主であることができます。

• 委員会特定の職務または目的を遂行するための委任された法的権限を持つ任命された個人の団体。例としては、監査委員会、投資委員会、監視委員会、運営委員会などがあります。委員会は、どのように運営されるべきかを定めた憲法に従います。

• パートナーシップ業務管理と利益責任を共有することに同意する 2 人以上の個人で構成されるビジネス組織タイプ。パートナーシップは通常、一般パートナーと有限パートナー、指定パートナーと非指定パートナー、または管理メンバーと非管理メンバーで構成されます。

• 支店別の管轄区域にある追加の事業所または事務所の記録。

• 管轄区域における登記州や地域のような特定の法域で事業を行う権利を与えます。

Quick references

Each entity type and address is assigned a unique the エンティティー app code called a quick reference. The application uses quick references as internal codes to ensure that records are unique:

By default, quick references are automatically generated and assigned when an entity or address is created. Alternatively, quick references can be entered manually and take the form of a more meaningful code, for example, a company number or an internal group coding system.

Entity tools

Wizards

The majority of information entered into the application is done with wizards. Wizards guide users through each step of an event in a simple and intuitive manner. Wizards prompt for information regarding a new event that is relevant to the current screen. Use wizards to create an event that requires history to be stored or forms to be produced.

Wands

When viewing details inside an entity record, the Wand icon provides quick access to the related wizard. This speeds up data entry, as the wizard already knows which entity the specified event relates to.

Options menu

The Options Menu, located to the right of entity listings, presents options relating to the specified entry that vary depending on whether the current view is inside or outside of an entity record. Generally, the Options Menu provides easy access to reporting or wand functionality.

Edit

The Edit button can be used to amend information, like information that has been entered incorrectly, or to update fields that do not require the recording of historical information, for example, management fields or compliance dates.

Date fields

Dates can be entered manually by typing in the numbers.

Icon	Name	Description
	Calendar	Opens a calendar from which the date can be selected.
	Today's Date	When selected, enters today's date. This can also be achieved by using the letter T on the keyboard.
	Unknown	Records an unknown date for historical events

Calculator

The calculator tool is used to enter numerical data into applicable fields. Select the icon to open the tool and enter the required numerical information.