Activiteitencentrum-appmachtigingen

Rollen specificeren welke machtigingen iedere gebruiker heeft in de Activiteitencentrum-app.

Beschikbare rollen

Er zijn nu drie rollen beschikbaar:

  • RapportbeheerderKan de appinstellingen configureren en dashboards of analyses aanmaken
  • RapportschrijverKan dashboards maken
  • RapportlezerKan alleen bestaande dashboards weergeven

Voorbeeld

U bent een Rapportbeheerder en u moet gebruikers in uw organisatie beheren. Uw collega's, Cheryl en Finn, hebben toegang tot Rapporten nodig, maar ze hebben verschillende toegangsniveaus nodig.

Om ze toegang te geven, wijst u de volgende rollen toe:

  • CherylRapportschrijver
  • FinnRapportlezer

Cheryl kan dashboards aanmaken, terwijl Finn alleen bestaande dashboards kan inzien.

Acties die elke rol kan uitvoeren

ActieRapportbeheerderRapportschrijverRapportlezer

Dashboards bekijken

Dashboard delen

Analyse bewerken

Dashboards aanmaken

Verbinding maken met Boards

Momentopname maken

Analyse aanmaken vanuit sjablonen

 = Lees- en schrijftoegang

= alleen lezen-toegang

 = Geen toegang

Rollen toewijzen

U kunt gebruikers toevoegen aan een Diligent One-organisatie en voor elke gebruiker toegangsniveaus specificeren.

Nieuwe gebruikers krijgen standaard geen toegang tot het Activiteitencentrum. Systeembeheerders moeten gebruikers een rol toewijzen voordat ze met rapporten, dashboards en presentaties in het Activiteitencentrum kunnen werken.

  1. Open de startpagina van Platform (www.diligentoneplatform.com).

    Opmerking

    Als uw bedrijf meer dan één organisatie gebruikt op het Diligent One-platform, zorg er dan voor dat de juiste organisatie actief is.

  2. Selecteer Platform-instellingen > Gebruikers.

    Als u Gebruikers niet als een optie ziet, heeft het account dat u hebt gebruikt om u aan te melden, geen beheerdersbevoegdheden.

  3. Specificeer in de kolom Activiteitencentrumtoegang de passende rol voor iedere gebruiker. Diligent One slaat uw wijzigingen automatisch op.
    Opmerking

    De database van het Diligent One-platform is niet gesynchroniseerd met de Rapporten-app. Gebruikers moeten Rapporten één keer openen om toegang toegewezen te krijgen tot rapporten, dashboards en presentaties.

Toegang tot Diligent One-gegevens

Toegang tot gegevens wordt gecontroleerd door iedere Diligent One-toepassing. Gegevens uit Projecten, Robots en Beleidsmanager worden automatisch doorgestuurd naar het Activiteitencentrum. Om automatisch gegevens van Resultaten te versturen naar het Activiteitencentrum, moet u deze gegevens eerst selecteren en inplannen in Resultaten.

Opmerking

U kunt gegevens van andere toepassingen aanmaken binnen het Activiteitencentrum via Robots.

Uw toegang tot gegevens in het Activiteitencentrum wordt bepaald door:

  • uw rollen en regels binnen andere Diligent One-apps
  • uw toegangsniveau tot een specifiek dashboard of analyse
  • beschikbaarheid van gegevens

Toegang tot andere toepassingen

Toegang tot gegevens of andere toepassingen binnen de Activiteitencentrum-app hangt af van de u toegewezen rol.

Opmerking

Met bepaalde toepassingen kunt u alleen toegang krijgen tot de gegevens die u zijn toegewezen.

Beschikbaarheid van gegevens

Activiteitencentrum omvat gegevenssets uit andere Diligent One-apps, zoals:

  • Projecten
  • Policy Manager
  • Resultaten
  • Robots