プロジェクトの活動ログ

活動のログ記録は、ユーザーが行う変更を記録します。項目が追加、更新、または削除されるときはいつでも、変更を追跡し、組織データの履歴一式を保持するために入力がログ記録されます。

機能の仕組み

プロジェクトアプリには、変更を追跡するために使用できる領域が 2 つあります。

• 最近の活動単一のプロジェクトまたはフレームワークで実施される活動のタイムライン
• 履歴変更の直前と直後を含む、プロジェクトまたはフレームワークの単一項目のフィールド レベルの変更の記録

［最近の活動］および［履歴］の下に表示される情報は、変更したり削除したりすることはできません。

最近の活動

履歴

ログ記録された項目の詳細な一覧

最近の活動と履歴にログ記録されている項目の詳細な一覧を表示します。

 = ログ記録済み

 = ログインしていません

アイテム	追加済み	更新	削除済み	履歴	承認済み	他のログが記録された出来事
プロジェクト						ロールフォワード  アーカイブ済み プロジェクトの進捗状況
プロジェクト設定
プロジェクト ロール (個々のユーザーとユーザー グループの両方向け)
認定資格
保証計画 メモ 変更履歴は、個々の保証計画ないにログ記録されます。詳細については、保証計画の概要を参照してください。						保証計画にリンクされたプロジェクト 保証計画からリンク解除されたプロジェクト
計画
計画ファイル						引用モード: 追加、更新、および削除されたファイルの強調表示/ファイルへのリンク 追加、更新、および削除されたファイルの強調表示/ファイルへのリンク 追加、削除されたクリッピング
結果
結果ファイル						引用モード: 追加、更新、および削除されたファイルの強調表示/ファイルへのリンク 追加、更新、および削除されたファイルの強調表示/ファイルへのリンク 追加、削除されたクリッピング
目標					ウォークスルー一覧  テスト計画一覧  テスト一覧	複製済み  インポート済み
評価の調査						送信済み
説明文						インポート済み 引用モード: 追加、更新、および削除されたファイルの強調表示/ファイルへのリンク 追加、更新、および削除されたファイルの強調表示/ファイルへのリンク 追加、削除されたクリッピング
リスク					リスクコントロールマトリクス	インポート済み 更新された統制の関連付け
統制					リスクコントロールマトリクス	インポート済み 更新されたリスクの関連付け
評価ドライバー（評価の値を変更する）
テスト計画
ウォークスルー						追加、有効化、または無効化された統制パフォーマンスのスケジュール 引用モード： 追加、更新、および削除されたファイルの強調表示/ファイルへのリンク 追加、削除されたクリッピング
テスト						引用モード: 追加、更新、および削除されたファイルの強調表示/ファイルへのリンク 追加、更新、および削除されたファイルの強調表示/ファイルへのリンク 追加、削除されたクリッピング
リンクされたメトリクス、データ アナリティクス、調査、およびイベント レポート リスク ウォークスルー テスト
問題					問題の情報 フォローアップと改善 再テスト情報	引用モード: 追加、更新、および削除されたファイルの強調表示/ファイルへのリンク 追加、更新、および削除されたファイルの強調表示/ファイルへのリンク 追加、削除されたクリッピング
アクション
要求する
サポート ファイル
ToDo
時間入力

例

注意事項と制限事項

項目の操作

項目の前のバージョンに戻ったり、［最近の活動］の特定の活動または活動の種類をフィルター処理したりできません。

目標の複製

プロジェクトから目標を複製する場合、［履歴］にあるフィールドレベルの変更もソース プロジェクトから対象プロジェクトにコピーされます。［最近の活動］にある活動ログは保持されません。

権限

• Professional 部門長、Professional ユーザー、および Oversight 管理職は、［最近の活動］および［履歴］への読み取りアクセス権があります。
• Contributor 部門長、Contributor テスト担当者、および Contributor ユーザーは、［履歴］への読み取りアクセス権はありますが、［最近の活動］にはアクセスできません。
• Oversight レビュー担当者には、［最近の活動］および［履歴］へのアクセス権はありません。

変更を追跡する

最近の活動を表示する

1. 次のいずれかを実行します。
   • プロジェクトで最近の活動を表示するには：

     1. プラットフォーム ホームページ (www.diligentoneplatform.com) から、プロジェクト アプリを選択して開きます。

        すでに Diligent One を使用している場合は、左側のナビゲーション メニューを使用してプロジェクト アプリに切り替えることができます。

     2. プロジェクトを開きます。
   • フレームワークで最近の活動を表示するには：

     1. プラットフォーム ホームページ (www.diligentoneplatform.com) から、フレームワーク アプリを選択して開きます。

        すでに Diligent One を使用している場合は、左側のナビゲーションメニューを使用してフレームワーク アプリに切り替えることができます。

     2. フレームワークを開きます。
2. ［最近の活動］の［ダッシュボード］では、［ コンテンツの表示/非表示］をクリックし、次のいずれかを行います。
   • プロジェクトで発生したもっとも最近の活動を表示します。
   • 情報が作成または更新されたページにリダイレクトするには、参照された項目のハイパーリンクをクリックしてください。
   • 特定の活動を検索するには、ページの下部のページ リストから適切なページ番号を選択します。

活動ログをダウンロードする

1. 次のいずれかを実行します。
   • プロジェクトから活動ログをダウンロードするには：

     1. プラットフォーム ホームページ (www.diligentoneplatform.com) から、プロジェクト アプリを選択して開きます。

        すでに Diligent One を使用している場合は、左側のナビゲーション メニューを使用してプロジェクト アプリに切り替えることができます。

     2. プロジェクトを開きます。
   • フレームワークから活動ログをダウンロードするには：

     1. プラットフォーム ホームページ (www.diligentoneplatform.com) から、フレームワーク アプリを選択して開きます。

        すでに Diligent One を使用している場合は、左側のナビゲーションメニューを使用してフレームワーク アプリに切り替えることができます。

     2. フレームワークを開きます。
2. ［ダッシュボード］で、［活動ログのダウンロード］をクリックします。
3. ［ダウンロード］をクリックします。

   レポートはお使いのコンピューターに .xlsx ファイルとして保存されます。

履歴を表示する

1. 次のいずれかを実行します。
   • プロジェクトで履歴を表示するには：

     1. プラットフォーム ホームページ (www.diligentoneplatform.com) から、プロジェクト アプリを選択して開きます。

        すでに Diligent One を使用している場合は、左側のナビゲーション メニューを使用してプロジェクト アプリに切り替えることができます。

     2. プロジェクトを開きます。
   • フレームワークで履歴を表示するには：

     1. プラットフォーム ホームページ (www.diligentoneplatform.com) から、フレームワーク アプリを選択して開きます。

        すでに Diligent One を使用している場合は、左側のナビゲーションメニューを使用してフレームワーク アプリに切り替えることができます。

     2. フレームワークを開きます。
2. ［最近の活動］の［ダッシュボード］では、［ コンテンツの表示/非表示］をクリックします。
3. 関連する項目に関連付けられたリンクをクリックします。

   メモ

   • インターフェイス用語はカスタマイズ可能であり、フィールドとタブも設定可能です。ご利用の Diligent One 組織では、一部の用語、フィールド、タブが異なる場合があります。
   • 必須フィールドが空白のままの場合、次の警告メッセージが表示されます：このフィールドは必須です。一部のカスタムフィールドにはデフォルト値が設定されている場合があります。
4. ページの下までスクロールし、［履歴］をクリックして項目の履歴を展開します。

   ［後続］列に強調表示されたテキストを見ると、厳密な変更内容を確認できます。

   • 緑色のテキスト：この変更で追加されたもの。
   • 赤色のテキスト：この変更で削除されたもの。