プロジェクト項目の検索

プロジェクト項目を検索し、プロジェクト アプリで素早く移動します。

機能の仕組み

プロジェクトの検索バーは、プロジェクト内の任意のページにある右上隅から利用できます。検索は、プロジェクト項目のタイトル フィールドと説明フィールドをスキャンすることで動作します。大文字と小文字は区別されません。

検索は AND ロジックを使用し、正確で、精度が高く、焦点を絞った結果が得られます。たとえば、検索用語に "アクセス制御" と入力すると、単語の "アクセス" と "制御" が含まれるすべてのプロジェクト項目が検索されます。

ファイルの検索

ファイルをプロジェクトに以前アップロードし、それを検索する必要がある場合は、次を実行します。

  • 名前でファイルを検索する
  • ファイル内に含まれるテキストを検索する
    メモ

    7 MB より大きいファイルでは、ファイル内に含まれるテキストは検索できません。7 MB 未満のファイルに対し、その最初の 100 KB をスキャンすることで検索されます。

イメージの検索

リッチ テキスト フィールドに以前にイメージを挿入し、イメージの代替のテキストを指定した場合は、その代替のテキストの説明でイメージを検索できます。

画像に対しての代替のテキストの指定の詳細については、「リッチ テキスト フィールドでのイメージの挿入」を参照してください。

検索可能なプロジェクト項目

メモ

  • インターフェイス用語はカスタマイズ可能であり、フィールドとタブも設定可能です。ご利用の Diligent One 組織では、一部の用語、フィールド、タブが異なる場合があります。
  • 必須フィールドが空白のままの場合、次の警告メッセージが表示されます:このフィールドは必須です。一部のカスタムフィールドにはデフォルト値が設定されている場合があります。

次のプロジェクト項目を検索できます。

  • 目標
  • 説明文
  • リスク
  • 統制
  • 手続きの実行/ウォークスルー
  • テスト
  • 問題
  • リクエスト
  • アップロードされたファイル

権限

Professional 部門長Professional ユーザーOversight 管理職またはOversight レビュー担当者のロールを割り当てられたユーザーのみがプロジェクト項目を検索できます。

手順

  1. プラットフォームホーム ホームページ (www.diligentoneplatform.com) から プロジェクト アプリを選択して開きます。

    すでに Diligent One を使用している場合は、左側のナビゲーション メニューを使用して プロジェクト アプリに切り替えることができます。

    プロジェクトホームページが開きます。

  2. ACL for Windows を開きます。

    プロジェクトダッシュボードが開きます。

  3. このプロジェクトを検索します]検索バーにキーワードまたは語句を入力します。
  4. キーボードで Enter キーを押します。

    検索結果が表示されます。

  5. プロジェクト項目のページに進むには、適切なプロジェクト項目の横にある[開く]をクリックします。