Werken met conceptrisico's

Gebruik de pagina Te activeren conceptrisico's om risico's toe te voegen en te beoordelen voordat u de beoordeling uitvoert. U kunt risico-eigenaren toewijzen, conceptgegevens van risico's bewerken en risico's activeren. Dit helpt ervoor te zorgen dat alleen volledige en gevalideerde risico's het risicobeheerproces doorlopen.

Conceptrisico activeren

De tabel Te activeren conceptrisico's geeft alle risico's weer die zijn gecreëerd, maar nog niet zijn beoordeeld. Elke vermelding bevat de naam van het risico, de categorie, de beschrijving, de aanmaakdatum, de huidige status (altijd Concept totdat het risico wordt geactiveerd) en de toegewezen risico-eigenaar.

U kunt de zoekfunctie, filters of kolomcontroles gebruiken om de lijst te sorteren en te beheren.

Ga als volgt te werk om een risico uit de tabel Te activeren conceptrisico's te activeren:

  1. Zoek het risico in de lijst.

  2. Wijs een Risico-eigenaar toe met behulp van de vervolgkeuzelijst indien er geen is geselecteerd.

  3. Selecteer Activeren in dezelfde rij.

    Het geactiveerde risico zal in Risicobeoordeling worden opgenomen.

Conceptrisico bewerken

U kunt risicodetails bijwerken voordat u het risico activeert voor beoordeling.

  1. Ga naar Risico-identificatie.

  2. Selecteer in de lijst Te activeren conceptrisico's de naam van het risico om deze te openen.
    U kunt ook het pictogram Meer opties (⋮) naast het risico selecteren en Bewerken kiezen.

  3. Werk de velden bij:

    • Naam risico (verplicht)

    • Categorie

    • Beschrijving

    • Risico-eigenaar (verplicht)

  4. Selecteer Opslaan.
    Het risico blijft in conceptstatus totdat u het activeert.

Een risico-eigenaar toewijzen

Wijs een eigenaar toe aan het risico voordat u het activeert om verantwoording te garanderen.

Een risico-eigenaar toewijzen:

  1. Ga naar Risico-identificatie.

  2. Zoek onder Conceptrisico's die moeten worden geactiveerd het concept dat u wilt bijwerken.

  3. Selecteer Eigenaar toevoegen in de kolom Risico-eigenaar.

  4. Selecteer in de vervolgkeuzelijst een gebruiker in de lijst beschikbaar.
    De initialen van de gebruiker worden naast het risico weergegeven.

Opmerking

U kunt de risico-eigenaar op elk gewenst moment wijzigen voordat u deze activeert.

Een conceptrisico beperken

U kunt een risico rechtstreeks vanuit de conceptrisicolijst beperken zonder het eerst te activeren. Gebruik deze optie om risicobeperkingsplannen vroeg in de workflow voor risicobeheer te documenteren.

Een conceptrisico beperken:

  1. Ga naar Risico-identificatie in het hoofdmenu van het navigatiesysteem.

  2. Zoek in de lijst Te activeren conceptrisico's het risico dat moet worden beperkt.

  3. Selecteer het pictogram Meer opties naast het risico.

  4. Selecteer Mitigeren in de vervolgkeuzelijst.
    Het deelvenster Mitigatieplan toevoegen wordt geopend.

  5. Bekijk in het deelvenster Mitigatieplan de gerelateerde risiconaam en eigenaar.

  6. Schrijf onder Planbeschrijving uw risicobeperkende strategie.

  7. Selecteer Mitigatieplan toevoegen om het op te slaan.

Een conceptrisico verwijderen

Verwijder risico's die niet meer nodig zijn of per ongeluk zijn gemaakt. Deze actie is permanent en kan niet ongedaan worden gemaakt.

Een conceptrisico verwijderen:

  1. Ga naar Risico-identificatie.

  2. Zoek onder Conceptrisico's die moeten worden geactiveerd het risico dat u wilt verwijderen.

  3. Selecteer het menu Meer acties (⋮) naast het risico.

  4. Selecteer Verwijderen.

  5. Selecteer verwijderen in het bevestigingsvenster om het risico permanent te verwijderen.

Opmerking

Alleen conceptrisico’s kunnen worden verwijderd. Geactiveerde risico's volgen een andere cyclus.