Werken met gegevenssets

Efficiënt beheer van gegevenssets staat centraal in ACL AI Studio. In dit gedeelte wordt uitgelegd hoe u gegevensverzamelingen voor analyse kunt maken, organiseren, hieraan kunt samenwerken en deze kunt beveiligen. Het behandelt belangrijke stappen zoals het uploaden van bestanden, het toevoegen van metagegevens, het beheren van toegang en het werken met gegevenssets gedurende de gehele levenscyclus, zodat u vol vertrouwen gebruik kunt maken van AI-gestuurde tools en samenwerkingsworkflows om de gegevensbehoeften van uw organisatie te ondersteunen.

Een gegevensset toevoegen

1. Selecteer op de homepage van ACL AI Studio + Gegevensset toevoegen.

2. Geef in het gedeelte Gegevensset toevoegen de gegevens op zoals beschreven in de volgende tabel:

   Veld	Beschrijving
   Naam	Voer een unieke naam in. Dit is een verplicht veld.
   Beschrijving	Voer een beschrijving in van maximaal 800 tekens.
   Bestand uploaden	U kunt gegevens op een van de volgende manieren uploaden: Upload één bestand door het te slepen en neer te zetten of handmatig te selecteren. Ondersteunde indelingen zijn CSV (.csv) en Excel (.xlsx, .xls), met een maximale bestandsgrootte van 1 GB. Selecteer een bestand uit de ACL Robots waartoe u toegang hebt. Voor meer informatie raadpleegt u .
   Een gegevensset uploaden	Gebruik deze optie als u een gegevensset opnieuw wilt gebruiken of wilt migreren. Voor meer informatie raadpleegt u .

3. Selecteer Toevoegen.

Een gegevensset bewerken

U kunt de naam van een gegevensset bewerken.

1. Ga op de homepage Gegevenssets naar de gegevensset die u wilt bewerken.

2. Selecteer in het menu meer opties (drie puntjes) Bewerken.

3. Bewerk de naam en selecteer Opslaan.

Een kopie van een gegevensset maken

U kunt een kopie van een bestaande gegevensset maken, zodat u de informatie opnieuw kunt gebruiken zonder dat u deze handmatig hoeft te maken.

1. Ga op de homepage Gegevenssets naar de gegevensset die u wilt kopiëren.

2. Selecteer in het menu meer opties (drie puntjes) Een kopie maken.

3. Voer een naam in en selecteer Maken.

Een gegevensset downloaden

U kunt een gegevensset downloaden zodat u de informatie kunt hergebruiken voor back-up-, audit- of archiveringsdoeleinden.

1. Ga op de homepage Gegevenssets naar de gegevensset die u wilt downloaden.

2. Selecteer in het menu meer opties (drie puntjes) Gegevensset downloaden.

   De gegevensset wordt gedownload naar uw systeem. U ontvangt ook een e-mail met een koppeling om te downloaden.

   Opmerking

   Gegevenssets worden opgeslagen in een gecomprimeerde indeling, zodat de grootte die wordt weergegeven op de gegevenssetkaart, overeenkomt met de gecomprimeerde versie. Wanneer een gegevensset wordt gedownload, kan deze groter worden dan de weergegeven grootte. Een gegevensset die wordt vermeld als 100 MB, kan bijvoorbeeld worden gedownload als ongeveer 400 MB.

   Hetzelfde geldt bij het uploaden: een bestand kan lokaal groter lijken, maar krimpen na compressie.

   Dit gedrag is normaal en helpt de opslag te optimaliseren.

Een gegevensset uploaden

Tijdens het toevoegen van een gegevensset kunt u een gedownloade gegevensset uploaden van uw lokale systeem. Deze functie is handig wanneer u een gegevensset naar een andere organisatie wilt migreren.

1. Selecteer op de homepage van ACL AI Studio + Gegevensset toevoegen.

2. Doe het volgende in het paneel Gegevensset toevoegen:

   1. Voer de naam en beschrijving in de betreffende velden in.

   2. Selecteer het tabblad Een gegevensset uploaden en voer een van de volgende acties uit:

      • Sleep het gegevenssetbestand en zet het neer.

      • Blader en selecteer het bestand handmatig.

3. Selecteer Toevoegen.

Een gegevensset verwijderen

Alleen een ACL AI Studio-beheerder of een Eigenaar-medewerker kan een gegevensset verwijderen. Wanneer een gegevensset wordt verwijderd, verwijdert het systeem:

• Alle bron- en uitvoertabellen die aan de gegevensset zijn gekoppeld.

• Alle analyses, de bijbehorende chatgeschiedenis en door AI gegenereerde inhoud van de gegevensset.

1. Selecteer op de homepage Gegevenssets de locatie die u wilt verwijderen.

2. Selecteer in het menu meer opties (drie puntjes) Verwijderen.

3. Selecteer in het bevestigingsvak gegevensset verwijderen Ja, verwijderen.