Revising a document

Reviewers can have rights to either:

• Add comments to a document

• Add comments and edit the document

You should receive an email with a link to the document to review. Or, you can search for the document from the left menu, Documents.

Follow these steps to review and revise the document.

1. Navigate to Finding and managing documents.

2. You must take ownership of a task on the document's Review Cycle tab before you can edit or add comments. For more information, see Taking or releasing ownership of a task.

3. On the document's General Info tab, update the information, if you have security rights.

4. Select the Document Editor tab.

5. In the Outline, select a section to review and select the Edit button.

6. To add a comment, select the text to comment on then select . Enter the comment and select the red left arrow.
   
   

7. If you have editing rights, edit the document. In the example above, the phrase "world wide" was entered and displays in red text. For editing selections, see Using the Document Editor.

8. Select Save Document to save the document section and continue to a new section.

9. When you are done reviewing the document, navigate to the Review Cycle tab and release ownership of the document so others in your review queue can edit the document. For more information, see Taking or releasing ownership of a task.

ドキュメントの改訂および承認

文書の改訂と承認は継続的なプロセスです。ドキュメントがグループによる承認の後に変更が加えられた場合、システムはその変更を検知し、レビューサイクルをリセットし、ドキュメントの確認と承認のため、適切なスタッフへ通知します。これにより、すべてのグループが最終ドキュメントを承認したことを確認できます。

ドキュメントへの変更を表示するには

1. ［履歴ビューアー］タブを選択します。詳細については、「Viewing a document's historyを参照してください。

Mark a phase or task as complete

• タスクを完了としてマークするには、ドキュメントの所有権を自分に割り当てる必要があります。詳細については、「Taking or releasing ownership of a task」を参照してください。

• ドキュメントの［レビューサイクル］タブに移動し、フェーズまたはタスクの右側にある 3 つの点を選択し、［完了としてマーク］を選択します。タスクは完了 としてマークされ、再び開く場合は反復的なレビューと承認フェーズの一環となります。

The review cycle continues to the next phase, approving. See Approving a document.