iPad アプリ

プロジェクトは Diligent One のアプリです。iPad で Diligent One を使用すると、プロジェクトデータにリアルタイムにアクセスできます。

アプリをダウンロードして開く

Diligent One for iOS は、iTunes App Store™ からダウンロードして入手可能です。

Diligent One を開くと、アクセスできる Diligent One インスタンスが表示されます。指先を使って、目的のインスタンスとプロジェクトを選択できます。

ホームページ

以下の図は、ホームページの要素を示したものです。

メモ

インターフェイス用語はカスタマイズ可能であり、フィールドとタブも設定可能です。ご利用の Diligent One 組織では、一部の用語、フィールド、タブが異なる場合があります。
必須フィールドが空白のままの場合、次の警告メッセージが表示されます：このフィールドは必須です。一部のカスタムフィールドにはデフォルト値が設定されている場合があります。

コンポーネント

番号	名前	説明
1	プラットフォームホームの切り替え	プラットフォームホームで利用可能な Diligent One インスタンスの一覧、および Diligent One をログアウトするオプションを提供します
2	メインメニュー	ダッシュボード各プロジェクトフェーズの進捗状況情報、完了したタスクに関連する最近の活動、割り当てられているタスク、およびプロジェクトの概要情報計画プロジェクトの目的と範囲、およびプロジェクト計画のドキュメント実地調査プロジェクト計画またはリスクコントロールマトリクス、および関連評価にアクセスしますプロジェクトレポートダウンロード可能なプロジェクトレポートを提供しますレビューレビュー対象として割り当てられているプロジェクト作業を一覧表示します調査結果プロジェクトに関連するすべての問題を表示します
3	システム	問題の追跡ツールすべてのプロジェクトにわたり問題を追跡するツールプロジェクト進捗状況の追跡ツールすべてのプロジェクトの進捗を追跡するツールプロジェクトライブラリアーカイブされたプロジェクトのリポジトリ
4	アクティブなプロジェクトのリスト	Diligent One インスタンスに含まれている、すべてのアクティブなプロジェクトを一覧表示します
5	マイタスク	未処理の要求未処理の要求項目を一覧表示します自分に割り当てられている ToDo自身に割り当てられている ToDo 項目を一覧表示しますマイキューのレビュー対象レビュー対象として割り当てられているプロジェクト作業一覧表示します未処理の問題未処理のすべての問題を一覧表示します
6	プロジェクトナビゲーション	進捗状況どのプロジェクト作業が完了したかの概要と、利用できる残りのプロジェクト時間 ToDoプロジェクトに関連するすべての ToDo 項目リクエストプロジェクトに関連するすべてのリクエストタイムシートプロジェクトのタスクの時間使用の内訳、プロジェクトに費やされた時間の合計、および予算情報
7	プロジェクトフェーズ	タスクと各タスクに関連付けられた進捗状況の概要を示しますヒント任意のプロジェクトフェーズをタップすると、該当するページにリダイレクトされます。
8	付属ドキュメント	詳細については入門ガイドや Diligent One ヘルプにアクセスするか、サポートまでお問い合わせください。

セクションにアクセスし、オフラインで作業する

自分の iPad で Diligent One を利用して、全セクションにアクセスしてオフラインで作業します。

注意

Professional 部門長は、他のユーザーがチェックアウトしたプロジェクトアプリのセクションのロックを手動で解除することができます。これを行うと、そのユーザーが iPad で行ったオフライン作業は失われます。

iPad でインターネットに接続している場合は、アプリのアイコンをタップして、Diligent One を開きます。
以下のいずれかを実行して Diligent One にサインインします。
- 電子メールアドレスとパスワードを入力し、［サインイン］をタップします。
  ログイン情報が不明の場合は、システム管理者にお問い合わせください。
- 自社のカスタムドメインを使ってサインインし、［続行］をタップします。
  カスタムドメインを持っていない場合は、システム管理者か、または組織の SSO（シングルサインオン）を設定する担当者にお問い合わせください。
Diligent One インスタンスの［プロジェクト >］をタップします。
プロジェクトの下矢印をタップし、目的のプロジェクトに移動します。
サイドメニューから［実地調査］をタップします。
目的のセクションの横にある［チェックアウト］をタップします。
省略可能。選択して、添付ファイルをローカルコンピューターにダウンロードしたり、添付ファイルにアクセスせずに単にセクション内で作業したりします。［OK］をクリックします。
セクションはプロジェクトアプリで読み取り専用モードにロックされるため、他のユーザーが変更できなくなります。1 つ以上のプロジェクトから複数のセクションをチェックアウトすることができます。
作業をオフラインで実行します。
オンラインに戻ったら、サイドメニューから［実地調査］をタップします。
目的のセクションの横にある［チェックイン］を選択します。
結果更新された情報を他のチームメンバーと共有できるように、セクションはプロジェクトアプリとまた同期します。
メモ
以前にプロジェクトからセクションをチェックアウトし、続けてそのプロジェクトをアーカイブまたは削除した場合は、プロジェクトをアーカイブ解除または復元するまで再びそのセクションをチェックインできません。

証拠の収集

iPadで Diligent One を使用し、リモートまたはオフライン環境で証拠をキャプチャします。

チェックアウトされたセクション内で、該当するプロジェクトフェーズに移動します。
- サイドメニューの［プロジェクト計画］をタップします。
- サイドメニューの［実地調査］をタップし、下向き矢印を使って、次のページに移動します。［説明文］、［ウォークスルー］、［テスト計画］、または［テスト］。
そのページの目的の項目をタップします。
たとえば、各統制の証拠を収集したい場合は、［ウォークスルー］ページで特定のウォークスルーを選択します。
このページの任意のテキストフィールドに情報を入力します。

［証拠の添付］をタップしてドキュメントを添付し、以下のいずれかを選択します。

オプション	説明
写真を撮る	証拠の写真を記録し、そのファイルを直接プロジェクトアプリにアップロードします。
ビデオを撮る	ビデオ映像を録画し、そのファイルをプロジェクトアプリに直接アップロードします。
音声の録音	音声を録音し、そのファイルをプロジェクトアプリに直接アップロードします。
ライブラリから選択	iPad の写真ライブラリから写真を選択して、アップロードします。
ドキュメントのスキャン	iPad のカメラを使ってスキャンを行い、PDF ドキュメントを生成します。ドキュメントは、直接プロジェクトにアップロードすることも、デバイスの PDF ライブラリに保存することもできます。メモドキュメントをデバイスの PDF ライブラリに保存して Diligent One からログアウトする場合には、スキャンしたドキュメントは PDF ライブラリから自動削除されません。同じデバイスで他のユーザーがこのドキュメントにアクセスできないようにするには、必ずデバイスの PDF ライブラリからこのドキュメントを削除しておきます。

問題、要求、ToDo 項目、時間、またはサインオフを確保します。
［保存］をタップします。
結果ページ上の情報が更新されます。