Logboekregistratie van gebruikers- en bedrijfsactiviteiten

Met logboekregistratie van activiteiten worden alle wijzigingen met betrekking tot uw exemplaar van Diligent One en uw gebruikers vastgelegd. Wanneer iemand wijzigingen aanbrengt, wordt een invoer geregistreerd om een volledige geschiedenis van de gegevens van uw bedrijf te behouden.

Hoe het werkt

Wat wordt geregistreerd?

De volgende informatie wordt geregistreerd in het activiteitslogboek:

type activiteit
gebruiker die de activiteit heeft uitgevoerd
datum en tijd van de activiteit
details van de activiteit

Activiteitstypen

Activiteiten worden gegroepeerd in de volgende typen:

Type	Beschrijving
Activatie	toont alle activiteiten met betrekking tot het activeren en deactiveren van Analytics (een component in ACL voor Windows) en Analytics Exchange
Groep	toont alle aangebrachte wijzigingen met betrekking tot groepen, inclusief het maken, bijwerken, uitschakelen, inschakelen en verwijderen van groepen
Gestarte Analytics	toont activiteiten die weergeven hoe vaak gebruikers ACL voor Windows starten (inclusief Analytics, Analyse-app en Offline projecten), evenals de laatste keer dat ze ACL voor Windows hebben gebruikt
Organisatie	toont alle aangebrachte wijzigingen aan een opgegeven exemplaar van Diligent One, inclusief updates voor abonnementsplannen, branding en beveiligingsinstellingen
Gebruiker	toont alle aangebrachte wijzigingen aan gebruikers, inclusief rolwijzigingen, wachtwoord- en profielupdates en aanmaken en verwijderen van gebruikers
Gebruiker aanmelden met OAuth	toont alle gebruikers die toegangstokens hebben gegenereerd om toegang tot een toepassing te verlenen
Gebruiker aanmelden	toont alle aanmeldingen bij het Diligent One-platform door systeembeheerders en gebruikers

Gedetailleerde informatie over activiteiten

Bekijk gedetailleerde informatie met betrekking tot alle activiteiten, gegroepeerd op type.

Activatie

Activiteit	Beschrijving
Aanmaken van activatie	treedt op wanneer een systeembeheerder of gebruiker Analytics (een component in ACL voor Windows) of Analytics Exchange online of offline activeert De computernaam van de gebruiker wordt vanuit Analytics verzonden naar het Diligent One-platform, waardoor het Diligent One-platform kan bijhouden wanneer een gebruiker een apparaat activeert.
Verwijderen van activatie	treedt op wanneer een systeembeheerder of gebruiker Analytics (een component in ACL voor Windows) of Analytics Exchange online of offline deactiveert De computernaam van de gebruiker wordt vanuit Analytics verzonden naar het Diligent One-platform, waardoor het Diligent One-platform kan bijhouden wanneer een gebruiker een apparaat deactiveert.
Update van activatie	treedt op wanneer een systeembeheerder of gebruiker Analytics (een component in ACL voor Windows) bijwerkt naar een nieuwe versie De computernaam van de gebruiker wordt vanuit Analytics verzonden naar het Diligent One-platform, waardoor het Diligent One-platform kan bijhouden wanneer een gebruiker de activatie van een apparaat bijwerkt.
Activatie van gebruiker	treedt op wanneer een Systeembeheerder of Gebruiker voor de eerste keer het Diligent One-platform gebruikt via: een uitnodiging van een systeembeheerder aanmelden via SSO (Single Sign-On) Opmerking Om toegang te krijgen tot Diligent One, moeten alle gebruikers hun profielformulier indienen en de Gebruiksvoorwaarden accepteren.

GROEPEN

Activiteit	Beschrijving
Aanmaken van groep	treedt op wanneer een systeembeheerder een groep maakt
Update van groep	treedt op wanneer een systeembeheerder of groepseigenaar de naam of het doeleinde van een groep, of lidmaatschap binnen een groep, bijwerkt
Groep uitschakelen	treedt op wanneer een systeembeheerder een groep uitschakelt om te voorkomen dat groepsleden toegang hebben tot bronnen
Groep inschakelen	treedt op wanneer een systeembeheerder een groep inschakelt om leden weer toegang te bieden tot bronnen
Verwijderen van groep	treedt op wanneer een systeembeheerder een groep verwijdert

Gestarte Analytics

Activiteit	Beschrijving
Gestarte Analytics	treedt op wanneer een systeembeheerder of gebruiker ACL voor Windows minimaal één keer per dag start Meerdere keren starten per dag worden slechts één keer geregistreerd in het activiteitslogboek. De start van de dag wordt bepaald door de tijdzone van het bedrijf (UTC). Opmerking Dubbel geregistreerde invoeren voor Gestarte Analytics kunnen optreden wanneer: Een gebruiker ACL voor Windows start en bijwerkt naar een nieuwe versie van Analytics Een gebruiker een unicodeversie van Analytics start, ACL voor Windows verwijdert en een non-unicodeversie van Analytics installeert (of een non-unicodeversie start, ACL voor Windows verwijdert en een unicodeversie installeert). De exemplaar-ID, het IP-adres van de gebruiker en het activatietoken worden vanuit Analytics verzonden naar het Diligent One-platform, waardoor het Diligent One-platform kan bijhouden wanneer een gebruiker ACL voor Windows op zijn of haar apparaat opent. Systeembeheerders kunnen deze informatie gebruiken om te bepalen hoe vaak gebruikers ACL voor Windows openen, evenals de laatste keer dat ze ACL voor Windows hebben gebruikt. Deze informatie biedt verdere inzichten in gebruikspatronen en hiermee kunnen systeembeheerders het volgende: hun abonnementen efficiënter beheren bepalen of het werkelijke ACL voor Windows-gebruik overeenkomt met hun verwachtingen Opmerking Analytics-versies eerder dan 11.4 worden weergegeven als Analytics Desktop (versienummer) onder de kolom Doel in het activiteitslogboek. Dit is alleen van toepassing op activiteitslogboekrecords vanaf 19 november 2015.

Activiteit

Beschrijving

Gestarte Analytics

treedt op wanneer een systeembeheerder of gebruiker ACL voor Windows minimaal één keer per dag start

Meerdere keren starten per dag worden slechts één keer geregistreerd in het activiteitslogboek. De start van de dag wordt bepaald door de tijdzone van het bedrijf (UTC).

Opmerking

Dubbel geregistreerde invoeren voor Gestarte Analytics kunnen optreden wanneer:

Een gebruiker ACL voor Windows start en bijwerkt naar een nieuwe versie van Analytics
Een gebruiker een unicodeversie van Analytics start, ACL voor Windows verwijdert en een non-unicodeversie van Analytics installeert (of een non-unicodeversie start, ACL voor Windows verwijdert en een unicodeversie installeert).

De exemplaar-ID, het IP-adres van de gebruiker en het activatietoken worden vanuit Analytics verzonden naar het Diligent One-platform, waardoor het Diligent One-platform kan bijhouden wanneer een gebruiker ACL voor Windows op zijn of haar apparaat opent.

Systeembeheerders kunnen deze informatie gebruiken om te bepalen hoe vaak gebruikers ACL voor Windows openen, evenals de laatste keer dat ze ACL voor Windows hebben gebruikt. Deze informatie biedt verdere inzichten in gebruikspatronen en hiermee kunnen systeembeheerders het volgende:

hun abonnementen efficiënter beheren
bepalen of het werkelijke ACL voor Windows-gebruik overeenkomt met hun verwachtingen

Opmerking

Analytics-versies eerder dan 11.4 worden weergegeven als Analytics Desktop (versienummer) onder de kolom Doel in het activiteitslogboek. Dit is alleen van toepassing op activiteitslogboekrecords vanaf 19 november 2015.

Organisatie

Activiteit	Beschrijving
Aanmaken gebruiker in bulk toevoegen	treedt op wanneer een Systeembeheerder nieuwe gebruikers in bulk toevoegt aan het Diligent One-platform.
Proces gebruiker in bulk toevoegen	treedt op wanneer een Systeembeheerder de Excel-sjabloon verwerkt die wordt gebruikt om gebruikers in bulk aan het Diligent One-platform toe te voegen
Aanmaken van abonnement voor org	treedt op wanneer een abonnementsplan voor het eerst wordt toegewezen aan een lid van het Support-team
Update van abonnement org	treedt op wanneer de vervaldatum van het account wordt bereikt of wijzigingen aan het abonnement zijn aangebracht
Aanmaken van organisatie	treedt op wanneer een Diligent One-exemplaar voor het eerst door een lid van het Support-team wordt gemaakt op het Diligent One-platform
Update van organisatiebranding	treedt op wanneer een Systeembeheerder een van de velden onder de sectie Branding op de pagina Organisatie bijwerken op het Diligent One-platform bijwerkt
Update van organisatiebeveiliging	treedt op wanneer een Systeembeheerder een van de velden onder de sectie Beveiligingsinstellingen op de pagina Organisatie bijwerken op het Diligent One-platform bijwerkt
Update van organisatie-instellingen	treedt op wanneer een Systeembeheerder de velden Naam, Subdomein of Landinstelling op de pagina Organisatie bijwerken op het Diligent One-platform bijwerkt
Update van SSO-instellingen org	treedt op wanneer een systeembeheerder wijzigingen aanbrengt aan SSO-instellingen. Dit activiteitstype omvat niet het inschakelen of uitschakelen van SSO-instellingen
SSO voor org wijzigen	treedt op wanneer een systeembeheerder SSO-instellingen inschakelt of uitschakelt

Gebruiker

Activiteit	Beschrijving
Aanmaken van gebruikersaccount	treedt op wanneer een Systeembeheerder een bestaande Systeembeheerder of Gebruiker toevoegt aan het Diligent One-platform
Verwijderen van gebruikersaccount	treedt op wanneer een Systeembeheerder een Systeembeheerder of Gebruiker verwijdert uit het Diligent One-platform
Status van gebruikersvoorkeuren voor account	treedt op wanneer een Systeembeheerder of Gebruiker zijn of haar e-mailvoorkeuren bijwerkt op de pagina Gebruikersinstellingen op het Diligent One-platform
Update van gebruikersrapportrol voor account	treedt op wanneer de rol van een systeembeheerder of gebruiker in Rapporten is gewijzigd
Update van gebruikersrol voor account	treedt op wanneer de rol van een Systeembeheerder is gewijzigd op het Diligent One-platform
Update van het abonnement van accountgebruiker	treedt op wanneer het abonnement van een Systeembeheerder of Gebruiker is gewijzigd op het Diligent One-platform
Update van gebruikersrol	treedt op wanneer de rol van een gebruiker op het Diligent One-platform is gewijzigd
Aanmaken van gebruiker	treedt op wanneer een Systeembeheerder een gebruiker toevoegt aan het Diligent One-platform
Update van gebruikerswachtwoord	treedt op wanneer een gebruiker zijn of haar wachtwoord wijzigt via de pagina Mijn wachtwoord wijzigen terwijl hij of zij is ingelogd Mislukte wachtwoordwijzigingen worden niet geregistreerd.
Gebruikerswachtwoord opnieuw ingesteld	treedt op wanneer een gebruiker die niet is aangemeld bij het Diligent One-platform zijn of haar wachtwoord opnieuw instelt via een e-mailkoppeling Aanvragen voor wachtwoord opnieuw instellen die niet zijn voltooid, worden niet geregistreerd.
Gebruikersprofiel bijwerken	treedt op wanneer een gebruiker een van de velden binnen zijn of haar gebruikersprofiel heeft gewijzigd
Update van gebruikers-e-mail	treedt op wanneer een systeembeheerder of gebruiker zijn of haar e-mailadres laat bijwerken door een lid van het Support-team

Activiteit	Beschrijving
Gebruiker aanmelden met OAuth	treedt op wanneer een gebruiker een toegangstoken genereert om toegang te verlenen tot een toepassing, zoals Analytics

Gebruiker aanmelden

Activiteit	Beschrijving
Gebruiker aanmelden	treedt op wanneer een Systeembeheerder of gebruiker zich aanmeldt bij het Diligent One-platform Opmerking In de gedetailleerde weergave voor de activiteit kunt u details bekijken zoals de datum en het IP-adres van de laatste twee aanmeldingen van deze gebruiker: Laatste aanmeldingsdatum: de laatste keer dat de gebruiker zich heeft aangemeld Datum van vorige aanmelding: de op een na laatste keer dat de gebruiker zich heeft aangemeld Laatste aanmelding via IP-adres: het IP-adres van de gebruiker, de laatste keer dat deze zich heeft aangemeld Vorige aanmelding IP-adres: het IP-adres van de gebruiker, de op een na laatste keer dat deze zich heeft aangemeld

Activiteit

Beschrijving

Gebruiker aanmelden

treedt op wanneer een Systeembeheerder of gebruiker zich aanmeldt bij het Diligent One-platform

Opmerking

In de gedetailleerde weergave voor de activiteit kunt u details bekijken zoals de datum en het IP-adres van de laatste twee aanmeldingen van deze gebruiker:

Laatste aanmeldingsdatum: de laatste keer dat de gebruiker zich heeft aangemeld
Datum van vorige aanmelding: de op een na laatste keer dat de gebruiker zich heeft aangemeld
Laatste aanmelding via IP-adres: het IP-adres van de gebruiker, de laatste keer dat deze zich heeft aangemeld
Vorige aanmelding IP-adres: het IP-adres van de gebruiker, de op een na laatste keer dat deze zich heeft aangemeld

Voorbeeld

Een gebruikersprofiel bijwerken

U hebt onlangs een nieuw teamlid toegevoegd en hebt dit teamlid gevraagd het gebruikersprofiel bij te werken.

Wanneer u het activiteitslogboek bekijkt, ziet u de volgende invoer:

Activiteitstype	Doel	Gewijzigd door	Gewijzigd op
Gebruikersprofiel bijwerken	John Smith (john_smith@example.com)	John Smith	08/27/2018

Machtigingen

Alleen systeembeheerders kunnen wijzigingen bijhouden en activiteitslogboeken exporteren.

Het activiteitslogboek weergeven

Het activiteitslogboek openen

Open de startpagina van Platform (www.diligentoneplatform.com).
Opmerking
Als uw bedrijf meer dan één organisatie gebruikt op het Diligent One-platform, zorg er dan voor dat de juiste organisatie actief is.
Selecteer Platform-instellingen > Activiteitenlogboek.
ResultaatDe pagina Activiteitslogboeken wordt geopend. Als Activiteitslogboeken niet als optie wordt weergegeven, heeft het account dat u hebt gebruikt om u aan te melden, geen beheerdersprivileges.

Gebruikers en activiteitstypen filteren

Gebruik een van de filteropties om het aantal in de overzichtstabel weergegeven activiteiten in te perken en klik op Zoeken:

Opmerking

U kunt alle filterselecties combineren om de lijst met weergegeven activiteiten in de tabel te verfijnen. Klik op Alle filters wissen om alle toegepaste filters te wissen.

Filteren	Beschrijving	Voorbeeld
Zoeken	Omvat alle activiteiten gekoppeld aan de opgegeven gebruikersnaam of het opgegeven e-mailadres.	Jan Jansen
Activiteitstype	Omvat alle activiteiten voor het geselecteerde activiteitstype. U kunt slechts één activiteitstype selecteren om weer te geven.	Activatie
Datumbereik	Geeft het datumbereik op waarvoor activiteiten moeten worden weergegeven. Activiteiten die zich hebben voorgedaan tussen de start- en einddatum worden weergegeven. Gebruik de pijlen om door tijdsperioden te bladeren. U kunt wekelijkse, maandelijkse of aangepaste datumbereiken opgeven. Opmerking U kunt activiteitslogboekinformatie ophalen tot 22 oktober 2015.	Laatste 30 dagen

Filteren

Beschrijving

Voorbeeld

Zoeken

Omvat alle activiteiten gekoppeld aan de opgegeven gebruikersnaam of het opgegeven e-mailadres.

Jan Jansen

Activiteitstype

Omvat alle activiteiten voor het geselecteerde activiteitstype. U kunt slechts één activiteitstype selecteren om weer te geven.

Activatie

Datumbereik

Geeft het datumbereik op waarvoor activiteiten moeten worden weergegeven. Activiteiten die zich hebben voorgedaan tussen de start- en einddatum worden weergegeven.

Gebruik de pijlen om door tijdsperioden te bladeren. U kunt wekelijkse, maandelijkse of aangepaste datumbereiken opgeven.

Opmerking

U kunt activiteitslogboekinformatie ophalen tot 22 oktober 2015.

Laatste 30 dagen

Details bekijken voor een specifieke activiteit

Selecteer een invoer om gedetailleerde informatie voor een activiteit te bekijken.

ResultaatDe detailweergave voor de activiteit of gebruiker wordt geopend en toont volledige contextuele informatie. Klik op Terug naar activiteiten om terug te gaan naar de lijst met activiteiten.

Activiteitslogboeken exporteren naar MS Excel

Open het activiteitslogboek en gebruik een van de filteropties om het aantal in de overzichtstabel weergegeven activiteiten in te perken.
Opmerking
U kunt alleen activiteitenlogboekinformatie exporteren die betrekking heeft op een periode van maximaal 100 dagen. De maximale exportgrootte is 100.000 activiteiten.
Klik op Downloaden.
Klik op Downloaden in het pop-up modal-dialoogvenster.
ResultaatHet bestand wordt opgeslagen als OrganizationName_Activity_Logs.xlsx. Alle toegepaste filters blijven behouden in het Excel-bestand.