リスク マネージャーの統合
リスク マネージャーの統合により、タスク マネージャー アプリケーション内で直接リスク評価をシームレスに表示および管理することができます。この統合を使用すると、カスタム属性を追加することで、リスク評価カードの機能を拡張して、リスク マネージャーで定義された構造全体を反映させることができます。
特定のニーズに合わせてリスク評価カードをカスタマイズして管理します。[リスク マネージャー] > [構成]を選択して、カスタム属性を直接定義および追加します。詳細なガイダンスについては、「リスク マネージャーの属性」を参照してください。
メモ
カスタム属性をカスタマイズするには、カスタマー サクセス マネージャーにお問い合わせください。カスタマイズは、初期セットアップ時に実装エンジニアによって構成されます。
次のセクションでは、リスク評価カードのカスタム属性の機能について説明します。
リスク スコアとカスタム属性
リスク評価カードには、[所有者]、[ワークフローの状態]、作成日または更新日のタイムスタンプ、[ユーザー]などの追加のフィールドが表示されます。それらはリスク マネージャーで使用可能なすべてのフィールドを反映しています。
さらに[スコア]セクションには、[発生可能性]、[影響度]、[固有のスコア]が含まれ、[ブール値]、[段落]、[日付]、[数値]、[テキスト]、[選択]、[ユーザー ルックアップ]、[添付ファイル]などの広範囲のカスタム属性をサポートしています。
メモ
カスタム属性はデフォルトでは表示されません。
[概要]および[関係]以外のセクションの属性のみ編集可能です。
以下にいくつかのカスタム属性を示します。
| カスタム属性 | 説明 |
|---|---|
| ブール | [はい]または[いいえ]のオプション [はい]または[いいえ]の入力が必要なフィールドの例:軽減が必要ですか? |
| パラグラフ | 詳細なメモ用の長いテキスト フィールド |
| 日付と時刻 | 期限またはレビュー日 |
| 番号 | コストやカウントなどの数値 |
| テキスト | 短いテキスト エントリ |
| 選択 | 定義済みのオプションが表示されるドロップダウン メニュー |
| ユーザー ルックアップ | 特定のユーザーまたはチームを割り当てる |
| 添付ファイル | 評価に関連するファイルをアップロードする |
メモ
カスタム属性のタイプと数は、組織の構成によって異なります。これらのフィールドは組織によって異なる場合があります。
評価進捗状況と完了ロジック
リスク評価の完了ロジックは、個々のフィールドの完了ではなく、進捗状況の変更によってのみ決定されます。
デフォルトでは、リスク評価には次の進捗状況が含まれます。ドラフト、評価、監視。
進捗状況は、各タスクの進捗状況によって決まります。
タスクが初期状態にあるときは、継続中と見なされます。
タスクは、他の進捗状況に遷移すると、完了と見なされます。
重要
進捗状況は、リスク マネージャーの構成で完全にカスタマイズできます。
[ファイル]タブ
[添付ファイル]タイプのカスタム フィールドを作成すると、追加の[ファイル]タブが使用可能になります。このタブは、アップロードされたすべてのファイルを対応するカスタム フィールド名で整理し、それらを容易に見つけて管理できるようにします。ファイルをインターフェイスにドラッグ アンド ドロップするか、ローカル システムを参照してファイルをアップロードできます。ファイルは必要に応じてダウンロードまたは削除することもできます。
関連付けられた統制
[関連付けられた統制]タブには、リスクにリンクされた統制の詳細が表示されます。
このタブには、次のフィールドを追加できます。
統制有効性
設計の有効性
これらのフィールドは、各統制の強度と設計の品質をよりわかりやすく表示します。