Gegevensbeperkingen

Er zijn beperkingen gekoppeld aan verschillende gegevenstypen in Diligent One.

Limieten voor item-, gegevens- en bestandsgrootte

De onderstaande tabel bevat een uitleg over de limieten voor item-, gegevens- en bestandsgrootte met betrekking tot elke Diligent One-app.

Zie Robots-specificaties en -limieten voor informatie over limieten van robots.

Opmerking

Limieten die van toepassing zijn op de Projecten-app zijn ook van toepassing op gerelateerde apps, zoals Diligent HighBond voor iOS of Android en Offline projecten, tenzij anders vermeld. Voor meer informatie over gerelateerde apps voor Projecten raadpleegt u Gebruikersmachtigingen beheren in Diligent One-apps.

Voor een volledige vermelding van Diligent One-apps raadpleegt u Overzicht van het Diligent One-platform.

Item	Apps	Limiet
Gebruikersgroepen	Launchpad, Projecten, Raamwerken	200
Projecten	Projecten	200.000 projecten Van oudere projecten kan een back-up worden gemaakt
Projecten	Garantieplannen	100 per garantieplan
Doelen	Projecten, Raamwerken, Garantieplannen	500 per project of raamwerk
Risico's	Projecten, Raamwerken	1000 per doel
Risicoscorefactoren	Projecten, Raamwerken, Strategie	8
Aangepaste risico-attribuutvelden	Strategie	10
Controles	Projecten, Raamwerken	1000 per doel 100 per beschrijving 300 toegewezen aan een enkele voorwaarde
Gerelateerde voorwaarden	Nalevingskaarten	300
Aangepaste attribuutvelden	Projecten, Raamwerken	10 aangepaste attribuutvelden voor elk van de volgende items: Planning Planningsbestanden Doelen Risico's Controles Stapsgewijze beschrijvingen Testen Resultaatbestanden Problemen Acties
Certificeringen	Projecten	100.000 Resultaten-vragenlijstinstanties per project 500 doelen, risico's, beschrijvingen of procedures/controles per certificeringsgroep
Gebruikers	Planner	maximaal 50 gebruikers kunnen per project worden gepland een enkele gebruiker kan worden gepland voor maximaal 100 fasen Opmerking Fasen zijn onder andere Planning, Veldwerk en Resultaten.
Bestanden	Alle Diligent One-apps, behalve Diligent HighBond voor iOS of Android en Offline projecten	Maximale afzonderlijke bestandsgrootte is 1 GB In de Projecten- en Raamwerken-apps wordt het zoeken naar tekst in een bestand niet ondersteund voor bestanden groter dan 7 MB. De zoekopdracht wordt uitgevoerd door de eerste 100 kilobytes van elk bestand onder 7 MB te scannen. In de Projecten-app kunt u per audit maximaal 90 GB aan bijlagen uploaden.
	Diligent HighBond voor iOS of Android, Offline projecten	Maximale afzonderlijke bestandsgrootte is 100 MB
	Opmerking Om veiligheidsredenen accepteert Diligent One geen bestandsbijlagen met de volgende extensies: .bat, .com, .dmg, .exe of .scr.
Rich text-editorvelden	Alle Diligent One-apps	Maximaal 524.288 tekens
Aangepaste goedkeuringsniveaus	Projecten, Raamwerken, Taakbeheer	Maximaal 5 aangepaste goedkeuringsniveaus kunnen worden geconfigureerd voor elk van de volgende opties: Planningsbestanden Referentiebestanden Beschrijvingen Risicocontrolematrix (RCM) De samenvattingspagina van Stapsgewijze beschrijving Afzonderlijke resultaten voor stapsgewijze beschrijving De samenvattingspagina van Testplannen Afzonderlijke details van Testplan De samenvattingspagina van Testen Afzonderlijke testpagina's Resultaatbestanden Problemen Opvolging en correctie Informatie opnieuw testen
Rich text-editorvelden waarvoor Verwijzingsmodus beschikbaar is	Projecten, Raamwerken	Binnen elke teksteditor waarvoor Verwijzingsmodus beschikbaar is, zijn de volgende limieten van toepassing: maximaal 400 markeringen en koppelingen (totaal van beiden) maximaal 30 bestanden per koppeling maximaal 200 knipsels per bestand Opmerking Verwijzingsmodus wordt niet ondersteund in Diligent HighBond voor iOS of Android, Offline projecten, Rapporten en Analytics. Verwijzingsmodus-markeringen en -links worden weergegeven in Missiecontrole, maar kunnen niet worden toegevoegd.
Tabellen	Resultaten	Elke tabel bevat maximaal: 100.000 records 500 kolommen Opmerking U kunt maximaal 100 kolommen tegelijkertijd importeren. Vervolgens kunnen meer kolommen worden toegevoegd met behulp van gekoppelde vragenlijsten of exports van Analytics die een primaire sleutel gebruiken. Het gecombineerde aantal gegevenskolommen en vragenlijstkolommen mag niet groter zijn dan 500. Metagegevenskolommen zijn uitgesloten van deze limiet. 256 tekens per veldnaam, inclusief lege tekens (is niet van toepassing op afzonderlijke gegevensvelden)
Tijdzone-instellingen Taalinstellingen Databasecaching Wijzigingen van e-maildomein Andere overwegingen	Rapporten	De Rapporten-app werkt anders vanuit andere Diligent One-apps. Daarom zijn er verschillende limieten en overwegingen waarmee u rekening moet houden bij het gebruik van de app. Zie Beperkingen en overwegingen in Rapporten voor meer informatie.
Assettypen	Asset-inventaris, Assetbeheerder, Risicobeheerder	1.000 per organisatie
Recordtypen	Asset-inventaris, Assetbeheerder, Risicobeheerder	1.000 per organisatie
Attribuuttypen	Asset-inventaris, Assetbeheerder, Risicobeheerder	5000 per organisatie
Attribuuttypen gekoppeld aan een assettype	Asset-inventaris, Assetbeheerder, Risicobeheerder	100 per assettype Opmerking De volgende items worden uitgesloten van de telling van 100: Metadataveld: Rij-ID Ad hocrelatie Labels Ad hocrelatie
Attribuuttypen gekoppeld aan een recordtype	Asset-inventaris, Assetbeheerder, Risicobeheerder	100 per recordtype Opmerking De volgende items worden uitgesloten van de telling van 100: Metadataveld: Rij-ID Ad hocrelatie Labels Ad hocrelatie
Assets in een assettype	Asset-inventaris, Assetbeheerder, Risicobeheerder	200.000 per assettype
Records in een recordtype	Asset-inventaris, Assetbeheerder, Risicobeheerder	200.000 per recordtype
Secties	Asset-inventaris, Assetbeheerder, Risicobeheerder	20 per assettype of recordtype
Aantal bestanden in één bijlage-attribuut	Asset-inventaris, Assetbeheerder, Risicobeheerder	100 bijlagen per asset of record
Maximaal aantal tekens voor de naam van elke optie in het antwoordtype Selecteren	Asset-inventaris, Assetbeheerder, Risicobeheerder	200