レポートの作成
レポートは Diligent One のアプリです。このトピックを使用すると、レポートの作成方法と、レポート作成ワークフローに使い慣れる方法を習得できます。
レポートの作成方法
レポートを作成する方法は ２ つあります。
- レポートを新規作成する
- 既存のレポートまたはレポート テンプレートを開始地点としてコピーする
最適な方法の選択は、要件によるとともに、ニーズに適合する既存のレポートまたはレポート テンプレートが存在するかどうかにもよります。新しいレポートを作成する、または既存のレポート/レポート テンプレートをコピーしたら、レポート ビルダーでレポート構築ワークフローに従い、必要に応じてレポートをカスタマイズできます。
レポート作成のワークフロー
レポート作成のワークフローは、レポート ビルダーのタブの左から右の順序で視覚化されます。タブは、レポート作成プロセスから構成されるさまざまな段階を説明しています。
| タブ | 説明 |
|---|---|
| レポート | レポートを保存したり、レポートに行った変更を取り消したり、レポートを削除したりします |
| データ | レポートに表示されるフィールドとフィルター、およびレポートのレイアウトを定義します |
| グラフ | レポート データに基づく視覚化の作成を助けます |
| 関連コンテンツ |
レポートと他のレポートとの関係を指定します メモ
このタブは、レポートビルダーの分析スタイルに "副表示" または "ドリルスルー" を選択した場合のみ使用できます。 |
| デザイン | 公開する前にレポートのデザインを確認し、必要に応じて追加の書式設定を適用できます |
| 公開 | レポートをドラフトとして保存したり、該当するユーザーが利用できるようにレポートをアクティブ化したりして、他のユーザーとのレポートの共有方法、および他のユーザーへの配信方法を定義します |
フィールドの分類
レポート アプリのすべてのフィールドの種類を、次元、メトリクス、または日付のいずれかとして分類できます。
次元フィールド
テキスト フィールドのすべてが次元フィールドとして自動的に分類されます。これらのフィールドの集約は Count（カウント） と 重複を除いたカウント合計 に制限されています。
次元フィールドは、通常、レポートで分析の基礎としての役割を果たす、文字型データを取得します。
メトリクス フィールド
すべての数値フィールドは、メトリクス フィールドとして分類され、あらゆる種類の集約が可能です。
フィルターとして使用される場合は、一般に利用可能性のある値が多すぎるため、メトリクス フィールドはプロンプトで利用できません。ただし、メトリクス フィールドにはユーザーが簡単に範囲を定義できるスライダー オプションがあります。
日付フィールド
日付フィールドは、ご利用のユーザー プロファイルで指定されている書式で日付を表示します。これらのフィールドの集約は Count（カウント）、重複を除いたカウント合計、Max、および Min に制限されています。
レポートでのデータのプレビュー
レポート ビルダーで［データ］タブを使用すると、レポート作成時にデータのプレビューができます。
［フィルター］パネル
レポートにフィルターを含めた場合は、プレビューでデータ量を制限するために、列の横にあるレポート ビルダーの右側にあるフィルター パネル 
を開くことができます。ここで適用する値は、プレビューを調整するためにのみ使用され、最終のレポート出力は調整されません。
レポート データ
レポート ビルダーの［レポート データ］セクションにより、レポートのデータの表示を見て、カスタマイズができ、次のオプションを含めることができます。
| オプション | 説明 | 備考 |
|---|---|---|
| 有効なロウ(行)数の制限 | レポートに返される行数を制限します |
有効な行数制限は、Diligent One データソース接続から継承されますが、レポートごとにさらに制限することができます。 この設定は、［データ］タブのレポートプレビュー（有効な行数制限がプレビューの行数制限より小さい場合）、およびレポートの最終出力を制御します。 |
| 重複レコードを表示 | SQL クエリから 'DISTINCT' 節を削除します | 複数回表示されるデータは、フィルター処理で表示されなくなるのではなく、最終レポートで表示されます |
| 自動再描画 | 各フィールドを追加したあとは、実際のデータを表示するのではなく、ダミー データでレポートを作成します |
メモ
［自動再描画］をオンにすると、レポートの作成に大幅に長い時間がかかります。パフォーマンスの向上を実現するためには、［自動再描画］をオフにしたままにします。 |
| プレビューのロウ(行)数制限 | レポートのプレビューで表示される行数を制御します | プレビューでは、［有効な行数制限］または［プレビューの行数制限］のいずれか（いずれか小さい方）を表示します。 |
ドラフトおよびアクティブ化レポート
レポートを初めて作成すると、レポートはドラフトの状態です。ドラフトレポートとは、現在編集中のレポートです。レポートを公開する準備ができており、他のユーザーが利用できる状態である場合は、そのレポートを保存し、アクティブ化することができます。
レポート管理者とレポート作成者
レポート管理者は、どのドラフト レポートも閲覧、編集が可能です。レポート作成者がドラフト レポートを作成し、レポート管理者が同じレポートにアクセスする場合は、レポート作成者は今後、［閲覧］ページでレポートを閲覧することはできません。
ドラフト レポートを編集する最終ユーザーは、ドラフト レポートの所有者です。
レポートの編集
アクティブ化レポートを編集すると、レポートはドラフトとアクティブ化バージョンの両方を作成するよう自動的に複製されます。各レポートは、一度にドラフトとアクティブ化バージョンを 1 つずつ持つことができます。
ドラフト バージョンを編集している間、他のユーザーはレポートのアクティブ化バージョンを引き続き表示できます。ただし、アクティブ化バージョンの編集はできません。
レポートのドラフト バージョンの編集が終了したら、次のオプションがあります。
- 上書き保存 現在アクティブ化されているレポートを更新したバージョンと置き換えます
- 名前を付けて保存 レポートを 2 つ目のコピーとして保存し、レポートのオリジナルの有効化バージョンを保持します
- 変更を元に戻す レポートの現在のドラフト バージョンを削除し、以前のアクティブ化バージョンに戻ります
- バージョンの削除 現在のドラフト レポートを削除しますメモ
レポートが以前アクティブ化されていた場合は、アクティブ化バージョンは依然として保持されます。
同じレポートを編集する複数のユーザー
複数のユーザーがドラフト レポートを同時に作業することができますが、これは不一致につながります。こうしたシナリオを回避するには、レポートのコピーを作成し、必要な変更を加えるのが一番良い方法です。
詳細なレポート情報の表示
既存のアクティブ化された/公開されたレポートを開き、［詳細 
］をクリックすると、詳細なレポート情報が利用できます。レポート情報は次のタブ内で編成されます。
| タブ | 説明 |
|---|---|
| レポート詳細 |
レポートに関する次の詳細な情報を含みます。
|
| カラム(列) |
レポートで使用されるフィールドに関する情報を含みます ヒント
個々のフィールドを選択して、データの種類などの詳細な情報を表示できます。 |
| SQL ステートメント |
レポートに関連付けられた SQL 情報を含み、クエリを .sql ファイルにエクスポートできます メモ
レポート管理者のみがレポートの SQL 情報を表示できます。 |
データベース キャッシュ
レポートは、すべての地域で20分のデータベースキャッシングプロセスを使用します。
ドラフトまたはアクティブ レポートを作成し、保存したら、レポート データはデータベースでキャッシュされます。その後にレポートを修正すると、キャッシュからデータを読み込みます。
レポートでキャッシュされたデータを無効にするには、次のいずれかを実行する必要があります。
- Launchpad へと進み、レポートにアクセスする
- Launchpad からサインアウトし、Launchpad にサインインして、レポートにアクセスする
