Activiteitslogboekregistratie

In AI Risk Essentials kunt een logboek genereren van de activiteiten van uw organisatie en deze exporteren ter beoordeling.

Het activiteitenlogboek biedt inzicht in de acties van gebruikers in het systeem, zoals gegevensupdates, toevoegingen of verwijderingen, zodat u organisatorische wijzigingen kunt bijhouden en controleren.

Wanneer u het logboek exporteert, wordt er een beveiligde downloadkoppeling naar uw e-mailadres verzonden. Deze koppeling blijft gedurende een beperkte tijd actief.

Het activiteitenlogboek bevat het volgende

Het geëxporteerde CSV-bestand bevat gedetailleerde records van de systeemactiviteit, waaronder:

  • E-mailadres van de gebruikerwie de actie heeft uitgevoerd

  • Datum en tijdwanneer de actie heeft plaatsgevonden

  • Bron- of record-IDhet specifieke betrokken item (bijvoorbeeld een risico, controle of beoordeling)

  • Actietypetype uitgevoerde bewerking (Gemaakt, Bijgewerkt, Verwijderd, enz.)

  • Veldnaamhet kenmerk dat is gewijzigd

  • Waarden vóór en nawaarvan en waarin de gegevens zijn gewijzigd

Dit helpt beheerders en auditors activiteiten in de loop van de tijd bij te houden en ervoor te zorgen dat belangrijke wijzigingen worden doorgevoerd.

Het activiteitenlogboek exporteren

  1. Ga naar AI Risk Essentials › Activiteitenlogboek in het navigatiemenu aan de linkerkant.

  2. Selecteer in Datumbereik de optie Afgelopen dag, Afgelopen week, Afgelopen maand of Aangepast (kies Van- en Tot-datums).

  3. Klik op Activiteitenlogboek exporteren.

    Wanneer het bericht Export gestart wordt weergegeven, begint het systeem met het genereren van uw bestand.

  4. Controleer uw e-mail voor een bericht met de downloadkoppeling.

  5. Download het bestand binnen 30 minuten na ontvangst van de e-mail.