目標の操作

目標は、ゴールやターゲットとも呼ばれ、企業が定められた期間内に達成することを目指している望ましい結果やマイルストーンを指します。目標は明確性と方向性を提供し、企業全体における活動と意思決定の指針になります。

リスクマネージャーアプリでは、こうした目標を作成し、それらの目標をリスクや統制にリンクさせることができます。

目標の追加

目標を追加するには：

プラットフォームホームページ (www.diligentoneplatform.com) から、リスクマネージャーアプリを選択して開きます。
すでに Diligent One を使用している場合は、左側のナビゲーションメニューを使用してリスクマネージャーアプリに切り替えることができます。
［目標］タブに移動し、［+ 目標の追加］を選択します。
［目標の追加］パネルで、目標の名前を入力します。
必要に応じて追加の詳細情報を入力し、次のいずれかのオプションを選択します。
- ［目標の追加］。目標を保存し、パネルを閉じます。
- ［保存および新規を追加］。目標を保存し、別の目標を追加します。
これで目標が作成されました。
（オプション）追加の詳細情報を表示または編集するには、目的名を選択して目的の詳細ページを開きます。

さまざまなワークフローを経ての目標の移行

目標を作成したら、要件に基づいて、さまざまなワークフローの状態へと目標を進展させていくことができます。ワークフロー状態によっては、特定のフィールドの入力が必要な場合があります。目標を次の状態へ進める前に、必要な情報が入力されていることを確認します。

目標を［定義］から［検討］状態へ移行するには、次を行います。

プラットフォームホームページ (www.diligentoneplatform.com) から、リスクマネージャーアプリを選択して開きます。
すでに Diligent One を使用している場合は、左側のナビゲーションメニューを使用してリスクマネージャーアプリに切り替えることができます。
［目標］タブに移動し、対象の目標の名前を選択します。
目標の詳細ページが開き［詳細］タブが表示されます。
目標についての情報を、ID、説明、所有者の情報を含めて入力します。
［変更を保存］を選択します。
右上隅の［評価］をクリックします。
ワークフローの状態が検討に変わります。

メモ

上記の手順に従って、必要に応じて、目標を残りのワークフロー状態へ移行できます。

他のオブジェクトへの目標のリンク付け

目標をリスクと統制にリンクできます。この関係を把握することで、効果的なリスク評価とリスク軽減の確立に役立ちます。

他のオブジェクトへの目標のリンク付け：

プラットフォームホームページ (www.diligentoneplatform.com) から、リスクマネージャーアプリを選択して開きます。
すでに Diligent One を使用している場合は、左側のナビゲーションメニューを使用してリスクマネージャーアプリに切り替えることができます。
［目標］タブに移動し、対象の目標の名前を選択します。
目標の詳細ページが開き［詳細］タブが表示されます。
［関係］タブに移動し、リンクする内容に基づいて次を実行します。
- リスクをリンクするには、次を実行します。
  1. ［リスクをリンク］を選択します。
  2. ［リンクオブジェクト］ダイアログボックスで、次を実行します。
- 統制をリンクするには、次を実行します。
  1. ［統制をリンク］を選択します。
  2. ［リンクオブジェクト］ダイアログボックスで、次を実行します。

メモ

オブジェクトをリンクすると、双方向のリンクが作成されます。たとえば、目的をリスクにリンクすると、目的とリスクの両方の［関係］タブに関係が表示されます。リンクが正しく表示されない場合は、サポートにお問い合わせください。

他のオブジェクトと目標のリンクの解除

目的と関連するアセットまたは他のライブラリーオブジェクトとの間の既存の関係を削除できます。

目標のリンクを解除するには、次を実行します。

プラットフォームホームページ (www.diligentoneplatform.com) から、リスクマネージャーアプリを選択して開きます。
すでに Diligent One を使用している場合は、左側のナビゲーションメニューを使用してリスクマネージャーアプリに切り替えることができます。
［目標］タブに移動し、対象の目標の名前を選択します。
目標の詳細ページが開き［詳細］タブが表示されます。
［関係］タブに移動して、リンク解除オブジェクトの横でリンク解除アイコンを選択します。
［オブジェクトのリンク解除］ダイアログボックスで、［リンク解除］を選択します。オブジェクトを目標から削除します。

目標を組織単位と関連付ける

リスクマネージャーの目標を 1 つ以上の組織単位に関連付けることができます。これらの単位は企業の基礎を構成するものであり、さまざまな会社セグメントにわたって多様な組織エンティティを結び付けています。この階層は、部門および事業単位の詳細も保存します。

目標を組織単位と関連付ける：

プラットフォームホームページ (www.diligentoneplatform.com) から、リスクマネージャーアプリを選択して開きます。
すでに Diligent One を使用している場合は、左側のナビゲーションメニューを使用してリスクマネージャーアプリに切り替えることができます。
［目標］タブで、更新する目標の名前を選択します。
目標の詳細ページが表示されます。
［詳細］タブの［関連した組織単位］フィールドで、目標を関連付ける事前構成済みの 1 つ以上の組織単位を検索して選択します。
［選択内容を適用］を選択します。
［変更を保存］を選択します。
目標が更新されます。リスクマネージャーのホームページの［目標］タブにおいて、関連付けられた組織単位を［組織単位］列に表示できます。

メモ

組織単位の階層は、組織のシステム管理者によって事前に構成されています。組織構造の階層について詳しくは、システム管理者にお問い合わせください。
システム管理者の場合は、［プラットフォーム設定］に移動し、［組織構造］を選択することで、事前設定された組織単位のリストを表示および管理できます。組織単位の詳細については、「組織構造］を参照してください。

目的に関する問題の作成

リスクマネージャーアプリから問題を直接作成できるようになりました。［問題を追加］を選択すると、詳細を入力する問題管理アプリにリダイレクトされます。問題が作成されると、［問題］ページに表示されます。左側のナビゲーションから、［問題］を選択し、作成されたすべての問題を表示および追跡します。

問題を作成するには次を実行します。

プラットフォームホームページ (www.diligentoneplatform.com) から、リスクマネージャーアプリを選択して開きます。
すでに Diligent One を使用している場合は、左側のナビゲーションメニューを使用してリスクマネージャーアプリに切り替えることができます。
［目標］の詳細ページで、［問題］タブに移動します。
［問題を追加］を選択します。
作成する監査の種類を選択します。［問題］、［インシデント］、または［例外］。
［問題を追加］ページで、必要な詳細を入力します。詳細な手順については、「問題の追加」を参照してください。
［追加］を選択します。［問題］タブに問題が表示されます。

目標の削除

目標を削除するには、次を実行します。

プラットフォームホームページ (www.diligentoneplatform.com) から、リスクマネージャーアプリを選択して開きます。
すでに Diligent One を使用している場合は、左側のナビゲーションメニューを使用してリスクマネージャーアプリに切り替えることができます。
［目標］タブに移動し、対象の目標の名前を選択します。
目標の詳細ページが開き［詳細］タブが表示されます。
右上隅の［その他のオプション］を選択し、それから［削除］を選択します。
確認ダイアログボックスで、［削除］を選択します。
目標が削除されます。