ビューを使用したレポート データの定義

レポート データを定義する上でビューを使用する方法を理解します。

ビューとは何ですか?

ビューは、レポートの構築に使用可能な Diligent One のカテゴリとフィールドを定義するコンポーネントです。フィールドはデータの特定の列であり、カテゴリはビュー内のフィールドの論理グループです。

機能の仕組み

ビューは Diligent によってあらかじめ作成されています。ビューで指定されたフィールドのみを報告できます。複数のビューのフィールドについてレポートするには、複数のレポートを作成してから、単一のダッシュボードに追加する必要があります。 

次の図は、問題ビューを使用して構築されたレポートを説明したものです。問題ビューには、一連のカテゴリ（プロジェクト、目標、問題）が含まれ、各カテゴリには、フィールドの論理的なグループ化が含まれます。

メモ

  • インターフェイス用語はカスタマイズ可能であり、フィールドとタブも設定可能です。ご利用の Diligent One 組織では、一部の用語、フィールド、タブが異なる場合があります。
  • 必須フィールドが空白のままの場合、次の警告メッセージが表示されます：このフィールドは必須です。一部のカスタムフィールドにはデフォルト値が設定されている場合があります。

ビューに関する情報を集める

レポートアプリで利用可能な各ビューに関する情報を集め、ビューが期待される出力を生成していることを確認し、どのレポートが特定のビューを使用して構築されているかを見ることができます。

手順

  1. プラットフォーム ホームページ (www.highbond.com) から、レポート アプリを選択して開きます。

    すでに Diligent One を使用している場合は、左側のナビゲーション メニューを使用してレポート アプリに切り替えることができます。

  2. ［作成 > レポート］をクリックします。
  3. ビューの検索、並べ替え、またはフィルター処理:
    • ビューを検索するには、［検索］ボックスにキーワードを入力します。
    • アルファベット順、最近の使用、またはお気に入りごとにビューを並べ替えるには、ビュー、最近の使用、または列ヘッダーをクリックします。
      メモ

      ［高度 ］オプションはサポートされていません。

  4. 該当するビューの上にマウスを置き、［さらに詳しく］をクリックします。

    ［ビュー サマリー］ダイアログ ボックスが開きます。

  5. 次のタブのいずれかをクリックし、選択されているビューの情報を集めます。
    • 全般ビューに関するサマリー情報と、情報をダウンロードするオプションの .doc または .pdf ファイルを提供します
    • フィールドビューで利用できるフィールドのすべてをリスト化します
    • SQLSQL でのビューのクエリを示します
    • レポート選択されたビューを使用して作成されたすべてのアクティブなレポートがリストされ、これらのレポートに直接移動できます
  6. をクリックして［ビュー サマリー］ダイアログ ボックスを閉じます。