タスク マネージャー アプリのナビゲート

ワークフローとプロセスを合理化するために設計されたタスク マネージャー アプリの主要なインターフェイス機能について説明します。

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タスク マネージャー アプリは、割り当てられたアクティビティを管理するための対話型インターフェイスを提供します。これらのアクティビティは、プロジェクト モジュールやリスク管理システムなど、さまざまなソースからユーザーに割り当てられます。

割り当てられたアクティビティへのアクセス

次の 2 つの方法でアクティビティを開いて管理することができます。

• ダッシュボードのナビゲーションアプリケーション ダッシュボード メニューから［アクティビティ］または［完了］を選択します。

• メール通知通知メール内の直接リンクを使用して、アプリで割り当てられたアクティビティにアクセスします。

メモ

タスクを開始するためのアプリへのリンクが記載されたメール通知が届きます。これには、1 つのタスクまたは複数の一括タスクが含まれ、それぞれに同じアクティビティに対して異なる見出しが付けられます。一括通知の場合、すべてのリンクが 1 つのメールにまとめられます。

アクティビティ ダッシュボード

アクティビティ ダッシュボードでは、すべてのアクティビティが 1 つの場所に表示されます。ページを切り替えることなく、それらを完了できます。

分割画面ビューにより、1 つのビュー内で効率的にアクティビティを追跡、管理、および完了できます。デフォルトでは、アクティビティはカードとして表示され、最新の編集日で並べ替えられます。また、次のものを使用することもできます。

• アクティビティ タイプ別に特定のカードを検索するための検索バーとフィルター。

• 最新のアクティビティ進捗状況でダッシュボードを更新するための［更新］ボタン。

ビューは 2 つのパネルに分割され、すばやくアクセスしてタスクを実行することができます。

• 左パネルカードとして割り当てられたすべてのアクティビティを表示します。各カードはアクティビティの種類とその作成の詳細を表します。カードを選択すると、関連付けられたワークフローが開きます。

• 右パネル選択内容に基づいて、タスク、フォーム、ワークフローなどの関連情報を動的に表示します。これにより、メイン ビューを離れることなく迅速にアクションを実行できます。（オプション）拡大アイコンを選択すると、ビューが最大化されます。

完了ダッシュボード

完了ダッシュボードには、送信済みまたは完了済みのすべてのアクティビティが、完了状況と作成日とともに表示されます。このダッシュボードでは次の操作を行うことができます。

• 検索アンケートなど、完了したアクティビティをタイプ別に検索します。検索機能を使用すると、キーワードを入力してタイトル、説明、または ID 内の一致を見つけることができます。

• フィルターアクティビティの種類でアクティビティを絞り込みます。

• 更新ダッシュボードを更新すると、最新のアクティビティの進捗状況が反映されます。

タスクを完了としてマークすると、アクションが確認され、アクティビティの進捗状況が［割り当て済み］から［完了］に移行します。

ユーザーの役割と権限

通知の管理とアクティビティの削除

［その他のオプション］アイコンを選択します。

• ［通知を管理を］を選択します。
  アクション可能なポップアップが表示されます。
  

  1. 監査のためのチェックボックスをオンまたはオフにします。

  2. （オプション）通知設定のコピーを受信するために 1 つ以上の電子メール アドレスを追加します。

• ［削除］を選択します。
  削除操作を確認するためのアクション可能なポップアップが表示されます。